Comment aspirer à l'amélioration continue et à la croissance

Prenez une seconde pour réfléchir à votre vie actuelle. Vous dirigez-vous vers les objectifs que vous souhaitez vraiment atteindre? Ou bien votre progression s'est-elle arrêtée??

Je sais que la majorité d'entre vous conviendraient qu'il est incroyablement frustrant de se sentir comme si nos vies étaient devenues stagnantes. De plus en plus, les gens recherchent des opportunités qui non seulement s'alignent sur leurs valeurs et leurs croyances, mais fournissent également ces chances de développement et de croissance..

C’est pourquoi le sujet de l’amélioration continue a fait l’objet de discussions si vives ces dernières années. Les gens cherchent des moyens efficaces et productifs de faciliter leur croissance continue et leur auto-amélioration..

Ce processus d’apprentissage de la manière d’intégrer l’amélioration et le développement continus dans notre vie nous permet de renforcer notre motivation et notre progression vers les objectifs que nous voulons réellement atteindre dans la vie..

Est-ce quelque chose qui vous intéresse??

La bonne nouvelle est que je vais expliquer pourquoi l'amélioration continue est importante et comment vous pouvez vous y engager dans votre vie pour atteindre VOS objectifs uniques..

Table des matières

1. Qu'est-ce que l'amélioration continue??
2. Améliorations progressives et avancées
   • Qu'est-ce que l'amélioration continue progressive??
   • Qu'est-ce que l'amélioration continue révolutionnaire??
3. Avantages des améliorations continues
4. Comment établir une amélioration continue
5. Phase de planification: Définir clairement le problème et la solution cible
   • Faire la phase: Testez votre changement
   • Phase de vérification: revoir la version d'essai
   • Phase d'acteur: Implémenter et appliquer la solution
6. Dernières pensées
7. Plus sur l'amélioration continue

Qu'est-ce que l'amélioration continue??

L'amélioration continue est basée sur l'idée que même lorsque les choses vont bien, elles pourraient être meilleures. Améliorer continuellement nous aide à atteindre nos objectifs et à mieux répondre aux besoins de notre vie quotidienne. Par exemple, trouver des moyens de devenir plus productif ou de supprimer l'inefficacité de votre vie pourrait être le résultat de vos efforts d'amélioration continue..

Essentiellement, les améliorations continues nous aident à nous assurer que nous fonctionnons de manière aussi efficace, efficiente et précise que possible..

Il existe de nombreuses méthodes différentes grâce auxquelles nous pouvons poursuivre l'amélioration continue, par exemple en utilisant le cycle de Deming..^[1] Ce cycle planification-exécution-vérification-action implique d'abord la planification du changement, la mise en œuvre du changement, la surveillance pour voir si ce changement fait une différence, puis l'action à plus grande échelle si le changement aboutit.

Vous pouvez également atteindre une amélioration continue grâce à l'auto-évaluation.^[2]

Malgré la diversité des méthodes d’amélioration continue, elles peuvent généralement être classées dans la catégorie d’amélioration progressive ou dans la catégorie d’amélioration décisive..

Améliorations progressives et avancées

Il est possible d'obtenir une amélioration continue en utilisant seulement l'une de ces deux méthodes. Cependant, les meilleures pratiques ont tendance à combiner les deux. La publicité

Qu'est-ce que l'amélioration continue progressive??

Les améliorations continues et progressives impliquent de faire de petites modifications à un système à mesure que des problèmes et des défis se présentent. Grâce à ce processus, nous sommes en mesure d'apporter de petites modifications et corrections sans avoir à revoir l'ensemble du processus..

Par exemple, imaginez que vous soyez chargé d’éditer et de corriger un site Web pour l’organisation pour laquelle vous travaillez chaque semaine. Au fil des pages Web, vous remarquez chacun un ou deux liens rompus et vous les mettez à jour..

Ce serait un exemple d'amélioration continue progressive. Vous apportez de petites modifications au site Web pour l'aider à fonctionner de manière optimale sans avoir à revoir le système dans son ensemble..

Qu'est-ce que l'amélioration continue révolutionnaire??

Des améliorations continues révolutionnaires contrastent avec les améliorations incrémentielles. Les améliorations décisives impliquent d’apporter des modifications importantes à un système ou à un processus et impliquent généralement un examen à grande échelle..

Le temps et les efforts investis dans des améliorations continues radicales sont plus importants que des améliorations incrémentielles, mais les résultats génèrent généralement des révisions plus importantes et entraînent des modifications plus importantes plus rapidement..

Revenons à l'exemple de la page Web. Imaginez que l'entreprise pour laquelle vous travaillez a décidé d'utiliser un nouveau système d'exploitation et un nouveau thème pour la page Web, ce qui modifie considérablement la conception, la mise en forme et les fonctionnalités. Maintenant, une mise à jour beaucoup plus importante est nécessaire que la correction de quelques liens pour que la page Web fonctionne efficacement.

