Comment travailler plus efficacement et ne plus se presser pour respecter les délais

Êtes-vous de ceux qui courent toujours dans le temps pour respecter leurs échéances et faire leur travail? Eh bien, si tel est le cas avec vous, cet article est conçu pour vous.

Si vous êtes toujours en retard avec vos échéances et que vous manquez de temps pour faire votre travail, vous êtes-vous déjà arrêté pour considérer que votre efficacité était peut-être gênante? Ou peut-être que vos compétences en matière de gestion du temps vous mettront en retard et vous retarderont toujours dans les délais..

Cet article vous donnera des conseils pratiques sur la façon de travailler plus efficacement..

Table des matières

1. Pourquoi est-il important de devenir plus efficace et de respecter les délais?
2. 9 tactiques utiles pour respecter les délais et travailler efficacement
   • Avant de commencer un projet
   • Pendant le projet
   • Une fois le projet terminé
3. Guide du mec paresseux pour éviter les échéances manquantes
4. Dernières pensées

Pourquoi est-il important de devenir plus efficace et de respecter les délais?

Être improductif peut contrecarrer la satisfaction et les objectifs de vie à long terme. Avant même de vous en rendre compte, vous aurez du mal à atteindre le bonheur de base dans la vie et vous vous retrouverez engagé dans un réseau sans fin d'emplois en attente..

Par conséquent, afin de rester compétitif sur votre lieu de travail et d'être considéré comme une ressource humaine précieuse de votre organisation, il peut être judicieux de se lever et de cesser de se précipiter pour respecter les délais à chaque fois..

Voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer votre jeu et à devenir une personne plus enthousiaste dans la vie, qui parvient à respecter ses échéances et à rester une personne productive:

1. Identifiez et supprimez tous les travaux non productifs de votre emploi du temps.

Cela peut signifier que vous devez éteindre votre téléphone pendant que vous travaillez ou que vous devez abandonner votre abonnement Netflix ou toute autre chose..

Vous seul pouvez définir ce qui vous enlève de l’attention et du temps pendant que vous travaillez. Il est dans votre intérêt de les identifier au plus tôt et de vous en débarrasser..

Les médias sociaux sont l’un des principaux domaines qui distraient beaucoup de monde. Si tel est le cas avec vous, trouvez des moyens de vous tenir à l'écart des sites et consacrez votre temps au travail.

2. Commencez par fixer de petits délais pour vous-même

Respecter un délai plus long avec une charge de travail énorme peut être délicat lorsque vous essayez de vous mettre sur la bonne voie. Au lieu de cela, donnez-vous des objectifs à court terme tels que,Je ne vais pas utiliser mon téléphone pour naviguer sur les réseaux sociaux pendant une heure'.

Tenez-vous-en à ces objectifs et retrouvez-vous dans un endroit plus heureux. Lentement, cela vous mettra dans l’habitude de réaliser vos objectifs et vous préparera également à atteindre les objectifs les plus ambitieux. La publicité

3. Identifier les tâches pouvant être déléguées

Déléguez des tâches à d'autres et libérez votre temps pour assister à des tâches importantes que vous seul pouvez effectuer:

Comment déléguer le travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

4. Améliorez vos compétences

Améliorez vos compétences pour acquérir des connaissances et du talent qui vous aideront à vous démarquer du reste de votre flotte. Cela vous aidera à effectuer votre travail avec excellence et à atteindre vos objectifs dans les délais..

5. Commencez par faire les travaux qui doivent être faits en premier

Cela permettra de garder votre travail sur la bonne voie et d'éviter la précipitation de dernière minute pour accomplir les tâches importantes..

6. Priorisez votre travail

Assistez d'abord aux tâches qui requièrent votre attention immédiatement et conservez les tâches restantes pour plus tard dans la journée. Cela vous aidera à rester à jour avec votre liste de tâches et à commencer par les tâches prioritaires..

Vous constaterez que votre emploi du temps diminue progressivement au fur et à mesure que vous accomplissez vos tâches une à une. Cela vous permettra également de consacrer du temps à d’autres emplois moins importants par nature..

9 tactiques utiles pour respecter les délais et travailler efficacement

Quelle que soit leur profession, chaque personne a du mal à respecter les délais à un ou plusieurs moments de sa vie professionnelle. Les délais ont tendance à créer une énorme charge de stress pour ceux qui sont tenus de les respecter.

