Comment focaliser votre attention et améliorer votre productivité avec 7 astuces simples

Trois types d'attention

1. Attention focalisée

2. Attention soutenue

3. Attention divisée

1. Attention focalisée est à court terme par nature. Pensez à la dernière fois que vous avez pensé à une idée et que quelqu'un a frappé à la porte de votre bureau. Vous avez eu une attention focalisée juste à cet instant alors que votre attention était détournée de ce sur quoi vous travailliez et que vous deviez vous concentrer sur le coup qui a été donné à la porte. Par exemple, si votre téléphone sonne ou est assis à une table et qu'un serveur laisse tomber une assiette juste derrière vous - ces événements surprenants durent généralement peu de temps et peuvent durer aussi peu que huit secondes..

2. Attention soutenue est l’attention portée à la productivité, à la concentration, à la sensibilisation et à une concentration significative. Une attention soutenue vous permet de concentrer toute votre attention sur une tâche sans interruption ni distraction. Il nécessite une concentration complète sur des périodes prolongées. Une attention soutenue est nécessaire pour apprendre, penser, créer, inventer, planifier. Une attention soutenue nécessite non seulement de la concentration, mais également la capacité encore plus difficile d'empêcher les autres distractions de vous distraire. En tant qu'écrivain, je me trouverai au milieu d'un projet, je regarderai en l'air et les heures auront passé. Ce type d'attention est souvent appelé “être dans la zone” et c’est dans ces moments divins d’attention soutenue que vous vous retrouverez emballé dans des tâches que vous aimez faire, en utilisant le meilleur de vos compétences et en vous mettant au défi. C’est à l’intérieur de ces moments d’attention soutenue que nous éprouvons accomplissement, joie et espoir et que nous croyons que notre vie a un sens. Lorsque vous êtes en mesure de concentrer toute votre attention, toute votre concentration et toute votre énergie, vous améliorerez considérablement votre productivité quotidienne..

3. Le troisième type d'attention est attention divisée, souvent appelé multi-tâches. L’attention divisée est tellement répandue en Amérique aujourd’hui que nous mangeons dans nos voitures lorsque nous nous rendons au travail, nous répondons aux courriels sur nos ordinateurs lorsque nous écoutons les conférences téléphoniques des employés et nous envoyons des textos lorsque nous sommes assis à la table. Une attention partagée n’est pas vraiment une attention - c’est en fait “le changement de tâche.” Vous tapez un rapport qui doit être présenté dans une heure et une alerte par courrier électronique apparaît sur votre ordinateur. À l'instant où vous avez vu le courrier électronique apparaître sur votre écran, votre esprit a déplacé vos tâches de concentrer votre attention sur le rapport sur l'alerte par courrier électronique, et lorsque vous revenez à la tâche de rédaction du rapport, votre esprit doit relire la phrase ou la pensée. tu travaillais. Aller et venir, passer d’une tâche à l’autre, devoir sauvegarder un petit peu à chaque changement de commutateur - que dit ce courriel? - Où étais-je dans le rapport? Et le résultat final est une productivité inférieure et la libération d'hormones de stress et d'adrénaline. La publicité

L'attention est la capacité de votre cerveau à choisir consciemment ce que vous verrez à un moment donné.

Un instant, arrêtez ce que vous faites et prenez conscience de ce qui se passe en ce moment. Votre cerveau est un décideur spectaculaire - à lui tout seul. Lorsque vous vous arrêtez même un instant et faites attention, vous pouvez dire ce que vous portez, ce sur quoi vous êtes assis, la température de l'air autour de vous, pouvez-vous entendre le bourdonnement du climatiseur ou de la chaufferette, le son du train au loin, vous pouvez même sentir la montre au poignet.

Un instant, réfléchissez à l’importance de la capacité de votre cerveau à filtrer toutes les données sans importance. L'attention est la capacité d'éliminer la distraction, les interruptions et le chaos de votre vie et de choisir d'améliorer votre capacité à allonger la capacité de votre cerveau à retenir son attention.

