Comment créer des kits d'urgence pour votre journée de travail moyenne

Les gens créent des kits d'urgence pour les problèmes de voiture et les intempéries, mais rares sont ceux qui créent des kits pour faire face à des situations plus courantes mais moins urgentes. En particulier, égarer un portefeuille ou oublier un ordinateur portable à la maison peut faire des ravages dans la journée de travail.

Avec un peu de planification, vous pouvez créer des kits d’urgence vous permettant de faire face à ce type de situation de manière calme et productive. La publicité

Créer un kit de sauvegarde pour votre portefeuille

Outre vos clés, votre portefeuille est probablement votre compagnon quotidien le plus important. Sans cela, vous manquez d'identité, d'argent ou de possibilité d'accéder à l'un de vos services financiers.

Pas d'argent, signifie que vous ne pouvez pas acheter les produits essentiels qui vous permettent de passer une journée de travail, comme de l'essence, un déjeuner ou même un café..

Heureusement, il existe aujourd'hui tellement d'options de cartes prépayées qu'il est facile de créer un kit de sauvegarde de portefeuille. La publicité

Les options

• MasterCard et Visa sont des cartes prépayées qui sont acceptées partout où les cartes de crédit normales sont acceptées. Vous pouvez même recharger les cartes si vous les utilisez en cas d'urgence.
• Utilisez des cartes spécifiques à l’industrie pour vous assurer que vous pouvez toujours avoir de l’essence, de la nourriture ou faire un appel interurbain.

Autres options

• Demander à votre banque une carte de débit supplémentaire qui se rattache à une marge de crédit ou à un compte courant
• Demander une carte de crédit à faible limite que vous utilisez uniquement en cas d'urgence
• 100 dollars en petites coupures. Les petites coupures vous permettent d’utiliser une partie de l’argent sans épuiser votre réserve. De plus, les petites dénominations sont acceptées partout.

Vous pouvez protéger votre kit en l’enveloppant dans un sac sombre résistant à l’eau et en lui donnant un aspect aussi inoffensif que possible. Si vous conservez des produits de nettoyage dans votre voiture, vous pouvez les cacher dans un conteneur à essuie-tout ou au fond d'une trousse d'urgence. La plupart des voleurs ne sont pas intéressés par le vol de détonations et de produits de nettoyage..

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Faites une liste des cartes contenues dans le kit et des numéros correspondants. Par conséquent, vous pouvez recharger des cartes prépayées avec plus de fonds et annuler des cartes si elles sont perdues ou volées.

Création d'un kit de sauvegarde pour votre porte-documents ou votre ordinateur portable

Oublier votre ordinateur portable ou votre porte-documents peut être agaçant dans certains cas et désastreux dans d'autres. La publicité

Par conséquent, il est judicieux de créer un kit de sauvegarde pour les outils et les informations que vous utilisez quotidiennement. Peu importe ce qui se passe, vous souhaitez entrer au bureau, à une réunion ou à un appel de vente aussi confiant, organisé et professionnel que possible..

Utiliser les téléphones intelligents comme sauvegarde sur votre ordinateur portable

La plupart des téléphones cellulaires modernes possèdent les mêmes fonctionnalités qu'un ordinateur portable, notamment la possibilité de modifier des feuilles de calcul, de créer des présentations PowerPoint et d'envoyer des documents PDF par courrier électronique..

Tirez le meilleur parti de ces téléphones en ajoutant des applications qui vous permettront d'accéder à vos informations et de les modifier, où que vous soyez. La publicité

• Les applications de bureau à distance vous permettent de vous connecter à votre ordinateur personnel ou professionnel. Ces programmes vont d'applications gratuites telles que MS Remote Desktop à des options payantes telles que LogMeIN. Les applications payantes vous permettront également d’accéder à des ordinateurs distants via un navigateur Web..
• Les applications de la suite Office telles que Documents To Go vous permettent d’éditer des documents MS Office. Vous pouvez toujours accéder aux fichiers, puis les envoyer par courrier électronique pour les imprimer..
• Le logiciel de numérisation de documents est pratique lorsque vous n’avez qu’une copie papier mais que vous devez l’envoyer en un rien de temps. Des programmes tels que JotNot vous permettent d'exporter des numérisations dans plusieurs formats..
• Les applications de réseaux privés virtuels (VPN) vous aident à protéger vos données personnelles lorsque vous utilisez les connexions Wi-Fi d'un hôtel ou un ordinateur public..

Créez et accédez à une sauvegarde en ligne de votre ordinateur personnel et professionnel

Que vous soyez à la maison ou au bureau, vous devez toujours disposer d’une sauvegarde en ligne accessible à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur..

• Carbonite est relativement bon marché et fonctionne en arrière-plan sans interrompre les fonctionnalités de l'ordinateur ni la vitesse de la bande passante. Même s'il crée une sauvegarde complète de votre ordinateur, vous pouvez toujours accéder à des fichiers individuels et les restaurer..
• Dropbox et Windows Live Mesh vous permettront de synchroniser votre travail sur plusieurs ordinateurs et offrent un espace de rangement en ligne gratuit. 2 concerts pour Dropbox et 5 concerts sur Skydive pour Windows Mesh. Les deux sont accessibles via des applications mobiles et via un navigateur Web.
• Envoyez votre travail par e-mail après avoir travaillé sur un fichier.
• Effectuez tous vos travaux sur les suites bureautiques en ligne telles que Office 365, Google Apps ou Zoho..

Options d'urgence supplémentaires

• Conservez un jeu supplémentaire de clés pour la maison et la clé automatique au bureau. Vous pouvez les cacher sous votre bureau ou dans un dossier.
• Juste au cas où vous renverseriez quelque chose sur vous-même ou que vous deviez rester dans une chambre d'hôtel pendant la nuit, gardez un ensemble supplémentaire de vêtements et une trousse de toilette dans la voiture..
• Créez un portefeuille d’entreprises de sauvegarde dans lequel vous pouvez conserver du matériel de marketing, des cartes de visite, des stylos, des crayons et un bloc-notes. Vous ne voulez jamais entrer dans une réunion ou un appel de vente les mains vides.

Peu importe votre organisation ou votre préparation, il y aura toujours des moments où les choses vont mal. Avec un peu de prévoyance, vous pouvez créer une trousse d'urgence pour tout type de situation.