Comment assurer la productivité des employés dans un monde rempli de distractions

De Facebook à Pokemon Go, les employés modernes ont beaucoup de mal à se distraire sur leur lieu de travail. Bien que la technologie puisse également les aider à atteindre leurs objectifs au travail de manière plus efficace, elle peut également constituer un facteur de découragement grave quand elle fournit une expérience plus divertissante que le travail qu’ils ont à accomplir..

Si vous êtes un employeur qui lutte pour trouver un équilibre entre un environnement de travail agréable et le meilleur travail possible pour ses employés, vous n'êtes pas seul. Il peut être difficile de créer une culture du lieu de travail qui favorise le travail indépendant, tout en stimulant la productivité et l'efficacité. Heureusement, vous pouvez prendre plusieurs mesures simples pour accroître l'efficacité de vos efforts visant à accroître la productivité de vos employés sans vous ennuyer..

Voici cinq moyens d'assurer la productivité de vos employés, malgré les nombreuses perturbations auxquelles vos employés sont confrontés dans le lieu de travail actuel. La publicité

1. Gardez vos employés heureux

Dans une étude récente menée par l’Université de Warwick, les employés interrogés ont montré une augmentation de 12% de leur productivité quand ils remplissaient les critères qui les considéraient comme “heureux” au travail. La même étude a montré que des employés mécontents manifestaient une baisse de productivité de 10%. Morale de l'histoire? Vous devez vous assurer que vos employés apprécient leur environnement de travail si vous voulez qu'ils fonctionnent au mieux de leurs capacités..

Un rapport sur l’étude générée par Go to Meeting a expliqué que certains des facteurs clés impliqués dans le bonheur des employés incluent la qualité de leurs relations avec leurs collègues, la durée de leurs trajets quotidiens, la manière dont ils s’entendent avec leurs managers, le degré de contrôle qu’ils exercent sur leurs employés. travail, et si un environnement de travail naturel est accessible ou non.

Si vous souhaitez augmenter la productivité de vos employés, examinez chacun des domaines mentionnés dans le rapport et réfléchissez à ce que vous faites actuellement pour augmenter la satisfaction de vos employés à leur égard. Des choses comme planifier quelques journées de travail en équipe, investir dans une formation continue en leadership et offrir des espaces pour que vos employés puissent travailler sur des bancs en dehors de votre bureau une partie de la journée, pourraient vraiment contribuer à rendre vos employés heureux. La publicité

2. Comprenez où vos employés excellent

Peu de choses sont pires que d'essayer de terminer une tâche à temps quand il s'agit de compétences qui ne relèvent pas de votre propre expertise. Si vous souhaitez que vos employés travaillent le plus efficacement possible, il est important que vous remarquiez leurs forces et leurs faiblesses et que vous attribuiez leurs rôles en fonction de leurs capacités. Bien sûr, vous voulez favoriser la croissance et encourager l'apprentissage chez vos employés, mais les forcer à travailler dans un domaine où ils sont plus faibles ne les laissera que moins heureux et moins productifs..

Si vous ne parvenez pas à gérer efficacement les forces et les faiblesses de vos employés, je vous recommande de consulter ce guide pour obtenir un peu d'aide. Il explique un peu comment vous pouvez attribuer correctement les tâches de vos employés en fonction de leurs points forts, tout en les guidant dans leur développement dans des domaines où leurs performances pourraient être améliorées..

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

3. Gardez les réunions légères

Nous sommes tous ennuyés lorsque nous nous éloignons des projets en cours pour assister à des réunions qui semblent inutiles. Si vous remarquez que la productivité des employés fait défaut, un excédent de réunions pourrait en être la cause. En organisant des réunions inutiles et en les assistant à des réunions inutiles, vos employés perdent un temps considérable qui pourrait être mieux dépensé pour exécuter les projets qu'ils ont été invités à superviser. La publicité

Commencez à noter vos habitudes en matière d’organisation de réunions et déterminez si vous pouvez en écarter quelques-unes de votre quotidien. Une fois que vous avez réduit votre journée un peu, demandez à vos employés de faire de même. Demandez-leur de déterminer si, à leur avis, certaines réunions pourraient être gérées comme une simple discussion avec un groupe plus restreint, afin de gagner du temps et des ressources. Vous pouvez également partager ce message du blog Moz avec eux. Cela leur donnera sûrement quelques bons conseils pour planifier des réunions plus productives et efficaces..

4. Considérons une plate-forme de file d'attente de projets

Il y a quelque chose dans la liste de choses à faire qui donne à votre travail une apparence plus organisée et constructive. Fournir une plate-forme à vos employés pour créer et compléter leurs propres listes de tâches les aidera à organiser leur travail sans leur donner l'impression qu'ils imposent leur désir d'autonomie.

Basecamp est une plateforme en ligne avec laquelle j'ai eu la meilleure expérience. Cette plate-forme vous permet de créer des projets partagés ou individuels, de charger des listes de tâches dans votre file d'attente et de collaborer avec d'autres utilisateurs à l'aide d'un espace fichier partagé. Votre équipe pourrait utiliser une plate-forme comme celle-ci pour organiser des tâches en solo ou faciliter le processus de collaboration sur des projets de groupe. La publicité

5. Aidez-les à s'approprier leur travail

La redevabilité est un élément essentiel de la productivité. Les employés qui prennent en charge leur travail sont plus susceptibles de travailler avec diligence pour le mener à bien. Bien que de nombreux employeurs essaient de choisir la voie faire leurs employés se tiennent responsables de leur travail, cela est rarement efficace. La clé est de Aidez-moi vos employés trouvent des projets qu'ils peuvent vraiment appeler eux-mêmes et produisent un produit fini dont ils peuvent se sentir responsables.

SoapBox HQ propose un excellent article qui explique comment vous pouvez aider vos employés à assumer la responsabilité du travail qu'ils produisent..

Maintenant que vous avez les astuces pour commencer, il est temps d'analyser les efforts de productivité actuels de vos employés et de voir comment vous pouvez mettre en œuvre ces concepts pour optimiser les performances de vos employés! Si vous avez des questions ou des conseils supplémentaires pour les autres lecteurs, j'aimerais les entendre. Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

Crédit photo présenté: Pexels via static.pexels.com