Comment rédiger un journal pour augmenter votre productivité 17 conseils pour bien démarrer

Avec notre vie bien remplie, il est de plus en plus difficile de planifier notre vie efficacement - pour garder une trace de tout ce que nous devons faire actuellement et pour planifier ce que nous voulons faire à l'avenir.

Vous avez peut-être investi dans un agenda papier ou numérique pour tout garder en mémoire, ou dans un journal pour noter vos pensées et vos idées. Vous pouvez avoir des notes Post It sur votre bureau ou attachées à votre réfrigérateur ou utiliser un outil de gestion de projet en ligne tel qu'Asana ou Trello..

Le fait est que nous savons ce que nous voulons faire et que nous décidons de le faire, mais la vie nous en empêche et notre enthousiasme et notre engagement initiaux s’effondrent..

Dans cet article, je vais vous aider à vous concentrer sur l'essentiel malgré les changements constants de la vie en sachant comment rédiger un journal..

Table des matières

1. Comment commencer à journal a changé ma vie
2. Pourquoi semble-t-il difficile de se lancer dans la journalisation??
3. Découverte du journal de balle
   • Pourquoi le journal de balle est bon pour vous
4. Comment configurer votre journal de balle
5. 17 astuces pour commencer à utiliser le journal bullet
   • 6. Créez des spreads importants pour vous

Comment commencer à journal a changé ma vie

Maintenant, j'aime utiliser un agenda et un journal et prendre des notes de toutes mes pensées, idées, objectifs et rêves. J'ai écrit sur le pouvoir de prendre des notes et comment en faire une habitude.

En fait, écrire me donne beaucoup plus de concentration et de clarté. Cela augmente la conscience de moi et me permet de vraiment réfléchir à tout ce qui se passe à la fois en interne et en externe.

C'est devenu une habitude importante dans ma vie. Je me suis senti plus reconnaissant parce que je saisissais ce qui importait, me rappelais les choses plus clairement et devenais assez créatif dans ma manière de présenter les choses les plus importantes..

L'habitude de mettre à jour mon journal quotidiennement est devenu le catalyseur de la réussite dans la vie et du démarrage de ma routine matinale.

Je commence par faire de l'exercice, qu'il s'agisse de yoga ou de course à pied, puis je termine en écrivant dans mon journal, en capturant mes pensées ou en exposant simplement mes projets pour la journée..

Avez-vous remarqué dans votre vie à quel point l'introduction d'une nouvelle habitude positive peut changer d'autres choses dans votre vie, pour le meilleur?

Pour moi, c’est journaliser, cela m’a changé à l’intérieur et m'a rendu beaucoup plus organisé et productif. Je suis beaucoup plus créatif et organisé à cause de ma journalisation.

Pourquoi semble-t-il difficile de se lancer dans la journalisation??

La journalisation prend un engagement. Pour beaucoup de gens, ils ont essayé la journalisation à plusieurs reprises et cela n'a pas fonctionné pour eux.

Ils peuvent le faire pendant une semaine, puis s'ennuyer et essayer autre chose.

L’un des problèmes que rencontrent les gens est qu’ils essaient d’utiliser trop d’outils pour gérer et planifier leur vie..

Vous utilisez peut-être un calendrier pour organiser vos rendez-vous, vos dates importantes et parfois vos tâches quotidiennes..

En outre, vous pouvez utiliser un planificateur quotidien, hebdomadaire ou mensuel pour définir vos objectifs, vos plans d’action, vos tâches professionnelles et personnelles. Cela peut être via une application numérique ou un planificateur de papier.

Vous pouvez avoir un tableau de vision pour tracer vos rêves, objectifs et aspirations.

Vous pouvez également utiliser les notes Post It pour vous rappeler des choses importantes qui pourraient être affichées au travail et à la maison..

Avec des informations capturées sur une variété d'appareils différents, il peut parfois être difficile de vraiment organiser votre vie efficacement.

Les listes de tâches peuvent être perdues et les notes Post It peuvent facilement être jetées à la poubelle.

