Vous détestez votre liste de tâches? Essayez plutôt une liste déroulante!

Oh la grande Débat sur la liste de choses à faire! Le monde de la productivité adore discuter sur ce sujet.

Les listes de tâches sont-elles le seul moyen de rester sur la tâche, ou un objectif irréaliste qui ne fait que vous stresser et vous faire sentir mal à propos de toutes les choses que vous n'arrivez jamais à faire? Devez-vous conserver une courte liste des éléments les plus essentiels ou une liste exhaustive de toutes les tâches à ne pas oublier? La publicité

Je ne vais pas essayer de me lancer dans ce débat, car la vérité est que différentes choses fonctionnent pour différentes personnes. Pour moi, j'ai trouvé ce qui fonctionne le mieux, c'est ce qu'on appelle un “roulant” liste de choses à faire. J'aimerais donc partager cette technique avec vous - non pas pour vous convaincre que c'est la seule façon de faire, mais pour vous donner une autre option, vous constaterez que le produit vous convient également..

Comment ça marche

Si vous avez toujours plusieurs projets en train de percoler à la fois, une liste déroulante de tâches à effectuer peut être un excellent moyen de décomposer toutes les étapes et les délais et de vous respecter les délais sans vous dépasser. Voici comment ça fonctionne:

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Commencez avec un document vierge (numérique, pas de papier). Les listes déroulantes ne fonctionnent pas bien sur les calendriers ou les bloc-notes traditionnels, car il y a trop de réorganisation et de réorganisation. Vous avez besoin de quelque chose que vous pouvez facilement copier-coller lorsque vos priorités changent et que de nouveaux éléments apparaissent. La publicité

Casser vos projets en étapes. Supposons qu'une de vos tâches ce mois-ci consiste à terminer le rapport Smith. Cette tâche est composée de nombreuses petites composantes: rassembler les recherches, compiler et organiser les données, rédiger le rapport, le faire circuler aux collègues pour obtenir leurs commentaires. Ecrivez chaque composant séparément dans votre liste, dans l’ordre dans lequel vous devrez le faire..

Donner à ces étapes des délais. Disons que le rapport Smith est dû dans 2 semaines. À côté de chaque composante du projet, fixez une échéance estimée pour le moment où vous devrez compléter cet élément afin de respecter les délais. Ce délai n’est pas une échéance difficile, mais juste un point de référence pour vous éviter de prendre du retard et vous aider à classer l’article au bon endroit de votre liste..

Prioriser vos articles. Disons que vous avez cinq actions avec des délais cette semaine. Décidez quels sont les plus cruciaux et mettez-les en premier. Si M. Smith est votre plus gros client VIP, les actions à entreprendre liées à son rapport iront probablement avant les autres. Tout ce qui se trouve en haut de votre liste devrait toujours être ce que vous devez absolument faire, même si le reste est reporté à demain. La publicité

S'attaquer aux articles dans l'ordre. Pas d'avance si vous n'avez pas particulièrement envie de faire le point no. 1 maintenant. Le classement de vos articles avait pour objectif essentiel de s’assurer que les tâches les plus importantes sont accomplies en premier. Alors, attachez-vous et faites ce qui se trouve en haut de votre liste.

Réévaluer et réorganiser. Votre liste évoluera toujours. Chaque matin, examinez vos tâches pour vous assurer qu'elles sont toujours dans le bon ordre. Peut-être un autre projet a-t-il soudainement été mis au niveau urgent; bosse ses tâches sur la liste. Vous avez peut-être de nouvelles tâches à faire, alors vous devez déterminer où les placer. La clé pour garder une liste de tâches continue est efficace..

Pourquoi ça aide

C'est gérable. Plutôt qu'une liste de projets volumineux et nébuleux qui paralysent, une liste déroulante décompose les choses en de petits éléments pouvant donner lieu à une action sur lesquels vous pouvez travailler dès maintenant. Vous êtes toujours en train de grignoter un projet ou un autre, en progressant sans être submergé. La publicité

C'est flexible. La vie se passe et les listes de tâches traditionnelles ne tiennent pas très bien compte de cela: si les tâches actuelles ne sont pas terminées, elles restent en tête de liste, tandis que de plus en plus de choses arrivent au fond, vous laissant avec deux fois plus de travail et deux fois plus de stress. En comparaison, une liste déroulante vous permet de jongler avec les choses et de laisser de la place à l'imprévu, en restructurant vos priorités à mesure que les projets changent et que les délais changent..

Si les listes traditionnelles n'ont pas fonctionné pour vous, essayez de tester la liste déroulante. Vous constaterez peut-être que c'est juste ce dont vous avez besoin pour garder en ordre vos priorités changeantes (et votre intégrité mentale).

(Crédit photo: Femme d'affaires réfléchie via Shutterstock)