Comment se préparer pour une réunion d'affaires importante avec quelqu'un que vous n'avez pas rencontré auparavant.

Disons que vous avez une réunion importante avec quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré auparavant. Peut-être est-ce un entretien d'embauche, un appel avec un client potentiel ou une réunion avec le responsable d'un département de votre organisation. Quoi qu'il en soit, vous pouvez prendre d'importantes mesures avant la réunion pour augmenter vos chances de succès. Supposons que la personne que vous allez rencontrer s'appelle John Bromley. Voici les étapes.

1. Faites un plan écrit.

Beaucoup de gens font l'erreur d'aller à une réunion sans objectifs clairs. Quelques notes vous aideront. Quel serait le résultat idéal de la réunion pour vous? Quels sont les sujets clés que vous souhaitez discuter? Que voulez-vous que John Bromley fasse? Voulez-vous qu'il vous donne des informations, approuve un plan d'action ou soutienne votre proposition? Si vous savez ce que vous voulez, vous avez une meilleure chance de l'obtenir. Quel est votre plan de repli? Si vous ne pouvez pas vous mettre d’accord sur le plan A, vous devriez peut-être avoir un objectif moindre, c’est-à-dire le plan B. Publicité

2. Confirmer le rendez-vous par email.

Envoyer une courte note confirmant la réunion et le sujet. “J'attends avec impatience notre réunion mardi prochain à 10 heures dans votre bureau. J'aimerais discuter de la proposition d'un nouvel entrepôt en France.”

3. Faites des recherches.

Faites des recherches sur le sujet et faites des recherches sur John Bromley. Google son nom et voir ce que vous pouvez découvrir sur lui. Parlez à quelqu'un qui a travaillé pour lui et peut vous dire à quoi il ressemble et quelles sont ses motivations. Préparez votre présentation, mais soyez prêt à la modifier à la lumière de ce qui se passe lors de la réunion. La publicité

4. Lien avec lui sur LinkedIn.

Envoyez une courte note vous demandant de créer un lien. Pendant que vous y êtes, vous pouvez vous assurer que votre profil Linkedin est exact et à jour avec une photo sympathique et professionnelle..

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5. Étudiez son profil LinkedIn.

Lire son CV sur LinkedIn. Où travaillait-il auparavant, qu'étudiait-il, que faisait-il et à quels groupes appartenait-il? Cela vous aidera à mieux le comprendre et à trouver des points d’intérêt commun. En particulier, regardez ses contacts et voyez si vous avez des contacts partagés. Les contacts partagés peuvent être une bonne source d’informations sur lui et vous pouvez également vous y référer au début de la conversation.. “Je vois que vous connaissez Philippa Jones chez IBM. J'ai travaillé avec elle sur notre projet de cloud computing.” La publicité

6. Planifiez vos premières questions.

Ayez un plan pour la structure large de la réunion. Par exemple, au début de la réunion, vous souhaitez établir une relation avant de vous plonger dans les problèmes commerciaux. Les sujets et les personnes que vous avez dégagés de vos recherches vous aideront à résoudre certaines questions relatives aux brise-glace. Ensuite, vous voudrez peut-être le faire parler des questions clés avant de présenter vos propositions. Les bonnes questions sont le moyen de déterminer l'orientation de la conversation.

7. Anticiper son point de vue.

Essayez de vous mettre à sa place à l’avance. Quelle sera sa vision probable de la question? Quelles objections ou préoccupations pourrait-il soulever? Quelles questions va-t-il poser? Quelles preuves ou données pourrait-il demander? Préparez vos réponses et, le cas échéant, prenez des documents complémentaires au cas où il le demanderait. La publicité

Enfin, je recommanderais de vérifier le code vestimentaire à son bureau. Souvent, son assistant vous le dira. Tu devrais t'habiller aussi bien que lui. S'il porte normalement un costume et une cravate, ce serait une erreur de porter un t-shirt et un jean. La première impression que vous créez est très importante, alors habillez-vous convenablement et faites-le face avec un sourire confiant et une poignée de main ferme..

Bonne chance à la réunion!