Découverte du journal de balle

Récemment, j'ai commencé à chercher quelque chose qui puisse tout capturer au même endroit. Mes recherches m'ont conduit au journal de balle.

Si vous effectuez une recherche sur Instagram ou Pinterest ou mettez dans une recherche google pour bullet bullet, vous rencontrerez une multitude de pages de cahiers bien conçues, conçues pour tracer et organiser votre vie, ou des "spreads" conçus de manière créative, pleins de notes codées en couleur et d'images capturant des objectifs de la vie aux citations inspirantes en passant par votre année en un coup d’œil.

Ce que j’ai appris, c’est que les revues bullet peuvent être un formidable outil de productivité et de gestion de la vie si vous la créez vous-même et apprenez à vous en servir d’une manière qui s’intègre parfaitement dans votre vie. La publicité

Pourquoi le journal de balle est bon pour vous

Il s’agit essentiellement d’un simple bloc-notes qui vous permet d’inclure une grande variété de techniques de planification actuelles et futures..

Selon le fondateur Ryder Carroll, c’est un système pour vous aider “Suivre le passé, organiser le présent et planifier l'avenir.”

“Bullet Journal est un système organisationnel personnalisable et indulgent. Il peut s'agir de votre liste de tâches, de votre carnet de croquis, de votre carnet de notes et de votre journal, mais probablement de tout ce qui précède. Cela vous apprendra à faire plus avec moins.” - Ryder Carroll

Le journal bullet est idéal pour les personnes qui:

• Voulez-vous être plus organisé
• Comme des listes de stylos et de papier, des planificateurs et des journaux
• Avoir beaucoup de pensées et de tâches qui flottent mais ne sont pas écrites
• Amour fixer des objectifs et suivre les résultats et les habitudes
• Planificateurs de l'amour
• Ont du mal à suivre les habitudes de journalisation ou de mise à jour de leurs planificateurs
• Veulent planifier leur vie plus efficacement
• Vouloir un lieu d'expression et de conscience de soi

Le cahier que vous choisissez pour votre journal à puces peut être simple, avec des pages vides, lignées ou quadrillées..

Vous pouvez l'utiliser pour créer des calendriers et des listes de tâches annuels, trimestriels, mensuels, hebdomadaires ou quotidiens..

Il peut être utilisé comme agenda, tableau de vision, bloc-notes de remue-méninges ou quoi que vous choisissiez de l’utiliser pour.

Vous pouvez créer des pages pour créer des collections de ce qui est important pour vous - citations inspirantes, liste de choses à faire, objectifs de vie, livres à lire, expression personnelle, victoires personnelles et professionnelles, ainsi que lieu propice à exprimer votre gratitude..

C'est aussi un endroit où vous pouvez garder une trace de tout ce qui se passe chez vous maintenant ainsi que des objectifs pour l'avenir.

La clé du journal bullet est qu’il s’agit d’un endroit pour créer le vôtre - pour capturer ce qui est important pour qu’il corresponde à la façon dont fonctionne votre cerveau et votre côté créatif.

Comment configurer votre journal de balle

Voici un guide simple pour configurer votre journal Bullet:

Disposez votre index

Cela devrait idéalement être sur la page 2 de votre journal de balle. C’est ici que tous vos plans et collections sont organisés et renvoient au numéro de page spécifique..

Par exemple, septembre est peut-être à la page 6. N'indexez que les éléments qui vous sont chers et que vous souhaitez consulter..

J'aurai un index qui comprend les plans par mois, les objectifs importants, les horaires hebdomadaires, le journal de gratitude, les citations inspirantes, etc..

Je montre le numéro de page de début et de fin pour chaque élément, mais je l’adapte à ce qui vous convient.

La clé

Il est suggéré de garder une clé à l’avant ou à l’arrière de votre journal pour enregistrer la signification de tous les symboles..

Il y a beaucoup plus d'informations sur les symboles à utiliser dans votre journal Bullet dans la vidéo ci-dessous..

Le futur journal

C’est essentiellement ainsi que vous établissez les priorités, les événements et les rendez-vous pour les mois à venir..

