Comment maintenir la concentration même avec les distractions

Je travaille à la maison et je ne peux penser à aucun endroit avec plus de distractions que ma tornade désordonnée, remplie d'animaux domestiques et d'animaux domestiques. Il y a toujours quelque chose que je pourrais faire, et il y a souvent une tâche que je suis en train de faire, mais j'ai quand même mis au point un système qui me permet de rester concentré sur “travail” même s'il y a du chaos juste devant la porte de mon bureau. Voici comment je l'ai fait:

1) Configurez votre espace de travail-Je ne peux pas surestimer l'importance de la configuration de votre espace de travail. Si votre bureau est encombré et désorganisé, vous dépenserez beaucoup d'énergie mentale supplémentaire pour tenter de vous concentrer sur la tâche à accomplir tout en psychologiquement. Tout ce que vous voulez faire est de nettoyer, de trier et d'organiser l'énorme pile dans le coin. Nos psychés ont besoin d’ordre, alors quand votre bureau est en ordre, vous savez où trouver ce dont vous avez besoin, et vous savez clairement quoi porter votre attention (votre boîte de réception ou votre liste d’activités hautement prioritaires), vous êtes beaucoup plus susceptible être capable de se concentrer sur la tâche à accomplir. La publicité

Si l'organisation de votre bureau vous semble insupportable, je vous recommande de demander l'aide d'un collègue, d'un ami ou d'un membre de la famille. Si cela ne fonctionne pas, engagez quelqu'un pour vous aider à vous organiser. Si vous avez besoin d'un livre de motivation, j'adore “Faire les choses” par David Allen.

2) Protégez votre espace des intrusions et des distractions courantes-Quand j'ai commencé à travailler chez moi, mon mari est entré dans mon bureau et a commencé à me poser des questions sur des objets domestiques. Au début, je pensais que c'était agaçant, mais plus tard, j'ai réalisé que ces interruptions réduisaient considérablement ma productivité. Alors j’ai eu une petite discussion avec mon mari et j’ai établi un “mon espace de travail est sacré” règle. Lorsque je suis dans mon bureau avec la porte fermée, les seules interruptions doivent être en cas d’urgence ou d’information très urgente. Même mon 2 ½ fille âgée d'un an respecte mon bureau et sait que lorsque je travaille, elle ne doit pas me déranger.

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Ce type de réglage de limite ne doit cependant pas s'arrêter aux interruptions physiques. Vous devez également éteindre votre téléphone personnel, mettre le répondeur sur votre téléphone au bureau (consulter les messages et renvoyer les appels pas plus de deux fois par jour), et bien désactiver le “nouveau courrier” indicateur sur votre ordinateur. Vérifier votre courrier électronique chaque fois qu'un nouveau message est reçu est une énorme perte de temps et déforme complètement votre attention. La publicité

3) Définir les attentes des personnes avec lesquelles vous travaillez-Si vous travaillez dans un bureau, vous risquez de subir des intrusions et des interruptions de la part de vos collègues ou de votre patron. Informez les employés de votre bureau que les interruptions réduisent votre productivité et que vous souhaitez les minimiser. Mettre en place des systèmes qui fonctionneront pour vous et vos collègues.

Par exemple, vous pouvez dire à tout le monde que vous vérifiez votre courrier électronique et répondez aux courriers électroniques chaque jour à 11 heures et à 15 heures, au lieu de répondre à chaque message individuellement tout au long de la journée. Vous pouvez même mettre en place un système de codage grâce auquel les gens peuvent indiquer les courriels de haute importance et sensibles au temps, par opposition aux messages de faible importance, lorsque vous en avez la possibilité..

4) Stratégies de redirection à l'avance-En cas d'interruption prévisible, trouvez un moyen de rediriger à l'avance. Envoyez un collègue à quelqu'un qui travaille sur le projet, demandez-leur une analyse plus détaillée ou programmez une autre heure de discussion. Parfois, même déléguer davantage de responsabilités à la partie concernée peut apaiser leurs craintes et alléger votre fardeau. La publicité

Rappeler aux gens qu'ils ont aussi du pouvoir et que vous ne pouvez pas vous occuper de chaque détail augmente leur responsabilité et les forme à ne pas trop compter sur vous.

5) Prenez un moment pour aborder la distraction-Il y a des moments où ma fille est à la maison et elle est en détresse et a besoin de moi tout de suite. Je comprends cela et, en prenant un moment pour communiquer avec elle, je lui apprends en fait que je suis disponible quand elle a vraiment besoin de moi, ce qui réduit finalement le nombre d'interruptions..

“Oh, vous vous blessez! As-tu besoin d'un câlin? Je t'aime tellement. Je suis désolé que vous vous soyez blessé. Vous amusez-vous avec Grammy? Je travaille actuellement, donc je ne peux pas jouer avec vous, mais je parie que Grammy va vous lire une histoire ou faire un casse-tête avec vous!” Hors elle trottine joyeusement. La publicité

Répondre à votre collègue peut sembler légèrement différent, “Je sais que le rapport vous préoccupe, mais je suis en train de travailler sur autre chose. Pouvons-nous fixer un moment pour en parler plus tard cet après-midi? Comment environ 4:00?” Notez-le dans votre calendrier et revenez à votre travail précédent.

6) Établissez un rappel régulier pour vos activités hautement prioritaires-Travailler pour moi-même signifie que je dois tout hiérarchiser, ce que je trouve très difficile. Ainsi, dans mes moments de clarté, lorsque je sais ce qui est le plus important pour mon entreprise, je crée des listes de tâches à effectuer et marque les éléments hautement prioritaires en tant que tels. Ensuite, chaque fois que je me trouve avec du temps non programmé, je revisite mon “haute priorité” articles et travailler à travers eux un par un.

Je trouve assez facile de consulter ma liste lorsque j'en ai le temps, mais si vous semblez ne jamais y arriver, définissez une heure de la journée ou une alarme, ou envoyez-vous un rappel par courriel pour vérifier les éléments qui font la différence. pour vous entre le succès et l'échec.

J'espère que ces stratégies vous seront utiles et j'aimerais savoir ce que vous en pensez! S'il vous plaît laissez-moi un commentaire ci-dessous et passez une bonne journée productive.

Chaudement, Shelly