Impressionnez votre patron avec la gestion du temps 2.0

Vous savez que vous êtes un peu en difficulté lorsque votre patron vous dit que vous devez améliorer vos compétences en gestion du temps..

Autrefois, lorsque les budgets de formation étaient normaux, la solution était simple. Inscrivez-vous à un cours dans le New Jersey, assurez-vous que le patron participe à la planification, proposez-lui une page après le cours. “résumé,” et envoyer un courriel de remerciement pour l'opportunité qui change la vie.

Simple.

De nos jours, cependant, le patron est susceptible de nier le coût des frais de scolarité, de vol, d'hôtel et de repas, tout en s'attendant à voir une certaine amélioration.

Personne n’a le temps de lire l’un de ces livres rempli de “Les 1001 fous conseils de personnes anormales et obsessionnelles.” Qu'est-ce qu'un professionnel déjà surmené à faire? La publicité

Rendre la tâche plus difficile, c’est que personne ne peut gérer le temps - le terme est trompeur. Qu'est-ce qu'on appelle “mauvaise gestion du temps” est plutôt un jugement de votre patron sur les réponses tardives, les rendez-vous manqués, les promesses non tenues, les comportements stressants et les courriels non répondus. Sont-ils vraiment sur le temps?

En plus de simuler un regain de motivation soudain, il y a en fait de simples changements de comportement (habitudes) que tout le monde peut mettre en œuvre et qui font réellement une différence, car ils sont assez visibles pour le responsable..

Habit # 1 - Possédez votre système

Au début, il est important de démontrer à votre patron que vous prenez la situation en main. Le moyen le plus simple de le faire est d’abord de vous convaincre que vous avez effectivement un système de gestion du temps, que vous êtes sur le point de le réviser sérieusement et de le mettre à niveau..

Votre système est composé de vos habitudes, des contraintes de temps qui entrent dans votre vie et de son objectif général (pour la plupart des gens, le but de leur système est de produire quelque chose comme: “une plus grande productivité” ou “tranquillité d'esprit.”)

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Donnez à votre patron des informations à jour sur vos progrès en matière de modification de votre système et donnez-vous une idée des mises à niveau que vous effectuez. Avant de vous épuiser et d'acheter un organisateur de 500 $, assurez-vous toutefois de mettre en œuvre les autres habitudes ci-dessous..

Habit # 2 - Tout écrire

Ecrivez tout ce que votre patron vous donne à faire dans un carnet qui vous accompagne partout. La publicité

Ne vous fiez jamais à votre mémoire, et à ces moments où c'est tentant de le faire, ne le faites jamais. Lorsque vous êtes avec votre patron et que vous prenez le verre en buvant un verre, apportez votre tablette afin de saisir l’idée géniale que vous avez eue entre martinis..

À un moment donné, votre patron vous demandera - “Quoi de neuf avec le pad?”

Explique: “C'est le point d'entrée le plus important de mon nouveau système de gestion du temps.” C’est peut-être l’un des moyens par lesquels vous pouvez lui démontrer que votre système subit une refonte sérieuse..

Habit # 3 - Ne jamais dire “Oui” Sans vérification

Quand votre patron vous demande de faire quelque chose, ne dites jamais, jamais “Oui” sans vérifier votre calendrier.

C’est une habitude essentielle à développer, et qui vous servira toute la vie.

Le point ici est simple - en tant que professionnel, votre temps est précieux et les employés qui disent toujours “Oui” sans tenir compte du reste du travail à accomplir, ils sont soit sous-utilisés, soit irresponsables. L’une ou l’autre de ces opinions, si on s’y attarde trop longtemps, peut être un baiser de mort. La publicité

Le but n'est pas d'être un imbécile.

Au lieu de cela, le but est de démontrer une volonté de sauter immédiatement à la tâche. Dans le même temps, faites preuve d'une incapacité à vous engager sans savoir exactement quelle est la date d'échéance et comment la tâche doit être planifiée avant ou après vos autres engagements..

C’est une pratique si puissante que beaucoup ne parviennent pas à mettre en œuvre, même après de nombreuses années au bureau, qu’il vaut la peine de commencer dès maintenant, même lorsque vous savez que votre calendrier est vide..

Au début, le résultat final ne changera peut-être pas beaucoup votre énonciation “Oui” ou “non” mais votre patron comprendra: vous êtes quelqu'un qui prend son temps au sérieux.

Pour des points supplémentaires, faites savoir à votre patron que dans votre nouveau système de gestion du temps, vous ne vous planifiez jamais sans tenir compte de tous vos engagements. Cette pratique garantit que vous vous donnez une chance réaliste de respecter tous vos engagements..

Habit # 4 - Vérifier les courriers électroniques uniquement

La quatrième habitude est peut-être la plus difficile à mettre en œuvre, car votre patron ne saura que vous l'utilisez en cas d'échec. La publicité

Mettez en pratique la vérification des courriers électroniques à des heures programmées tout au long de la journée. Lorsque l'heure prévue arrive, passez suffisamment de temps pour lire et traiter chaque courrier électronique..

Entre les heures planifiées pour lire les courriers électroniques, restez en dehors de votre boîte de réception et consultez-le uniquement si vous avez du temps supplémentaire..

Le moment crucial viendra lorsque votre patron vous enverra un courrier électronique que vous n’avez pas lu, puis vous expliquerez. “Je ne l'ai pas encore lu. Dans mon système de gestion du temps, je programme les heures précises auxquelles je lis les courriers électroniques afin de pouvoir traiter chaque élément d'une manière ou d'une autre. Il est préférable de m'appeler sur mon portable pour les articles urgents.”

La bonne nouvelle est que si vous maintenez cette pratique, il deviendra plus facile d'atteindre l'objectif que tant de personnes souhaitent - une boîte de réception vide..

Lorsque cet objectif est atteint, vous pouvez également dire à votre patron “Mon nouveau système me permet de conserver une boîte de réception vide (ou zéro). J'avais l'habitude d'avoir 10 000 emails non lus et il est vide depuis six mois maintenant.”

La plupart des patrons seront stupéfaits parce qu'ils ont 20 000 éléments non lus et qu'ils veulent ce que vous avez. Ou, ils vont vous donner un sourire conspirateur et un clin d'oeil qui dit “Bienvenue au club.”

Quelle que soit la réponse, elle vous dira que la perception a été inversée et qu’il a fait ce qui vous avait été demandé. Votre patron a vu vos nouvelles compétences en action et vous avez inversé une perception dommageable.