Cela peut prendre 12 mois ou 6 mois. Personnellement, je préfère aller 6 mois à l’avance et le faire sur deux pages, 3 mois sur chaque page.

J'aurai généralement 8 à 10 articles par mois listés ici.

Journal mensuel

Le journal mensuel garde une trace de toutes vos priorités, événements et rendez-vous actuels tout au long du mois..

Le but ici est la simplicité et d’écrire des notes succinctes. Certaines personnes inscriront la date et le jour dans le côté gauche de la page pour chaque jour du mois..

D'autres créeront des cases pour chaque jour à remplir et à compléter. Une fois que vous avez décidé de ce qui fonctionne pour vous, ajoutez l'événement, la tâche ou le projet en question. La publicité

L’objectif ici est de commencer le mois prochain à la fin du mois existant, plutôt qu’au début du mois. Au fil du mois, vous pouvez mettre à jour et ajouter des informations..

Journal quotidien

Vous pouvez remplir votre journée avec toutes les tâches, événements, rendez-vous et autres notes, répertoriés sous la date du jour..

Pour beaucoup, c’est là que le journal des balles est passionnant car vous pouvez utiliser la méthode de journalisation rapide et utiliser les symboles (à partir de la touche).

Une fois la tâche terminée, elle est rayée d'un simple x.

17 astuces pour commencer à utiliser le journal bullet

Maintenant, nous avons abordé un bref aperçu du fonctionnement du journal bullet. Nous allons maintenant vous donner 17 astuces que vous pouvez utiliser pour créer votre propre journal bullet aujourd'hui..

1. Définissez votre objectif

Soyez clair sur votre objectif d'utilisation du journal par balle. L’objectif principal du journal est d’accroître la productivité, mais c’est la raison principale pour laquelle vous l’utilisez?

Est-ce pour rassembler toutes vos notes, vos idées et vos tâches au même endroit? Voulez-vous réunir vos objectifs personnels et professionnels au même endroit et suivre vos progrès? Voulez-vous être plus attentif à votre journée? Faire mieux pour se souvenir des choses?

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Si vous savez ce qui vous motive, vous avez alors une meilleure chance de le faire fonctionner pour vous..

2. Commencez à la source

La vidéo ci-dessous est tirée du fondateur du journal bullet, Ryder Carroll, décrit les conventions relatives au fonctionnement du journal bullet. Passez un peu de temps à regarder la vidéo pour en savoir plus:

Vous pouvez également visiter le site Web Bullet Journal car ils font un excellent travail de tout décomposer.

3. Gardez les choses simples pour commencer

Vous pouvez acheter un simple carnet ou investir dans un cahier en pointillé Moleskine ou Leuchtturm 1917 A5.

Beaucoup de gens commencent avec un simple stylo ou un crayon pour commencer, alors que d'autres investissent un peu à l'avance et achètent des choses comme des stylos d'artiste, des stylos de milieu, des stylos de fineliner et du ruban de washi.

Maintenant que vous avez votre cahier, l’étape suivante consiste à numéroter chaque page..

Tout ce qui est confortable au début, allez-y.

4. Rejoignez un groupe ou une communauté de journal bullet

Lorsque vous débutez, c'est une excellente idée de trouver un ami, un membre de votre famille ou un collègue pour commencer le voyage avec vous..

Vous pouvez apprendre ensemble, vous entraider, vous tenir mutuellement responsables de continuer et vous inspirer.

Il existe également de grands groupes de Bullet Journal auxquels vous pouvez demander de l'aide et de l'inspiration..

Bullet Journal Junkies et Bullet Journal Society sont deux grands groupes et le groupe Tribe sur Facebook de Boho Berry.

5. Personnaliser à vos besoins

Expliquez clairement pourquoi vous utilisez le journal Bullet et personnalisez-le en fonction des résultats recherchés..

Vous pouvez diviser les mois, les semaines et les jours exactement comme vous le souhaitez en fonction de vos objectifs.

