Comment protéger votre objectif d'être «volé» par les notifications et les médias sociaux

Entre un téléphone portable qui sonne toujours, une pléthore d'applications de médias sociaux en lice pour attirer votre attention et un flot continu de SMS, vous avez probablement l'impression que vous ne pouvez jamais avoir un moment de paix.

Pensez au nombre de fois où vous avez travaillé lorsqu'une notification apparaît sur votre écran. Le message est peut-être important, mais le plus souvent, ce n'est que le spam qui détourne votre attention de votre projet.

Imaginez toutes les fois où vous avez assisté à une réunion et senti le bourdonnement distinctif de votre téléphone portable. Mettre un smartphone en vibration ne le rend pas moins perturbant pour son propriétaire. Vous détournez instantanément votre attention des autres êtres humains dans la pièce vers l'appareil dans votre poche.

Les distractions vous obligent à travailler plus fort

Des études suggèrent que le travailleur américain moyen est interrompu toutes les trois minutes et cinq secondes.^[1] On estime que 6 heures de productivité sont perdues chaque jour par la distraction. Lorsqu'une personne est interrompue, elle doit non seulement composer avec la perturbation, mais elle doit utiliser encore plus de temps et d'énergie pour se remettre au travail..^[2]

Ce n’est pas seulement ennuyeux de penser que vous ne pouvez jamais situer votre esprit dans une tâche, mais cela vous empêche également de faire votre meilleur travail. Les meilleures idées nécessitent du temps pour le traitement mental. Vous devez faire des recherches et creuser pour trouver des idées excitantes. Si votre objectif est superficiel, vos idées ne pourront jamais se développer pleinement..

Notre concentration fluctue naturellement

Ce serait bien si vous pouviez simplement vous déconnecter d'Internet et avoir une capacité constante de concentration, mais ce n'est pas ainsi que votre cerveau fonctionne.

Si vous deviez visualiser votre concentration tout au long d’une journée de travail de 8 heures, le graphique ci-dessous pourrait ressembler..

Tout au long de la journée, vous ferez l'expérience de pics et de creux dans votre niveau d'énergie. Vous pourriez ressentir une secousse de productivité après une promenade ou une tasse de café, mais il y aura aussi des moments dans la journée, comme après le déjeuner, où vous vous sentirez léthargique. Vous créez votre meilleur travail pendant les périodes de grande énergie et de concentration. La publicité

En protégeant ces périodes de pointe, vous optimisez votre temps de travail. Lorsque vous déplacez constamment votre concentration entre votre travail et vos distractions, votre cerveau doit travailler très fort pour retrouver son rythme. Ouvrir votre page Facebook ou répondre au message de l'appli de votre ami ne vaut presque jamais le coût de productivité.

Vous aurez toujours des pics de productivité lorsque vous rencontrerez des interruptions, mais les pics ne seront pas aussi élevés. C'est parce que sauter entre les articles vous épuise. Vous réduisez votre productivité potentielle chaque fois que vous cédez à la distraction.

Pour réussir, vous devez éliminer tout ce qui se trouve sur votre chemin. L'incapacité de se concentrer affectera votre performance au travail, mais vous pouvez prendre le contrôle de la situation.

Comment rester concentré dans un océan de perturbations

Être capable de faire de son mieux au travail ne signifie pas que vous devez vous déconnecter complètement du monde. Vous pouvez toujours profiter des liens que vous avez grâce à la technologie, mais vous pouvez les empêcher de plusieurs manières de nuire à votre travail..

Une des premières choses que vous pouvez faire pour minimiser vos distractions est de leur réserver du temps. Donnez-vous des fenêtres de temps où il est acceptable de regarder Facebook ou de répondre aux messages.

Commencez par énumérer les choses qui vous distraient le plus souvent. Peut-être que vous êtes aspiré dans le trou du lapin de Facebook si vous recevez une notification. Peut-être vous trouvez que vos amis vous textant tout au long de la journée vous tirent du travail. Quoi qu'il en soit, écrivez-le.

Ensuite, réservez un créneau horaire dans lequel vous êtes libre d'utiliser les applications à votre guise..

Prévoyez d'utiliser vos applications distrayantes lorsque vous avez besoin de récupérer de l'énergie. Comme vous pouvez le constater sur le graphique, il est possible que vous ne soyez pas aussi productif lorsque vous devez restaurer votre énergie. La publicité

Au lieu d'abandonner les pics d'énergie, sacrifiez le temps consacré aux technologies. Lorsque votre temps de récupération est terminé, reprenez votre travail.

Il peut sembler contre-intuitif de laisser le temps à ces distractions au cours de la journée, mais si vous créez un programme qui protège les périodes de pointe énergétique, vous augmenterez votre productivité. Au lieu d'être inondé de notifications ou de penser à la prochaine fois que vous serez autorisé à vérifier vos messages, vous aurez des heures précises pour cela..

