Michael Waters
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Dans mon dernier post, j'ai parlé de la raison pour laquelle être ponctuel est une affaire. La version courte: les personnes qui sont habituellement en retard (ou en retard, même une fois, quand cela compte) projettent l’incompétence, l’égocentrisme et même un manque d’intégrité.
Dans les commentaires, lapka a demandé s'il y avait des astuces pour les personnes qui ont du mal à arriver à l'heure, et après un peu de recherche et un peu d'auto-examen, je pense avoir quelques réponses. La publicité
Tout d'abord, cependant, il est important de voir que vous êtes à l'heure dans le cadre de votre attitude envers le temps. Vous ne serez jamais à l'heure, que ce soit pour des rendez-vous, des délais importants ou même pour regarder un film, si vous n'avez pas mis en pratique de bonnes techniques de gestion du temps. La publicité
Cela signifie, par exemple, que vous avez un lieu central où sont enregistrés vos engagements de temps, qu'il s'agisse d'un calendrier en ligne, d'Outlook, d'un smartphone, d'un agenda, ou simplement d'une fiche avec votre emploi du temps. Il semble évident que pour être à l'heure, il faut savoir où et quand, mais c'est une étape que beaucoup de gens tentent d'éviter: ils veulent tout avoir dans leur tête. La publicité
Deuxièmement, être ponctuel nécessite un ajustement d'attitude. Bien souvent, nous nous laissons arriver en retard parce que l'événement auquel nous assistons n'est pas si important pour nous.. Essayez ceci: ne programmez pas d'événements qui ne sont pas si importants pour vous. Utilisez ce temps pour des choses qui sont important pour vous. Je sais qu'il y a beaucoup de choses dans votre vie qui vous semblent obligatoires, comme la réunion de rapport de situation hebdomadaire au travail ou le dîner chez les parents de votre époux ou de votre partenaire; soit rendre ces choses importantes pour vous, ou comprendre comment les supprimer de votre calendrier.
Ok, avec des principes généraux à part, passons aux astuces.
10 façons de vous rendre plus ponctuel
- Ne vérifiez pas votre courrier électronique ou votre messagerie vocale juste avant votre départ.. Cette “dernier contrôle rapide” prendra presque toujours plus de temps que vous ne le pensez - ce qui, après tout, est ce que vous espérez. Si vous pensiez qu'il n'y aurait rien d'important dans votre courrier électronique, vous ne voudriez pas vérifier.
- Prévoir les ennuis. Toujours ajouter 25% à votre estimation de temps pour aller n'importe où ou faire n'importe quelle tâche. Si vous pensez que cela prend 30 minutes pour aller au travail, donnez-vous 40 (techniquement, 37 1/2, mais ne soyons pas ridicules ici!). Si vous avez besoin de 12 heures de travail pour terminer une proposition, donnez-vous 15. La pire chose qui puisse arriver est que vous obtenez une belle “Effet Scotty” aller, où vous êtes toujours en avance sur le calendrier et tout le monde pense que vous êtes un faiseur de miracles.
- Mettre en place la nuit avant. Si vous êtes, comme moi, quelqu'un qui a du mal à s'y mettre le matin, assurez-vous de vous installer la nuit précédente. Rangez vos vêtements, mettez vos clés, votre portefeuille, etc. dans les poches de votre pantalon ou votre sac à main du lendemain, chargez votre sac avec le matériel dont vous aurez besoin le matin, préparez votre déjeuner, etc. Au matin, réveillez-vous, habillez-vous, prenez vos affaires et partez.
- Réglez vos horloges en avance de quelques minutes chacune - en quantités différentes. Mon réveil a 5 minutes rapides, ma montre seulement 1, mon horloge de voiture 3. Je pense. Comme je ne peux pas en être sûr, je dois prendre chaque horloge à la valeur faciale. Vous pouvez jeter un coup d'œil à l'horloge du procrastinateur, qui prend un temps aléatoire, pouvant aller jusqu'à 15 minutes. Il est disponible pour Mac et PC - Je me demande s'il existe une version de chevet?
- Apprenez à mieux estimer le temps que cela prend. Utilisez une application de suivi du temps, telle que RescueTime, pour savoir combien de temps faut-il pour exécuter une tâche typique. Notez ces temps et consultez votre enregistrement lorsque vous estimez le temps nécessaire pour effectuer des tâches similaires..
- Programmer des événements 10 minutes plus tôt. Mettez votre rendez-vous de 1h00 dans votre emploi du temps à 12h50, par exemple. Mais ayez toujours 10 minutes de travail avec vous pour combler le temps mort, au cas où vous vous surprendriez en vous montrant “à temps” 10 minutes plus tôt!
- Définir des rappels. Utilisez la fonction de rappel intégrée à votre programme de calendrier ou utilisez un service tel que Sandy pour vous envoyer des rappels sous forme de texte à des intervalles définis avant chaque rendez-vous. J'apprécie les rappels au moins une heure à l'avance pour pouvoir planifier, puis 15 minutes avant pour savoir où je me trouve.
- Programmer des événements pour “hors pointe” fois. L'année dernière, j'ai eu une réunion hebdomadaire à 8 heures. Un voyage qui me prend 30 minutes après 9 h 00 m'a pris 1 heure et demie à cause de la circulation aux heures de pointe. Devinez combien de fois j'ai été en retard? Découvrez les moments où le trafic ou d'autres facteurs peuvent vous retarder, et évitez toute planification pendant ces heures. Par exemple, donnez-vous au moins une heure pour vous installer chaque matin avant votre première réunion (ainsi, si vous êtes en retard au travail, vous ne serez pas en retard pour une réunion), ne planifiez pas de réunion immédiatement après le déjeuner ( au cas où vous seriez retardé), évitez les événements avant les heures de travail (en raison du trafic horaire), etc..
- Remplissez votre réservoir d'essence lorsqu'il atteint 1/4 du réservoir. Ne laissez pas un réservoir d'essence vide vous retarder. Faites le plein dès que vous atteignez 1/4 et vous n'aurez jamais à faire d'arrêt d'urgence à une station-service pendant votre trajet. (De plus, on me dit que c'est mieux pour votre moteur - que ce soit vrai ou non, je ne sais pas.)
- Utiliser un compte à rebours. Attrapez une minuterie numérique bon marché et utilisez-la pour créer un sentiment d'urgence et pour vous aider à rester sur la bonne voie à chaque étape que vous devez effectuer pour vous rendre où que vous soyez censé être à l'heure. Découpez votre préparation en parties de 10 minutes, réglez la minuterie et appuyez sur OK.!
Quels autres conseils nos lecteurs ont-ils pour les personnes qui ne peuvent tout simplement pas trouver comment être plus ponctuel? Faites-nous savoir vos trucs et astuces dans les commentaires.
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