Si vous souhaitez conserver des éléments spécifiques au même endroit, par exemple un tableau de vision ou une liste de seaux, vous pouvez réserver un espace pour cela.

Si vous souhaitez suivre des habitudes spécifiques telles que le nombre d'heures de sommeil par nuit ou lorsque vous faites de l'exercice, vous pouvez également le suivre..

Vous pouvez dépenser autant ou aussi peu que vous le souhaitez sur le planificateur. Vous pouvez rester simple ou un peu plus créatif et utiliser des stylos en gel de couleur, des surligneurs ou du ruban washi en fonction de votre style. La publicité

Lorsque vous débutez, vous pouvez garder les choses très simples avec un carnet, un stylo ou un crayon.

6. Créez des spreads importants pour vous

Il y a des choses spécifiques - Index, clés, journaux futurs, mensuels, hebdomadaires, quotidiens, collections, etc. qui constitueront une bonne partie des pages de votre journal bullet.

Cependant, la clé est de créer quelque chose qui s’intègre à ce qui est le plus important pour vous..

Si vous avez la tête pleine d'idées et que vous avez besoin d'un endroit pour les écrire, créez une page "Idées" ou placez-la à côté de votre page quotidienne..

7. Revue trimestrielle

Lorsque j'entraîne des clients privés, nous fixons toujours des objectifs à 90 jours, puis examinons les performances de manière continue..

L’une des clés est que l’objectif demeure, mais que le chemin menant à cet objectif peut être fluide.

La même chose est vraie de votre journal de balle. Asseyez-vous chaque trimestre et examinez ce qui fonctionne - ce que vous aimez faire et ce qui ne va pas si bien.

Pensez à la façon dont vous pouvez développer le meilleur et supprimer le mauvais pour maintenir l'élan et la fascination de votre journal bullet.

8. Planifiez à l'avance

Comme pour tout ce qui a été planifié à l'avance, vous gagnerez du temps à long terme et réduirez les risques d'être submergé, en particulier au début de votre carrière..

Planifiez vos spreads hebdomadaires ou quotidiens à l'avance (je fais personnellement mon hebdomadaire le dimanche soir). Vous aurez alors une image claire de votre semaine à venir, mais vous aurez encore le temps d’ajouter des éléments au cours de la semaine..

9. Configurez vos mises en page

Il y a deux configurations principales que presque tout le monde utilisera.

Ce sont les écarts mensuels, qui vous donnent un aperçu clair du mois à venir. C'est un style très calendrier avec chaque jour en gros blocs côte à côte. Vous pouvez, au fur et à mesure de vos progrès, choisir de griffonner et de colorier le thème durant ces mois..

Le prochain est l’écart hebdomadaire, où vous étalez votre semaine, généralement sur deux pages et que vous complétez comme un journal..

Vous pouvez être plus à l'aise avec les dispositions horizontales, mais il peut être amusant d'expérimenter une liste verticale de chaque jour du mois..

L'important est ce que vous enregistrez. Ce n'est pas le style sur la substance.

10. Essayez de nouvelles choses (et arrêtez ce qui ne fonctionne pas)

Vous pouvez commencer par utiliser la méthode traditionnelle de Ryder Carroll ou suivre une méthode utilisée par un de vos amis au début..

La clé ici est de trouver votre propre style, celui qui fonctionne pour vous. Si les choses ne cliquent pas, arrêtez-vous et trouvez quelque chose qui le fait.

Cela peut devenir un mélange de planification traditionnelle mélangée avec des collections plus créatives et des trackers.

Certaines personnes aiment lister les jours du mois 1 à 31 sur le côté d'une page, tandis que d'autres préfèrent quelque chose de différent.

Trouvez le meilleur système d'organisation et de planification qui vous convient.

11. Commencez avec une collection

Le journal bullet, à la base, est un système de productivité. Il est donc essentiel de commencer la planification future et la gestion de la vie avec des spreads mensuels, hebdomadaires, des suivis d’habitude et des quotidiens..

C'est aussi un lieu où loger vos grandes idées, un lieu de découverte de soi et de prise de conscience de soi et un foyer à vos rêves et objectifs.