Oui, vous devrez investir davantage pour apporter ces modifications, mais les résultats obtenus donneront probablement une page Web nettement plus moderne et mise à jour..

Avantages des améliorations continues

Les avantages de l'amélioration continue sont clairs. Ces pratiques vous aident à vous améliorer constamment, votre équipe, votre organisation, etc..^[3]

N'oubliez pas que rien n'est parfait et qu'il y aura toujours de la place pour peaufiner et apporter des améliorations. De petites charges supplémentaires ou des changements importants peuvent entraîner une amélioration continue.

Vos routines quotidiennes vous retiennent-elles d'une manière ou d'une autre? Peut-être qu'il est temps d'ajouter / soustraire certaines choses et de faire quelques petits changements incrémentiels pour améliorer votre vie. Ou alors, il serait peut-être temps de repenser complètement votre mode de vie pour tenter d'augmenter votre productivité immédiatement.

Ce n'est pas un concept compliqué ni même difficile à mettre en œuvre une fois que vous le comprenez. Mais en apprendre sur les méthodes d'amélioration continue telles que le cycle PDCA, choisir celle qui vous convient le mieux et la mettre en pratique dans votre vie, signifie qu'il n'y a pratiquement rien dont vous ne tirez profit..

Alors, maintenant que vous comprenez ce qu'est l'amélioration continue et comment cela peut potentiellement profiter à votre vie, il est temps de discuter de la façon dont vous allez incorporer ces méthodes d'amélioration continue dans votre routine quotidienne. La publicité

Comment établir une amélioration continue

Bien que vous puissiez essayer de vous attaquer à l'amélioration continue sans processus clair, vous aurez probablement beaucoup plus de succès si vous établissez un plan à suivre. La méthode que je vais décrire aujourd'hui est celle que nous avons déjà brièvement évoquée, le cycle PDCA..

Bien que ce modèle soit souvent utilisé par les entreprises et les organisations, il peut également être appliqué à chaque individu..

Les étapes du cycle PDCA comprennent:^[4]

• Planification: Identifier et préparer le changement.
• Faire: Mise en œuvre du changement et tentative d'amélioration du processus.
• Vérification: Suivi des résultats et des résultats du changement.
• Agissant: Mettre en œuvre le changement à plus grande échelle et l'appliquer à d'autres domaines de votre vie, le cas échéant.

Le meilleur moyen d’utiliser le PDCA lorsque vous débutez est de: faire de petits changements incrémentiels plutôt que de grandes percées.

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Les changements plus modestes sont plus faciles à gérer et vous pouvez simplement les apporter lorsque des problèmes surgissent dans votre vie à la volée. Il n'est pas nécessaire de consulter qui que ce soit ou de demander conseil car vous pourriez avoir besoin d'améliorations décisives beaucoup plus importantes.

Phase de planification: Définir clairement le problème et la solution cible

Définir clairement le problème

Lorsque des problèmes surviennent, votre première étape dans ce processus d'amélioration continue consiste à identifier clairement le problème. Si vous ne définissez pas clairement le problème, votre solution manquera de précision et d'efficacité..

Posez-vous des questions telles que:

• Quel est le problème ici?
• Qui ou quoi le problème a-t-il un impact et comment a-t-il cet impact??
• Quand le problème survient-il souvent?
• Pourquoi est-ce devenu un problème maintenant?
• Quelles sont les conséquences de ce problème?
• Quel serait le résultat idéal pour surmonter ce problème?

Vos réponses à ces questions devraient vous aider à définir clairement le problème en question. Une fois que vous comprenez bien le problème, ses impacts et son origine, il est temps de passer à l'étape suivante..

Établir une solution potentielle

Maintenant que vous comprenez le problème, vous devez trouver des solutions potentielles et choisir celle qui vous semble la meilleure..

Maintenant, les solutions que vous proposez seront uniques au problème en question. Par exemple, imaginez que vous perdez 30 minutes chaque matin au lit lorsque vous parcourez les médias sociaux sur votre téléphone mobile. Il existe de nombreuses solutions potentielles à ce problème.

Vous pouvez décider de laisser votre téléphone de l'autre côté de la pièce. Vous pourriez décider de laisser votre téléphone en dehors de votre chambre chaque nuit. Ou, vous pouvez simplement vous verrouiller sur les médias sociaux pour la matinée.

Toutes ces solutions sont potentielles. Le critère principal pour une solution efficace devrait être qu'il vous aide à surmonter, à corriger et à prévenir les conséquences du problème à l'avenir. La publicité

Votre travail consiste maintenant à décider laquelle de vos solutions remue-méninges répond le mieux à ces critères. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez passer à l'étape suivante de ce cycle d'amélioration continue..

