Comment être plus productif en utilisant la boîte Eisenhower

Dwight Eisenhower a vécu l'une des vies les plus productives que vous puissiez imaginer.

Eisenhower a été le 34e président des États-Unis. Il a exercé deux mandats de 1953 à 1961. Durant son mandat, il a lancé des programmes qui ont directement conduit au développement du réseau routier inter-États aux États-Unis, au lancement d'Internet (DARPA). ), l'exploration de l'espace (NASA) et l'utilisation pacifique de sources d'énergie alternatives (Loi sur l'énergie atomique).

Avant de devenir président, Eisenhower était un général cinq étoiles de l'armée des États-Unis, a été commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale et était responsable de la planification et de l'exécution d'invasions en Afrique du Nord, en France et en Allemagne..

À d'autres moments, il a été président de l'Université Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l'OTAN et a trouvé le temps de se consacrer à des passe-temps comme le golf et la peinture à l'huile..

Eisenhower avait une capacité incroyable à maintenir sa productivité non seulement pendant des semaines ou des mois, mais pendant des décennies. Et pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, de gestion des tâches et de productivité aient été étudiées par de nombreuses personnes. La publicité

Sa plus célèbre stratégie de productivité est connue sous le nom d'Eisenhower Box. Il s'agit d'un outil simple d'aide à la décision que vous pouvez utiliser dès maintenant. Parlons de la manière d'être plus productif et du fonctionnement de la stratégie d'Eisenhower.

La boîte Eisenhower: comment être plus productif

La stratégie d'Eisenhower pour passer à l'action et organiser les tâches est simple. En utilisant la matrice de décision ci-dessous, vous séparerez vos actions en fonction de quatre possibilités:

1. Urgent et important (tâches que vous ferez immédiatement)
2. Important, mais pas urgent (tâches que vous planifiez d'effectuer plus tard)
3. Urgent, mais pas important (tâches que vous déléguerez à quelqu'un d'autre)
4. Ni urgent ni important (tâches que vous allez éliminer)

L’avantage de cette matrice est qu’elle peut être utilisée pour de vastes plans de productivité (“Comment devrais-je passer mon temps chaque semaine?”) et pour les petits projets quotidiens (“Que dois-je faire aujourd'hui?”).

Voici un exemple de ce à quoi ressemble ma boîte Eisenhower:

La publicité

Remarque: j'ai créé un modèle de feuille de calcul de la boîte Eisenhower. Vous pouvez télécharger ce modèle de feuille de calcul pour votre usage personnel au bas de cet article..

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La différence entre urgent et important

Les tâches urgentes sont des choses auxquelles vous pensez devoir réagir: courriels, appels téléphoniques, SMS, nouvelles. Pendant ce temps, selon les mots de Brett McKay, “Les tâches importantes contribuent à notre mission, nos valeurs et nos objectifs à long terme..”

Séparer ces différences est assez simple à faire une fois, mais le faire continuellement peut être difficile. J'aime la méthode d'Eisenhower parce qu'elle fournit un cadre clair pour prendre les décisions à maintes reprises. Et comme toute chose dans la vie, la cohérence est la partie difficile.

Voici quelques autres observations que j'ai faites en utilisant cette méthode.

Elimination avant optimisation

Il y a quelques années, je lisais un article sur la programmation informatique lorsque j'ai découvert une citation intéressante de Kevlin Henney: “Il n'y a pas de code plus rapide que pas de code.” La publicité

En d’autres termes, le moyen le plus rapide d’obtenir une exécution, qu’il s’agisse d’un ordinateur lisant une ligne de code ou de la suppression d’une tâche de votre liste de tâches à faire, est d’éliminer entièrement cette tâche. Il n'y a pas de moyen plus rapide de faire quelque chose que de ne pas le faire du tout. Cela ne devrait pas être considéré comme une raison d'être paresseux, mais plutôt comme une suggestion de vous forcer à prendre des décisions difficiles et à supprimer toute tâche qui ne vous mènera pas vers votre mission, vos valeurs et vos objectifs..

Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l'optimisation comme excuse pour éviter la question très difficile: “Ai-je réellement besoin de faire ça?” Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de se dire que vous avez juste besoin d’être un peu plus efficace ou de “travailler un peu plus tard ce soir” que de supporter la douleur d'éliminer une tâche que vous êtes à l'aise de faire, mais ce n'est pas la meilleure utilisation de votre temps.

Comme le dit Tim Ferriss, “Être occupé est une forme de paresse, de réflexion paresseuse et d'action aveugle.”

Je trouve que la boîte Eisenhower est particulièrement utile car elle me pousse à me demander si une action est vraiment nécessaire, ce qui signifie que je suis plus susceptible de déplacer des tâches vers le serveur. “Effacer” quadrant plutôt que de les répéter sans réfléchir. Et pour être honnête, si vous éliminiez simplement tout ce que vous perdez du temps chaque jour, vous n’auriez probablement pas besoin de conseils pour être plus productif lorsque vous en avez besoin..

Est-ce que cela m'aide à atteindre mon objectif?

Une dernière remarque: il peut être difficile d’éliminer les activités qui vous font perdre du temps si vous n’êtes pas certain de l’objectif visé. D'après mon expérience, deux questions peuvent aider à clarifier l'ensemble du processus derrière la méthode Eisenhower: Publicité

1. Vers quoi je travaille?
2. Quelles sont les valeurs fondamentales qui guident ma vie?

Ce sont des questions que je me suis posées dans mon bilan annuel et mon rapport d'intégrité. Répondre à ces questions m'a aidé à clarifier les catégories pour certaines tâches de ma vie. Décider des tâches à effectuer et des tâches à supprimer devient beaucoup plus facile lorsque vous savez clairement ce qui est important pour vous..

La Eisenhower Box n’est pas une stratégie parfaite, mais j’ai trouvé que c’était un outil de prise de décision utile pour augmenter ma productivité et éliminer les comportements qui absorbent l’énergie mentale, perdent du temps et me dirigent rarement vers mes objectifs. J'espère que vous le trouverez utile aussi.

Téléchargement Gratuit: J'ai créé un modèle de tableur de la boîte Eisenhower que vous pouvez télécharger et utiliser à tout moment pour améliorer votre productivité et éliminer les activités qui font perdre du temps. Cliquez ici pour télécharger le tableur maintenant.

1. Merci à Brett McKay de l’art de la virilité pour son message sur la boîte Eisenhower.
2. Le terme “utilisation optimale” est un concept immobilier permettant de déterminer l'utilisation la plus utile d'un bien immobilier. Mon ami Mark Heckmann est un fan d’utilisation de cette phrase pour la gestion de son temps personnel et j’aime bien aussi. Merci Marc!
3. Pour d'autres conseils utiles sur la productivité, consultez cet article résumant le travail de Scott Hansleman..

Cet article a été publié à l'origine sur JamesClear.com.

Crédit photo présenté: Ambassade des États-Unis à New Delhi via flickr.com