Comment compartimenter le temps pour augmenter la productivité et en faire plus

Je n'ai jamais cru que les gens naissent productifs ou organisés. Être organisé et productif est un choix.

Vous choisissez de garder vos affaires organisées ou pas. Vous choisissez de continuer votre travail et d'ignorer les distractions ou vous ne le faites pas.

Mais une compétence que les personnes très productives semblent avoir et qui n’est pas un choix est la capacité de compartimenter. Et cela prend des compétences et de la pratique.

Dans cet article, je vais expliquer ce qu'est exactement la compartimentation et comment comparer le temps pour en faire plus..

Table des matières

1. Qu'est-ce que la compartimentation??
2. Comment compartimenter
3. Le résultat final
4. Plus d'articles pour stimuler la productivité

Qu'est-ce que la compartimentation??

Compartimenter signifie que vous avez la possibilité d’éviter toute distraction et tout travail, à l’exception du travail devant vous. Rien ne dépasse vos barrières.

En psychologie, la compartimentation est un mécanisme de défense que notre cerveau utilise pour éviter les événements traumatiques. Nous fermons toutes les pensées sur l'événement traumatique. Cela peut entraîner de graves problèmes de santé mentale tels que le trouble de stress post-traumatique (SSPT) s'il n'est pas traité correctement.

Cependant, la compartimentation peut être utilisée de manière positive pour nous aider à devenir plus productifs et nous permettre de nous concentrer sur les choses qui sont importantes pour nous. La publicité

Robin Sharma, l’entraîneur de leadership renommé, l’appelle sa stratégie Tight Bubble of Total Focus. C'est là qu'il ferme toutes les sources de distraction, éteint son téléphone et se rend dans un endroit tranquille où personne ne le dérangera et effectuera le travail sur lequel il souhaite se concentrer. Il ne laisse rien s'interposer entre lui et le travail sur lequel il travaille et se targue d'être presque impossible à joindre.

D'autres appellent cela un travail en profondeur. Lorsque je veux me concentrer sur un travail spécifique, je désactive tout, j'active mon podcast musical préféré, The Anjunadeep Edition (musique électronique éclectique et douce), et me concentre sur le contenu sur lequel j'ai l'intention de travailler. Cela fonctionne et me permet de produire des quantités énormes de contenu chaque semaine..

Le point essentiel à propos de la compartimentation est que peu importe ce qui se passe dans votre vie - vous pourriez traverser une période difficile dans vos relations, votre entreprise pourrait sombrer dans la faillite ou vous veniez de vous disputer avec votre collègue; vous pouvez laisser ces choses hors de votre esprit et vous concentrer totalement sur le travail à faire.

Votre esprit voit les choses comme des pièces séparées avec des portes qui peuvent être fermées. Vous pouvez donc entrer dans une pièce réservée à l'esprit, fermer la porte et vous concentrer sur ce que vous voulez voir.. Votre esprit ne s'égare pas.

Pouvoir atteindre cet état peut sérieusement augmenter votre productivité. Vous faites beaucoup plus de travail de qualité et vous trouvez que vous avez beaucoup plus de temps pour faire les choses que vous voulez faire. C’est une compétence qu’il faut maîtriser pour les avantages qu’elle vous apportera..

Comment compartimenter

Maintenant que vous connaissez les avantages de la comparaison, comment le pratiquez-vous? Voici 5 étapes à suivre:

1. Utilisez votre calendrier

Le moyen le plus simple de développer cette compétence consiste à utiliser votre calendrier. La publicité

Votre calendrier est l'outil le plus puissant de votre boîte à outils de productivité. Cela vous permet de bloquer les temps morts et de vous concentrer sur le travail à faire..

Mon calendrier me permet de bloquer le temps mort afin de pouvoir retirer tout le reste de mon esprit et me concentrer sur une chose. Quand j'ai du temps pour écrire, je sais ce que je veux écrire et je m'assieds et mon esprit se concentre complètement sur l'écriture.

Rien ne vient entre moi, mes pensées et le clavier. Je suis dans mon compartiment d'écriture et c'est là que je veux être.

2. Bloquez toutes les distractions

Tout ce qui se passe autour de moi, comme un problème avec un étudiant, une difficulté dans un secteur de mon entreprise ou une dispute avec ma femme est bloqué.

Une des façons de faire est de comprendre qu'il y a des moments où vous ne pouvez rien faire à propos d'un problème ou d'un domaine de votre vie.

Par exemple, si j'ai un élève avec un problème, à moins que je sois capable de communiquer avec cet élève à ce moment précis, je ne peux rien y faire..

Si je peux aider l'étudiant, je planifierais une réunion avec l'étudiant pour l'aider. Mais entre maintenant et la réunion prévue, je ne peux rien faire. Donc, je le bloque. La publicité

La réunion est prévue à mon calendrier et j'y serai. Jusque-là, je ne peux rien y faire.

3. Demandez-vous: “Y a-t-il quelque chose que je puisse faire à ce sujet maintenant?”

C'est un moyen très puissant de vous aider à compartimenter ces problèmes.

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Si tel est le cas, concentrez-vous sur toute exclusion en attendant de trouver une solution viable. Si ce n'est pas le cas, bloquez-le, fixez du temps pour pouvoir y remédier et passez au travail suivant sur lequel vous devez travailler..

Pouvoir compartimenter contribue à la productivité d'une autre manière. Cela réduit le temps que vous passez à vous inquiéter.

S'inquiéter de quelque chose est un énorme gaspillage d'énergie qui ne résout jamais rien. Le fait de pouvoir bloquer des problèmes que vous ne pouvez pas gérer vous évite de vous inquiéter et vous permet de vous concentrer sur ce que vous pouvez faire..

4. Recadrer le problème en question

Recadrer le problème comme une question telle que “que dois-je faire pour résoudre ce problème?” éloigne votre esprit d'un état inquiet vers un état de solution, où vous commencez à chercher des solutions.

Une des raisons de David Allen Faire les choses livre a enduré est parce qu'il se concentre sur les contextes. Il s'agit d'une forme de compartimentation dans laquelle vous ne travaillez que sur lequel vous pouvez travailler. La publicité

Par exemple, si un travail nécessite un ordinateur, vous ne regarderez ce travail que lorsque vous êtes devant un ordinateur. Si vous conduisiez, vous ne pouvez pas faire ce travail, vous ne le regarderiez donc pas.

5. Choisissez UNE chose sur laquelle vous concentrer

Pour améliorer la compartimentation, examinez votre environnement et recherchez des endroits où vous pouvez effectuer certains types de travail..

Promener votre chien peut être le temps que vous concentrez uniquement sur la résolution de problèmes liés au projet, les trajets domicile-lieu de travail peuvent être le temps que vous passez à lire et à développer vos compétences et le temps entre 10 h et 12 h peut être le temps que vous passez le téléphone triant les problèmes des clients.

Une fois que vous avez pris la décision quant au moment et au lieu où vous ferez les différents types de travail, tenez-le en place. Planifiez-le.

Une fois que cela devient une habitude, vous êtes sur le point d'utiliser le pouvoir de la compartimentation pour devenir plus productif.

Le résultat final

La comparaison des prix vous évite le stress. C'est une compétence qui vous donne le temps de traiter des problèmes et de travailler à l'exclusion de toute autre distraction..

Cela signifie que vous faites plus de travail en moins de temps et que cela vous permet de passer plus de temps avec les personnes avec lesquelles vous voulez passer plus de temps, à faire les choses que vous voulez passer plus de temps à faire.

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