Une collection est simplement un rassemblement d'éléments importants pour vous sous un titre simple. La publicité

Cela pourrait être une liste d’endroits à visiter, un journal de gratitude, une liste de livres à lire ou des podcasts à écouter, des citations inspirantes, un régime d’exercices, des objectifs et des rêves.

Commencez avec un. Amusez-vous avec ça et partez de là.

12. Créer un traqueur d'habitudes

Le suivi des habitudes vous oblige à être honnête avec vous-même et peut vous inciter à atteindre des objectifs spécifiques que vous pourriez avoir..

Le suivi du crédit de nombreux journalistes bullet contribue à améliorer leur bien-être mental et physique.

Vous pouvez suivre tout ce qui est important pour vous en ce moment. Donc, sur une planche, énumérez toutes les habitudes que vous voulez suivre sur le côté gauche.

Cela pourrait être lié au sommeil, à l'exercice, à la course, aux blogs, à la méditation, à la journalisation, à tout ce que vous voulez..

En haut de la liste tous les jours du mois 1-31. Puis, pour chaque jour, contre chaque habitude, indiquez si vous avez "complété" cette habitude.

À la fin du mois, vous pouvez voir comment vous vous situez par rapport aux habitudes que vous souhaitez améliorer. Si vous en avez manqué quelques-uns, par exemple 8 heures de sommeil par nuit, cherchez des solutions qui pourraient améliorer le mois prochain..

13. créer une habitude

Pour vous assurer que l'excitation de commencer votre journal bullet ne se dissipe pas au bout d'une semaine environ, engagez-vous à travailler sur le journal quotidien pendant une durée déterminée chaque jour..

Si les tâches que vous avez entrées ne sont pas marquées comme terminées ou que vos collections ne sont pas mises à jour régulièrement, vous vous ennuyerez rapidement..

Il est également important de préparer vos pages hebdomadaires à l'avance pour être en avance sur votre temps..

Si vous développez une habitude quotidienne et aimez l'expérience de mettre à jour votre journal Bullet, vous développerez votre propre rythme personnel qui vous aidera à organiser votre temps plus efficacement..

14. Ne pas comparer

Instagram et Pinterest regorgent d'images incroyables des journaux d'autres personnes. Il est donc important de vous rappeler que votre journal est unique..

Vous développerez votre propre style en cours de route, alors ne vous comparez pas aux autres. La motivation peut chuter et vous pouvez commencer à «copier» le style des autres.

La chose importante à laquelle vous devez vous reporter est la raison pour laquelle vous vouliez un journal par balle en premier lieu. Si l'objectif est de pouvoir planifier plus efficacement, d'être plus organisé et plus productif, c'est tout ce qui compte si cela fonctionne pour vous..

Voir d'autres planificateurs et tergiverser vous empêchera de commencer simplement.

15. N'en faites pas trop

Commencez petit et construisez à partir de là. Facilité d'utilisation de votre journal bullet et apprenez ce qui vous convient.

Le fait de vous surcharger au début avec de nombreuses collections, des suivis quotidiens et des tableaux de vision entièrement illustrés peut vous amener à abandonner complètement le journal de balle.

16. Donnez-lui du temps (et ne soyez pas perfectionniste)

Si vous n'êtes pas habitué à utiliser un agenda ou un journal, donnez-vous un bon mois pour vraiment y entrer..

Ne stresse pas sur tes capacités artistiques. Il devrait être fonctionnel à chaque fois magnifique.

Si vous craignez de commettre des erreurs au début, vous pouvez simplement utiliser un crayon ou un stylo effaçable..

17. Inclure des trucs amusants

Pour rester motivé et inspiré, utilisez le journal de balle de manière globale pour couvrir à la fois le travail et la vie personnelle..

Inclure des choses comme les souvenirs, les motivations, les objectifs, l'exercice, la gratitude et les rêves équilibrera les plans de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

L’un des grands avantages du journal bullet est qu’il devrait englober toute votre vie et vous donner des événements importants et des réalisations à regarder..

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