En outre, le fait de ne pas respecter une date limite est un résultat défavorable que les personnes les plus productives ont tendance à éviter en toutes circonstances. Heureusement pour la plupart des personnes qui travaillent dur, voici quelques tactiques courantes et utiles qui peuvent vous aider à respecter les délais les plus effrayants et les plus difficiles.

Jetons un coup d'œil à ces conseils de sauvetage, qui ont été divisés en trois phases, pour la commodité de votre compréhension..

Avant de commencer un projet

Votre objectif pour devenir plus efficace et gérer vos délais devrait idéalement émaner du moment où vous envisagez de démarrer un projet..

1. Définissez la portée de ce projet directement devant vous

Avant de commencer à travailler sur un projet, définissez la portée de ce projet directement devant vous. Cela vous aidera à comprendre le contexte de travail que vous devez entreprendre pendant la période intermédiaire du projet. La publicité

Cela implique d’anticiper le volume de travail à effectuer avant l’arrivée d’une échéance. Ce faisant, conservez également du temps supplémentaire afin de pouvoir résoudre le problème, si vous rencontrez un imprévu, sans perturber le calendrier de votre échéance..

2. Réfléchissez à deux fois avant de vous engager dans un nouveau projet

Dans le même temps, il est logique de rendre compte des travaux de votre projet existant avant de vous engager dans un autre. Dans l’ensemble, à ce stade, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour disposer du temps nécessaire pour respecter le temps que vous avez pris..

Pendant le projet

C'est à ce stade que vous allez réellement tout faire pour respecter vos délais et rester efficace dans votre travail..

3. Concentrez-vous sur le début du travail au plus tôt

À ce stade, votre objectif doit être de vous concentrer sur le début du travail au plus tôt. La procrastination est un fléau qui peut vous mettre dans un état de désespoir à l'approche de votre échéance. Attendre la dernière minute pour démarrer un projet peut être largement contre-productif et vous mettre en retard.

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4. Restez concentré sur les tâches qui figurent en tête de votre liste de priorités

La meilleure stratégie que vous puissiez adopter à cette étape consiste à choisir les tâches qui figurent en haut de votre liste de priorités. Les tâches les plus importantes et les plus difficiles doivent être accomplies en premier.

Adoptez des stratégies de gestion du temps pour rester en phase avec l'horloge. Rester concentré sur votre lieu de travail contribue grandement à vous rendre plus productif. Ainsi, il serait très utile pour vous d'adopter un mode de vie sain, de bien manger et de prendre un repos parfait..

Gardez également votre zone de travail à l’abri de toutes distractions afin que vous ne soyez pas obligé de détourner votre attention de quelque chose qui n’est pas une priorité..

5. Suivez vos progrès

Maintes et maintes fois, vous devez prendre des mesures pour suivre vos progrès et vérifier quelle partie de vos objectifs a été atteinte dans le processus d'achèvement de vos tâches. Donnez-vous des objectifs à court terme, toujours plus faciles à atteindre.

En plus de ces objectifs à court terme, prenez l'habitude de vérifier vos progrès quotidiens, ce qui vous donnera une idée précise de ce que vous avez accompli et de ce qu'il reste à accomplir..

Si vous êtes en retard sur vos objectifs, cela vous aidera également à mieux gérer votre temps et à les atteindre à temps..

6. Suspendre les activités qui ne contribuent pas à vos objectifs

Parfois, il peut être essentiel pour vous de suspendre diverses activités qui ne contribuent pas à vos objectifs et à votre travail. À ce stade, vous devez comprendre directement l’impact d’activités telles que les médias sociaux, qui tendent à perturber votre concentration, votre attention et votre emploi du temps. La publicité

Par conséquent, éviter les médias sociaux et les activités similaires serait une sage décision, jusqu'à ce que vous dépassiez un délai serré..

Si nécessaire, vous pouvez également faire appel à des aides pour faire face à un travail imminent. Pendant tout ce processus, n'oubliez pas de garder un onglet sur votre travail et de vous assurer qu'il est à la hauteur..

Avant de le rendre, vous devez vous assurer de l'exactitude du travail. Après tout, il est inutile de faire un travail simplement dans le but de le faire, à moins que cela ne porte les fruits que vous attendiez.

En fait, il est plus logique de demander un peu plus de temps pour faire un travail, au lieu de soumettre un travail à moitié fait ou quelque chose qui n’est pas à la hauteur..