Faire la phase: Testez votre changement

Maintenant que vous avez défini une solution potentielle qui répond le mieux au problème, il est temps de la mettre en œuvre. Si vous souhaitez obtenir une amélioration continue, vous devez évidemment agir.!

Pour ce faire, vous devez configurer un petit essai. Si nous utilisons l'exemple des médias sociaux ci-dessus, un essai potentiel pourrait consister à tester votre solution pendant une semaine..

L’essai a pour but de vous assurer que vous suivez de près ce problème / ce problème pendant le délai imparti. Cela vous assurera de résoudre efficacement le problème et de ne pas bouleverser votre vie pour ensuite l'oublier..

En outre, grâce à la surveillance, vous pouvez apporter des modifications mineures à votre solution tout au long de la période d’essai, si elle pose problème. Cela vous évitera de créer plus de problèmes que vous n'en résolvez..

Une fois la phase d’essai terminée et votre test à petite échelle terminé, vous pouvez passer à l’étape suivante.!

Phase de vérification: revoir la version d'essai

Maintenant que vous avez terminé votre phase d’essai et que vous connaissez les résultats, vous savez si votre solution a fonctionné ou si elle nécessite davantage de travail..

Si votre solution fonctionne parfaitement, c'est génial! Cependant, vous constaterez souvent que votre solution nécessitera des ajustements car des problèmes supplémentaires que vous n'aviez pas prédits deviennent évidents..

C'est la réalité de l'amélioration continue que toutes les solutions mises en œuvre ne seront pas gagnantes. Mais ne vous inquiétez pas, l'échec n'est qu'un tremplin.

Voyons cela en action en revenant à l'exemple des médias sociaux présenté ci-dessus..

Imaginez que vous ayez choisi la solution pour placer votre téléphone portable en dehors de votre chambre. Vous pensez que cela vous obligera à vous lever chaque matin et à commencer votre journée avant de vérifier votre téléphone. Maintenant, vous allez faire l'essai pendant une semaine.

Au début, le procès s'est bien passé. Cependant, après les premiers jours, vous avez remarqué que vous aviez simplement attrapé votre téléphone de l'extérieur de votre chambre et que vous étiez assis sur le canapé pour consulter les médias sociaux. La publicité

Cela vous oblige à peaufiner votre solution en ajoutant une application sur votre téléphone pour vous verrouiller en dehors des comptes de réseaux sociaux pendant les premières heures de chaque jour. Maintenant, vous revenez à la phase d'essai et terminez le processus.

Phase d'acteur: Implémenter et appliquer la solution

Félicitations! Vous avez identifié un problème dans votre vie, mis en œuvre une solution et l'avez modifié pour le corriger en cas d'imprévu..

Il est maintenant temps de mettre en œuvre cette solution sur le long terme pour apporter un réel changement significatif dans votre vie. La meilleure façon de le faire dépendra de la situation..

Je trouve que la meilleure façon de procéder consiste à examiner d'autres domaines de votre vie où cette solution pourrait être appliquée. Cela aide à enraciner dans votre style de vie.

Par exemple, peut-être avez-vous aussi du mal à perdre du temps avant de vous coucher sur les médias sociaux. Si vous souhaitez éliminer cette habitude, vous pouvez également transférer la solution que vous venez de tester à ce problème..

Maintenant que vous avez résolu avec succès le problème initial avec une solution que vous avez entièrement intégrée à votre vie, il est temps de recommencer le cycle.

Après tout, ce processus d'amélioration continue n'est continu que si vous vous engagez à améliorer en permanence différents aspects de votre vie..

Une fois que vous avez une certaine expérience du cycle PDCA, vous constaterez que chaque amélioration ultérieure est légèrement plus facile à mettre en œuvre..

Soyez averti cependant, le processus peut être addictif. Une fois que vous avez commencé, vous pourriez trouver que vous ne voulez pas arrêter!

Dernières pensées

L’amélioration continue est l’un des moyens par lesquels vous pouvez continuellement travailler pour améliorer votre vie. Un jour, vous pourrez revenir sur le processus que vous avez subi et le considérer comme une récompense..

Espérons que cet article vous motive à travailler pour améliorer votre vie, même si c'est déjà très bon. Il y a toujours place à amélioration.

Si vous vous engagez dans un processus d'amélioration continue tel que le cycle PDCA, nous espérons que vous réduirez le temps que vous passerez à regarder votre vie en arrière et à souhaiter que vous en ayez fait plus..

J'espère que cet article motive, inspire et vous fournit les connaissances nécessaires pour vous pousser à atteindre votre plein potentiel au fur et à mesure que vous apportez de petites améliorations continues chaque jour..

Plus sur l'amélioration continue

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Crédit photo en vedette: ROOM via unsplash.com

Référence