Tuer des réunions pour en faire plus

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Vous avez votre liste de choses que vous voulez accomplir pour aujourd'hui, et pourtant, après une série de réunions auxquelles vous avez dû vous rendre tout au long de la journée, aucune des choses inscrites sur votre liste n'a été faite..

En effet, les réunions pèsent presque toujours sur votre temps et doivent être tuées à vue.. La publicité

Pensez aux dernières réunions auxquelles vous avez assisté - est-ce que vous les avez espérées être ailleurs ou si vous avez terminé la réunion en vous demandant quel était le but de la réunion, ou pire, pensez que la même chose aurait pu être accomplie par un simple courriel ? Les réunions sont des cochonneries, et vous laissent souvent espérer pouvoir récupérer votre temps. La publicité

Est-il possible d'avoir une réunion productive? Bien sûr, mais c'est rare. Une réunion productive serait si les idées pouvaient être communiquées et convenues plus rapidement que par téléphone ou par courrier électronique, pas plus longtemps. Une réunion productive aurait un objectif clairement énoncé, serait aussi brève que possible et aurait un résultat final avec des tâches assignées à accomplir après la réunion.. Dans toutes les organisations pour lesquelles j'ai travaillé ou dans lequel j'ai été impliqué, ces réunions sont vraiment rares - si elles existent même. La publicité

Au lieu de cela, tuez les réunions dans votre vie et faites-en beaucoup plus. Voici comment:
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• Ne pas tenir de réunion. Si vous êtes le patron ou le responsable de la planification des réunions, vous avez le pouvoir de les annuler. Essayez d'aller un jour sans eux. Au lieu de cela, les mêmes objectifs doivent être atteints par courrier électronique. Avez-vous une réunion où les gens vous donnent des rapports d'avancement? Demandez-leur de vous envoyer un rapport d’avancement quotidiennement par e-mail, à une heure précise chaque jour, et demandez à votre assistant de les collecter d’établir un rapport quotidien global. Un rendez-vous en un coup d'oeil.
• Communiquer par courrier électronique, téléphone, puis de personne à personne. Faites du courrier électronique votre mode de communication par défaut. Si quelqu'un souhaite organiser une réunion, demandez-lui de vous envoyer ses questions par courrier électronique. Si cela ne suffit pas, acceptez de parler au téléphone à ce sujet. En dernier recours, acceptez 5 minutes face à face, debout. N'acceptez pas de café ou de déjeuner - la plupart du temps, vous vous contentez de bavarder. Et lorsque vous parlez au téléphone ou en personne, allez vite au but - éliminez les discussions amicales préliminaires. Plongez juste dans: OK, qu'est-ce qui doit être fait ici? Qu'essayons-nous d'accomplir? Quelles tâches seront effectuées par qui? Et puis tu as fini.
• Faire excuser. Si vous n'êtes pas le patron, vous ne pouvez pas contrôler si des réunions ont lieu ou non. Dans ce cas, demandez à le sauter. Dites que vous avez un projet urgent dans les délais et que vous ne pourrez pas vous rendre à la réunion. Si votre patron essaie d'insister pour que vous le fassiez, demandez s'il souhaite vous accorder une prolongation de votre projet..
• Réaliser l'agenda. Avant la réunion, demandez une copie de l'ordre du jour. Puis accomplissez tout ce qui est à l’ordre du jour avant même que la réunion ait lieu. Par exemple, si la réunion doit discuter d'un rapport, annotez-le soigneusement avec vos commentaires et placez les actions recommandées au bas. Envoyez-le à votre patron par courrier électronique et dites-lui que vous avez déjà effectué les tâches requises pour pouvoir travailler sur un autre projet. Éliminez le besoin d'être à la réunion.
• La technique du chiot. Tim Ferriss, auteur de The 4 hours Workweek, suggère d'utiliser la technique de vente Puppydog pour sortir des réunions. En gros, cette technique était à l'origine utilisée par les animaleries pour faire une vente - si le client hésite, dites-lui de ramener le chiot à la maison et de l'essayer, et si cela ne fonctionne pas, il peut le ramener. . Beaucoup de gens accepteront ce petit procès et ramèneront rarement le chiot. Demandez à votre patron si vous pouvez sauter la réunion, juste pour aujourd'hui, car vous devez terminer quelque chose d'urgent. Juste cette fois, c'est difficile à refuser. Finalement, votre patron réalisera que vous n’avez pas besoin d’aller à la réunion et que vous êtes plus productif si vous ne le faites pas..
• Travail à domicile. Convainquez votre chef de vous laisser travailler à la maison et vous pouvez sauter toutes les réunions. Ceci, bien sûr, est idéal. Assurez-vous simplement d'être plus productif à la maison qu'au bureau.
• Faire des choses. Si vous êtes capable de sauter une réunion, effectuez des tâches importantes - des tâches importantes. Soyez 10 fois plus productif que les personnes qui ont assisté à la réunion.
• Montrer la preuve. Lorsque le responsable sort de la réunion que vous avez ignorée, validez ce grand rapport ou projet. Montrez que vous avez été super productif sans la réunion - avec une preuve dure et froide. Faites cela assez souvent, et vous impressionnerez votre patron et la réunion improductive sera un lointain souvenir.