Vous occuper toute la journée ne signifie pas que vous êtes productif. Vous êtes simplement en train de tergiverser.

Beaucoup de gens aiment remettre à plus tard des tâches difficiles en complétant celles qui n'exigent pas beaucoup de pouvoir cognitif en premier. Habituellement, ils pensent qu'il est préférable d'indiquer le temps plutôt que de rester inactif lorsqu'ils procrastinent. Au moins, faire quelque chose signifie qu'ils sont productifs. Cette situation vous arrive-t-elle souvent sur votre lieu de travail? Si oui, vous êtes déjà tombé dans le piège de confondre les deux types de tâches: “réactif” et “proactif”.

Les tâches réactives sont des tâches quelque peu urgentes et peut-être même importantes, mais qui n'ont pas une grande valeur à long terme. Les tâches proactives sont celles que nous savons devoir accomplir, qui ont une grande valeur à long terme mais sont souvent bloquées par la procrastination et les tâches réactives. La publicité

Exemples de tâches réactives et de tâches productives au travail

De nombreuses tâches réactives doivent être effectuées au travail, telles que la réponse à un courrier électronique, la documentation et des tâches répétitives qui assurent le bon fonctionnement de votre entreprise. Mais cela ne signifie pas pour autant que vous devriez toujours les utiliser comme excuse pour reporter vos tâches proactives, par exemple en proposant de nouvelles idées pour un projet à venir, en réfléchissant aux moyens d'améliorer la performance des produits de votre entreprise sur le marché, en améliorant la communication et la coopération. avec d'autres collègues, etc..

En règle générale, nous consacrons 80% de notre temps à des tâches réactives et seulement 20% de notre temps à des tâches proactives. Cela explique pourquoi la plupart d'entre nous sommes seulement occupés mais pas réellement productifs au travail. La publicité

Pour inverser la situation, vous devez d’abord savoir clairement où vous vous trouvez en prenant les mesures suivantes:

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1. Consultez votre liste de tâches et comptez le nombre de tâches proactives par rapport aux tâches réactives. La publicité

2. Calculez votre ratio

• Compter le nombre de tâches (par exemple, 20 réactives et 5 proactives pour un total de 25)
• Diviser par 100 (0,25 pour notre exemple)
• Diviser le nombre de tâches réactives par ce nombre (p. Ex. 20 / 0,25 = 80%)
• Soustrayez ce pourcentage de 100 pour trouver votre ratio proactif (p. Ex. 100% - 80% = 20%)

Comment changer le ratio pour passer du temps sur les bonnes tâches

• Réduire le nombre de tâches réactives: Sont-ils si importants qu'ils ont vraiment besoin d'être faits? Si non, emmenez-les.
• Créez des tâches plus proactives: Pensez aux choses qui vous passionnent et aux objectifs que vous souhaitez atteindre. Ajoutez ces choses à votre liste de choses à faire, que vous pensiez ou non qu’elles sont urgentes. Ce sont les choses qui sont importantes, mais ne pas avoir un délai qui fera toute la différence dans nos vies.
• Apprendre à dire “NON”! : Savoir quand dire non à quelqu'un est une chose puissante. Rappelez-vous que chaque “Oui” est une perte de temps et d’énergie et vous empêche de pouvoir dire oui à autre chose - comme vos rêves!

À emporter: Gardez à l'esprit que les tâches réactives ne vous occupent que et vous distraient d'une véritable productivité. Pour que votre temps soit pleinement utilisé, vous ne devriez pas hésiter à effectuer des tâches plus proactives. Bonne chance! La publicité