Theodore Horn
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L’un des plus grands ennuis de la vie pour moi est le temps passé à attendre le début d’une réunion. Le blog de Berkun donne des conseils judicieux sur la manière d’organiser des réunions du bon pied en commençant à l’heure. Quels conseils pouvez-vous partager avec le groupe sur la manière de commencer vos réunions à l’heure? La publicité
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Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l'articleSi vous avez appelé la réunion, votre% *? @ ?! emploi. Tout le monde prétend connaître la facilitation, mais peu le font. Si vous avez convoqué la réunion, votre travail consiste à: 1) arriver à l'heure 2) écrire un ordre du jour pour la liste de balles au mur 3) gérer la conversation de manière à ce que personne ne puisse parler et que les bonnes personnes puissent se faire entendre au bon moment 4) assurez-vous que les problèmes secondaires sont délégués hors de la salle. Si vous ne faites pas tous les 4, tous les problèmes de réunion sont de votre faute.
Les réunions commencent lorsque les redevances arrivent. Observez le comportement du senior dans une équipe. La plupart des réunions ne commencent pas avant leur arrivée et que les gens le sachent. Si le vice-président n'arrive jamais en retard, personne d'autre ne le sera également. Si le vice-président a toujours 10 minutes de retard, tout le monde suivra. Si vous êtes un chef d’équipe et que les réunions commencent toujours en retard, vous devez vous connaître et vous en vouloir. Si vous avez besoin d’un VP / VIP, sachez où ils seront avant votre réunion et escortez-les vous-même..
Quelqu'un doit forcer l'horloge. Chaque réunion devrait commencer par une personne chargée de surveiller l'horloge. Je ne sais pas si vous avez besoin d'une horloge géante comme celle que Google prétend utiliser, mais c'est le travail de quelqu'un “Nous sommes 20 minutes”, “il nous reste 15 minutes”, “nous avons 5 minutes, alors terminons”. Vous seriez surpris du nombre de réunions consacrées à la moitié du temps alloué sur des sujets qui ne sont pas au cœur de la raison de la réunion. Trois points d'arrêt suffisent pour rappeler à tous de rester sur la bonne voie.
Prévoyez 5 minutes d'avance. C'est insensé, mais dans toute notre sagesse infinie, nous planifions continuellement des réunions consécutives avec zéro temps imparti pour aller de la réunion A à la réunion B. Qui en a eu l'idée? Si vous allez toujours à la dernière seconde, ou allez plus loin, devinez ce que vous faites? Vous bousillez les prochaines réunions auxquelles les gens doivent assister. Vous vous ferez des amis inattendus en finissant toujours tôt, ce qui est facile si vous regardez l'heure.
Comment démarrer les réunions à l'heure (version honnête) - [Berkun Blog]