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Le monde des affaires a pris le mot productivité et l'a remplacé par un sentiment d'occupation pressante: choisir une liste de tâches à effectuer au hasard et tenter d'obtenir le plus de coches possible..

1. ralentir.

La productivité vient du mot “produire,” souvent considéré comme un terme agricole qui signifie produire une culture, créer quelque chose de totalement nouveau, planter et faire pousser une culture pendant une saison spécifique. Être vraiment productif prend du temps. Être productif signifiait être attentif à quelque chose - comme dans “s'occuper de vos cultures.”

2. pense.

Pour améliorer votre productivité, vous devrez augmenter votre capacité à concentrer toute votre attention sur une chose à la fois. Construire votre attention soutenue nécessite simplement de la pratique. Commencez par consacrer aussi peu que sept minutes à la fois à réfléchir à ce que vous devez accomplir. Prendre le temps de réfléchir et de créer un plan d’action écrit quotidien peut avoir un impact important sur votre capacité à être réellement productif. La publicité

3. Soyez précis - affinez vos objectifs.

Moins vous avez de choix à faire chaque jour, plus votre productivité sera grande. Si une personne a 10 objectifs à atteindre et qu'une autre personne n'a qu'un seul objectif, la deuxième personne qui a pris le temps de préciser exactement ce qu'elle veut accomplir a beaucoup plus de chances d'atteindre son objectif..

Mon ami Jason Womack dit, “Allyson, si tout semble important, rien n'est vraiment important.” Jason a raison. En réduisant votre concentration, vous augmenterez votre productivité.

4. Ordonnez les étapes nécessaires pour mener à bien chaque projet ou tâche..

C'est peut-être le secret le mieux gardé en matière d'attention et d'amélioration de la productivité quotidienne. Vous ne pouvez pas simplement placer une heure sur votre calendrier ou sur votre smartphone pour travailler sur un projet. La publicité

Supposons que votre budget soit examiné vendredi et que vous ayez prévu deux heures jeudi matin pour mener à bien ce projet. Vous vous réveillez et regardez votre téléphone intelligent et vous voyez un “étiquette” nommer un événement sur votre calendrier “10h à 12h travail sur la révision du budget.”

À 10 heures, vous vous asseyez à votre bureau et tout ce que vous savez, c'est que vous devez revoir votre budget demain. Vous ne pouvez pas simplement vous asseoir et “faire un projet.” Vous ne pouvez effectuer qu'une seule activité à la fois et ces activités doivent être séquencées dans un ordre vous permettant de mettre fin à ce bloc de temps avec un projet terminé..

5. Planifiez une période appropriée sur votre calendrier pour accomplir chaque tâche..

Vous pourriez penser que cela pourrait être laissé de côté, mais il y a beaucoup de “comptabilité mentale” quand nous commençons à allouer les heures de notre journée. Vous pensez qu'un projet ne prendra que trente minutes à la fin, mais il vous faut trente minutes pour que votre coéquipier se tienne en téléconférence et se rende à votre bureau afin que vous puissiez terminer le projet original de trente minutes..

6. Éliminez les distractions, les interruptions, le chaos et l'encombrement.

Les distractions, les interruptions, le chaos et l'encombrement ne font qu'augmenter le nombre de choix que vous avez chaque jour pour ce que vous pouvez faire avec votre temps. Lorsque vous êtes prêt à améliorer votre productivité, vous devez le prouver. Mettez votre téléphone portable dans une pièce différente. Éteins la télévision. Traiter les problèmes. Et nettoyez votre bureau.

7. Allez être productif.

La dernière étape consiste maintenant à “fais ce que tu as dit que tu ferais.” Allez produire de nouvelles idées. Inventer de nouvelles inventions. Terminez les objectifs que vous commencez. Être attentif. Tendez à vos tâches.

Concentrez toute votre attention, votre talent, votre temps et votre énergie et améliorez votre productivité.