Comment s'organiser malgré soi

“Celui qui connaît les autres est sage, celui qui se connaît est éclairé” - Lao Tzu

L'une des premières étapes du changement est la prise de conscience - comprendre comment et pourquoi vous faites les choses comme vous le faites.

Mais pourquoi est-il important de se connaître?

Conscience de soi… responsabilise.

Cela crée un espace et une compréhension pour les décisions à prendre. Décisions sur la façon d'aller de l'avant ou décisions sur la façon de changer. La conscience de soi nous donne un point de départ, un lieu de travail. La publicité

Dans le livre de Sunny Schlenger et Roberta Roesch “Comment s'organiser malgré soi”, ils expliquent que chacun peut être identifié par un style opérationnel différent et que connaître son style personnel peut être un bon point de départ si vous ressentez le besoin d'organiser votre vie professionnelle..

Dans le livre, les personnes sont classées selon les critères suivants: Styles de temps:

Hopper: Une personne qui a généralement plusieurs projets à la fois et qui aime travailler simultanément. Ils sautent constamment de tâche en tâche sans en finir aucune.

Perfectionniste Plus: Les Perfectionnistes Plus s'impliquent tellement dans leurs projets et croient qu'ils peuvent tout faire correctement qu'ils terminent rarement un projet à temps. Même quand ils finissent un travail, ils sont généralement insatisfaits du résultat.

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Allergique au détail: Ils préfèrent de beaucoup formuler les plans que de les exécuter. Ce type est très faible sur le suivi.

Garde de clôture: La gardienne de la barrière laisse la plupart des choses au hasard parce qu’elles sont incapables de prendre une décision et s’inquiètent de savoir si leurs décisions seront les bonnes. La publicité

Suspense: Ces personnes s'épanouissent dans l'excitation, retardent tout à la dernière minute et ont généralement besoin d'un délai pour terminer leur travail..

Identifiez votre propre style. Lorsque je me suis identifié et que mon style de travail a été défini, je me suis rendu compte que ce n'était pas tant un défaut de caractère que je l'avais cru auparavant, mais un style reconnaissable qu'un probablement un cinquième de la population mondiale partage avec moi. Sachant que cela m'a permis de (premièrement) ne pas être aussi dur avec moi-même, cela m'a aussi mis dans une position de force pour me permettre d'apprendre à travailler avec..

Voici quelques conseils pour vous aider à mieux travailler avec chacun de vos styles

Hopper:Ralentissez. Éliminez les distractions et les interruptions. Faites des tâches de haute priorité lorsque vous avez le plus d'énergie. Décomposer les projets en mini-objectifs.

Perfectionniste plus: Identifiez et concentrez-vous sur vos plus hautes priorités. Tout le reste n'a pas besoin d'une grande attention portée aux détails. Apprendre à dire “non” et déléguer.

Allergique au détailCréez des routines simples et basiques, définissez des rappels, divisez les tâches en objectifs plus petits et planifiez des tâches. La publicité

Garde de clôture: Comprenez qu'il n'y a vraiment pas de mauvaise décision. Décomposez vos décisions en petites étapes, identifiez vos peurs et familiarisez-vous avec votre instinct.

Suspense: Planifiez du temps pour les tâches. Prenez conscience de leur temps, consultez votre liste de tâches régulièrement pour vous assurer de ne pas tergiverser pour des tâches importantes..

Comment passez-vous votre temps?

Un autre facteur important est de voir comment vous passez votre temps. Nous travaillons tous très fort - nous passons de nombreuses heures chaque jour à exécuter des tâches et des projets..

Mais y a-t-il des tâches qui pourraient être éliminées?

Passons-nous peut-être trop de temps à certains travaux? Identifier comment vous passez chaque moment de la journée peut être très instructif.

Lorsque la fin de la journée de travail arrive et que vous pensez savoir comment la journée a été passée, vous souvenez-vous que vous avez passé 20 minutes à discuter avec vos collègues de travail du match de football ou du fait que vous avez passé 30 minutes sur les médias sociaux? Qu'en est-il du temps passé à deux réunions qui n'a pas vraiment affecté votre travail? Auriez-vous pu lire le procès-verbal de la réunion plutôt que d'y assister personnellement? La publicité

Analyser la façon dont les heures de chaque journée ont été dépensées vous permettra de prendre de meilleures décisions pour votre temps à venir.

Cela peut être fait en utilisant une feuille de temps papier sur laquelle vous décrivez de manière détaillée tout ce que vous avez fait pendant la journée ou vous pouvez télécharger une feuille de temps électronique sur Internet qui surveillera tout ce que vous ferez sur votre ordinateur pendant la journée..

Connais toi toi même

Lorsque vous en apprendrez plus sur votre style personnel et sur la façon dont vous passez votre temps, vous serez dans une position plus puissante pour prendre des décisions plus éclairées sur la meilleure façon de travailler..

Quant à mon style, il s’avère que je suis à la fois une hopper et une allergique au détail. La confusion, le désordre, le chaos, le désarroi étaient tous des mots qui me décrivaient dans le passé. S'organiser a changé ma vie. C’est le facilitateur de mon succès personnel - et croyez-moi quand je dis que si je peux le faire, tout le monde peut!

(Crédit photo: dossiers de documents triés via Shutterstock)