Une fois le projet terminé

Le simple fait de soumettre un travail de projet ne signifie pas que votre travail est terminé. Il y a encore beaucoup de choses que vous pouvez faire pour améliorer votre efficacité et devenir une personne plus productive à long terme.

7. Soumettez votre travail avant l'heure au client

Vous pouvez essayer de soumettre vos travaux au client à l’avance, afin de vous laisser plus de temps pour d’autres projets, qui peuvent ensuite être terminés à temps..

De plus, cela vous donne l’avantage supplémentaire de laisser une impression sur le client. De cette façon, vous serez confié à d'autres emplois, ce qui est bon pour votre économie.

8. Confirmer la réception du projet

La deuxième chose la plus importante à faire est de confirmer la réception du projet. Même en ces temps de progrès technologique, il y a de grandes chances que le client vous reproche de ne pas avoir reçu le projet dans les délais impartis. Par conséquent, la seule chose que vous devez absolument faire après avoir soumis votre projet est de confirmer si celui-ci a été reçu par le client..

Assurez-vous également de facturer rapidement votre travail afin que vous puissiez recevoir vos cotisations dans un délai raisonnable, en veillant à ce que tout se passe bien pour vous..

9. Obtenir les commentaires des clients

Au milieu de tout ce scénario, il est absolument important d’obtenir les commentaires des clients pour le travail que vous avez soumis. Cela vous aidera à analyser si la qualité du travail que vous effectuez est satisfaisante. Une fois que vous aurez reçu une réponse positive à votre travail, vous vous sentirez plus motivé pour respecter les délais impartis..

Guide du mec paresseux pour éviter les échéances manquantes

Ceci étant dit, voici un guide rapide pour le procrastinateur paresseux qui en a marre de ne pas respecter les délais, afin que vous puissiez parvenir à les respecter à temps. La publicité

1. Vous devriez vous concentrer sur le moment où cela doit être fait, plutôt que sur ce qui doit être fait.

La date limite du projet devient parfois le facteur décisif pour déterminer la qualité de votre production et votre capacité à la terminer à temps..

Les délais sont redoutés parce que les gens se sentent limités à cause d'eux. Par conséquent, une façon de surmonter la crainte est de négocier et de les régler avec votre client à votre convenance..

2. Parfois, certaines personnes ne respectent pas les délais à cause de vous.

Parfois, certaines personnes ont tendance à ne pas respecter les délais, pas parce qu'elles sont paresseuses ou parce qu'elles sont incapables de terminer le travail à temps.

Parfois, le non-respect des délais est dû à un manque de satisfaction vis-à-vis de la qualité du travail que vous effectuez. Dans cette situation, vous devez comprendre que viser la perfection est une bonne qualité, mais seulement tant que cela ne nuit pas à vos délais..

Au moment où cela commence à se produire, il serait dans votre intérêt de vous concentrer sur le respect de vos délais au lieu d’essayer d’être parfait..

3. Toujours essayer de travailler ensemble avec des délais à court et à long terme.

Les délais à court terme visent à vous garder motivés et intéressés par votre travail, tandis que les délais à long terme visent à définir votre objectif général pour atteindre vos objectifs à long terme..

4. N'essayez jamais de dépasser l'espace de votre pièce.

Engagez-vous dans un travail qui équivaut seulement à la quantité que vous avez le temps de faire avec. Remplissez votre assiette avec seulement autant de travail que vous pouvez manipuler.

5. Essayez de vous installer à heures fixes lorsque vous travaillez sur vos projets.

Si vos heures de travail varient énormément, vous êtes obligé de vous donner des excuses pour travailler tard ou pour reporter une tâche à une autre heure de la journée..

Dernières pensées

Être en retard ne prend pas le temps de se transformer en désordre psychologique et avant que vous le sachiez, cela devient une habitude que vous continuez de cultiver en vous pendant un temps infini.

Si tel est le cas pour vous, il est peut-être temps d'arrêter de blâmer le temps et de commencer à faire l'introspection de ce qui ne va pas dans votre emploi du temps, afin de devenir une personne plus efficace et de commencer à respecter vos délais..

Avec mes conseils pratiques ci-dessus, vous éviterez de prendre des délais très brefs et commencerez à travailler efficacement.

Crédit photo vedette: A L L E F. V I N I C I U S Δ via unsplash.com