Comment agir réellement sur toutes ces lectures

Lire est bon pour l’âme (et votre esprit), maisfaçon trop de gens sont pris au piège de la lecture constante et de ne rien faire de ce qu'ils lisent. Parfois, il s’agit de pure paresse, mais la plupart du temps, c’est parce que ces lecteurs ne disposent pas d’un système conçu pour extraire les informations de leur lecture sur lesquelles ils peuvent agir, puis réellement agir sur eux.

Heureusement pour vous, il est assez facile de mettre en place un tel système! La publicité

Avoir un moyen de marquer l'information exploitable

Vous pouvez le faire de deux façons: garder une trace des actions que vous rencontrez dans un cahier ou marquer simplement les informations dans le cahier pour pouvoir y revenir plus tard. Cela dépend vraiment de la manière dont vous préférez traiter les informations et de ce qui interrompt moins votre flux de lecture..

Si vous êtes un preneur de notes naturel, il est logique d'écrire les actions à mesure que vous les rencontrez ou que le livre vous donne des idées.-juste être sûr de séparer les choses que vous pouvez réellement faire à partir de choses qui ne sont que des morceaux d’information intéressante, vous pourriez avoir besoin de référence plus tard. Pour ce faire, je place une étoile au début des lignes contenant des tâches. Ainsi, une fois mes notes terminées, je peux les parcourir et les extraire facilement. La publicité

Si vous n'êtes pas un preneur de notes naturel et que vous essayez de prendre des notes simplement pour interrompre le flux de votre lecture, vous préférerez peut-être parcourir en même temps tous les éléments d'action du livre ou de l'article.. Si c'est le cas, vous voudrez simplement marquer les endroits sur lesquels vous allez revenir. Vous pouvez utiliser de bons vieux bouts de papier pour cela. Une autre astuce utile consiste à utiliser les fiches comme marque-pages et à noter la page et la ligne où se trouvent les informations pertinentes; De cette façon, vous ne revenez pas à une page plus tard sans le souvenir de ce que vous vouliez marquer..

Retourner à & stocker ces informations exploitables

Une fois que vous avez fini de lire, vous aurez envie de revenir en arrière et de sortir tous les éléments pouvant donner lieu à une action et de les placer au même endroit. Vous pouvez utiliser n'importe quoi, d'un vieux bloc-notes ordinaire ou d'une liste de contrôle à un outil de gestion de tâches ou de projets en ligne, en fonction de la manière dont vos préférences sont définies.. L'idée est simplement que vous devez séparer les tâches pouvant être exécutées du reste des informations et les réunir au même endroit afin de pouvoir les trier.. La publicité

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Donnez-lui une échéance ou mettez-la en veilleuse

Une fois que toutes vos tâches sont réunies au même endroit, vous devez parcourir chaque tâche et vous demander si vous pouvez le faire maintenant..

Si c'est quelque chose que vous pouvez faire immédiatement, alors vous devez vous assurer que tout se passera bien.. Cela dépendra de vos systèmes de productivité individuels, ce qui peut vouloir dire l'inscrire dans votre agenda hebdomadaire ou dans votre outil de gestion de tâches en ligne. (J'utilise et aime Flow, moi-même.) Assurez-vous de lui donner une date limite; la date limite dépendra des autres projets en cours, de leur urgence et de l’importance ou de l’urgence de la tâche. Vous ne voulez pas empiler toutes vos nouvelles tâches le même jour et vous accabler, mais vous ne voulez pas non plus les espacer de manière à perdre votre motivation ou votre élan. Vous pouvez commencer par les tâches à effet de levier le plus important: demandez-vous quelles tâches seront les plus rentables avec le moins d'effort, et faites-les plus tôt. La publicité

Si c'est ne pas quelque chose que vous pouvez faire maintenant, alors vous devez vous assurer de ne pas l'oublier. C'est ce qu'un “veilleuse” est pour, un concept que j'ai repris de Making Ideas Happen (un excellent livre de Scott Belsky, fondateur de 99u and Behance). Dans mon compte Flow, j'ai un dossier complet pour les tâches et projets backburner. J'ai une liste de tâches pour chaque projet de backburner, ainsi que deux listes de backburner à tout faire pour les tâches d'administration et de développement commercial. Ensuite, ce que je fais est de planifier une tâche récurrente pour me rappeler de faire 1 à 3 tâches administratives (ou que mon VA le fasse) une fois par semaine, et 1 à 3 tâches de développement commercial une fois par semaine. J'ai une tâche mensuelle rappelant moi de passer en revue mes projets de backburner et de voir si quelque chose peut être déplacé vers un brûleur en avant.

Cela signifie que je m'assure de mener à bien ces tâches qui s'additionnent une à une et contribuent au progrès de mon entreprise, en faisant ce que je peux quand je le peux, et cela m'assure également que j'agis réellement sur le contenu utile. que j’ai lu: j’ai retiré les actions, les ai placées à l’endroit approprié, puis le tour est joué! Ils se font (que ce soit immédiatement ou éventuellement). Même si cela prend un certain temps pour les atteindre, il vaut mieux que de les oublier ou de les gaspiller dans l’éther.. Alors, comment vous assurez-vous de prendre des mesures pour votre lecture utile?