Vivre avec vos délais

Ne paniquez pas si votre mois est plein de marques rouges!

J'adore les délais. J'aime le bruit qu'ils font quand ils volent.

Douglas Adams, 1952-2001

Aimez-vous les délais? Je parie que non. En fait, je ne peux nommer personne qui les aime… Sauf que c'est dans le sens spirituel que M. Adams y met. En fait, je déteste le son d'eux qui chantent au passage. Heureusement, j'ai appris à vivre avec eux, et vous le pouvez aussi. La publicité

Faire face aux délais

Visualisez les: Cela devrait être une évidence, mais vous seriez surpris de voir combien de personnes tombent dans ce piège. Vous avez besoin d'un système de calendrier pour suivre vos délais. Peu importe qu'il s'agisse d'une application iPad sophistiquée qui se synchronise via Dropbox avec votre serveur de bureau ou d'une feuille attachée avec du ruban adhésif à votre porte d'entrée. Tout fonctionnera aussi longtemps que vous êtes cohérent et utilisation il.

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Le meilleur outil devrait avoir au moins une vue mensuelle, pour avoir une carte claire de ce qui attend d'être fait dans les 30 prochains jours. Il devrait également être facile d’ajouter une nouvelle tâche ou de vérifier ce qui reste à faire: si cela nécessite même un peu de votre énergie ou de votre temps, vous finirez par ne pas le faire et le morne whoosh reviendra.

Ne vous inquiétez pas à l'approche: La pire chose que vous puissiez faire lorsque les échéances approchent est de passer en mode panique. Si vous pensez pouvoir respecter l'échéance, il n'y a aucune raison de vous inquiéter… Et si vous pensez ne pas pouvoir le faire, essayez quand même. Une date limite manquée n'est pas la fin du monde, mais votre patron / client sera plus heureux s'il sait que vous lui avez donné tout ce que vous avez. La publicité

Planifiez à l'avance: Une autre évidence que les gens ont tendance à manquer. Dès que vous avez une date limite pour un projet, commencez à planifier comment vous allez le résoudre. dans cette échéance. Cela peut être de travailler tous les jours sans interruption pendant 8 heures (un signe que cette échéance était trop sévère) ou de faire X avant Y.

Si vous n'avez pas de plan, vous travaillerez deux fois plus que si vous aviez un plan. Et ajoutera probablement quelques nuits blanches à cause de l’inquiétude de ne pas savoir exactement ce qui reste. Plus d'informations à ce sujet dans le prochain conseil.

Briser le grand dans le simple: Lorsque vous avez des délais très longs (tout ce qui dépasse 2 semaines devrait entrer dans cette catégorie), vous devez scinder le projet en sous-projets plus petits et attribuer à chacun d'eux leur propre mini-délai. Cela va de pair avec la planification: vous transformez un projet volumineux et poilu en un ensemble de petites boules poilues que vous pouvez toujours garder sous contrôle. La publicité

N'en faites pas trop: il est inutile de fixer une échéance chaque jour pour un projet donné, mais cela vous aidera d'avoir au moins quelque chose à terminer tous les 3 ou 4 jours..

Être flexible: Avant d’accepter une date limite, estimez combien de temps ce projet va prendre… Et ajoutez la moitié du résultat. En d'autres termes, si vous pensez qu'un projet ne nécessite qu'une semaine, essayez de respecter un délai de 10 jours. Ce n'est pas pour vous aider à vous relâcher, remarquez. C'est pour permettre des urgences non planifiées. Tout le monde a tendance à sous-estimer la difficulté d'une tâche, et même si vous êtes chanceux et que le délai est très serré, la vie peut toujours vous gêner. Des délais très serrés peuvent être dépassés simplement en se réveillant avec une forte migraine.

Si vous ajoutez toujours une petite faille de sécurité à vos délais, la plupart de vos projets seront livrés. avant le délai convenu. Cela vous mettra en avance sur la concurrence, personne ne livre jamais avant une date limite! La publicité

Savez-vous comment faire face à vos délais? Ou êtes-vous simplement suspendu à eux?