Plutôt que de déplacer votre attention au hasard, vous pouvez vous concentrer entièrement sur la tâche à accomplir jusqu'à ce qu'il soit temps de jouer sur les médias sociaux ou de vérifier les messages. Cette approche peut vous aider à récupérer une grande partie de votre cerveau, car vous ne perdrez pas votre temps à vous reconcentrer. Vous ferez simplement des tâches moins importantes lors de pauses naturelles de la journée.

Mettre en place un système pour limiter les distractions

Le simple fait de vérifier vos messages et de consulter les médias sociaux à certains moments n’empêche pas les distractions de se produire. Vous aurez besoin de mettre en place un système pour éviter les perturbations.

Vous ne pouvez pas toujours contrôler quand quelqu'un va vous envoyer un message ou quand vous recevrez une notification. Vous pouvez commencer par ajuster vos paramètres. La plupart des applications vous permettent de désactiver les notifications. Arrêtez les notifications push d'applications non essentielles.

Pour tout le reste, vous avez besoin d'un plan différent. Nous pourrons peut-être éviter d'ouvrir les onglets de médias sociaux, mais parfois, les messages apparaissent toujours sur nos téléphones. Dans le même temps, la plupart d'entre nous souhaitent continuer à utiliser les médias sociaux pour rester en contact et recevoir des informations importantes..

Essayez de planter des arbres avec votre concentration

L'application Forest vous aide à entraîner votre cerveau à éviter les distractions pendant votre temps de travail. Vous pouvez utiliser Forest sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone. L'application fonctionne en vous permettant d'établir un laps de temps pendant lequel vous ne souhaitez pas être interrompu. Vous pouvez régler la durée de 10 minutes à plusieurs heures..

Reportez-vous à la liste de distractions que vous avez faite précédemment. Vous pouvez prendre les sites Web et les applications qui vous font perdre du temps et les ajouter à la liste noire de Forest. La publicité

La durée pendant laquelle vous souhaitez éviter les sites Web et les applications distrayants est appelée “séance de plantation.” Quand vous décidez que vous voulez “planter un arbre,” le compte à rebours commence. Si vous accédez à un site Web figurant sur la liste noire pendant que vous êtes censé travailler, l'application vous rappellera que votre arbre est en croissance. Vous devrez décider si vous voulez ou non tuer votre arbre, ce qui est plus difficile que vous ne le pensez.

Lorsque vous réussissez à éviter les sites distrayants pendant le temps imparti, votre arbre grandit et vous obtenez des pièces. Les pièces vous permettront de débloquer d'autres types d'arbres.

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Pendant que vous continuez votre session de travail, vous pouvez voir un compte à rebours et une animation d'un arbre qui passe d'une graine à sa splendeur. Habituellement, Forest inclut également un dicton inspirant qui vous permet de rester sur la bonne voie si votre objectif commence à dériver.

Pour que l'impact de vos efforts soit encore plus important, le succès de Forest vous offre également la possibilité de planter un arbre dans la vie réelle. La publicité

Cette simple visualisation peut vous aider à sortir de la mauvaise habitude de vérifier votre téléphone ou d’accéder à des sites Web qui perturbent vos processus de pensée. Quand Forest vous demande si vous souhaitez “abandonner” et tuez votre arbre, le plus souvent, vous vous rendrez compte que la raison pour laquelle vous vous dirigiez vers le site Web figurant sur la liste noire n'était pas si importante de toute façon.

Parfois, vous avez juste besoin d'un petit rappel pour rester à la tâche. Utilisez Forest pendant vos pics de productivité pour ne pas gaspiller les moments les plus précieux de votre journée.

Vous devez identifier les distractions avant de pouvoir les arrêter

Vous vous demandez peut-être combien de temps, votre productivité maximale est en train de perdre au profit de distractions insensées. La seule façon de le savoir est d'examiner de plus près vos habitudes. Remarquez les moments où vous semblez faire de votre mieux. Nommez les sources de notifications et d'interruptions qui diminuent votre attention. Ensuite, utilisez une application comme Forest pour éliminer les distractions..

Utiliser Forest ne vous empêchera pas d'être fatigué, ni de regarder dans le vide, mais cela vous fera réfléchir à deux fois avant de perdre du temps sur des sites qui vous distraient..

Lorsque vous pourrez faire l'expérience d'un environnement de travail sans distraction, vous reconnaîtrez tout ce que vous pouvez accomplir de plus. Vous serez capable de travailler plus efficacement et vous ne ressentirez pas la fatigue de vous recentrer constamment. Bientôt, votre désir de rester concentré sera plus fort que la tentation de cliquer sur vos notifications..

Crédit photo vedette: Viktor Hanacek / Picjumbo via picjumbo.com

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