Faites une liste de tâches que vous voudrez aborder

J'ai été un lister à faire presque toute ma vie. À l'école primaire, mon ami et moi faisions une liste de tout ce que nous voulions accomplir pendant notre sommeil. Juste après l'université, j'en avais tellement marre des parties importantes de ma vie que j'ai créé une liste de tâches géante qui se lisait comme suit: “Obtenir un nouvel emploi. Obtenez une nouvelle voiture. Allez en vacances.” en grosses lettres audacieuses, qui pendaient sur mon lit, me rappelant chaque jour mes objectifs ultimes. Ils ont tous été achevés dans les cinq mois. J'aime une bonne liste de choses à faire.

En tant que directeur du contenu et des médias sociaux, mes journées sont remplies de ce qui semble être des centaines de petites tâches à accomplir obligatoirement, et au début, j'avais du mal à toutes les garder. Tout semblait être une chose à faire ce jour-là, ce qui en faisait une liste extrêmement longue et tout à fait franchement inutile. Par nécessité, j'ai mis au point un système de liste de tâches qui fonctionne extrêmement bien depuis. La publicité

Voici mes meilleurs conseils pour créer une liste de tâches que vous voudrez aborder: Publicité

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Focus sur le court terme.

Pour la plupart des professionnels, une liste de tâches centrée sur les deux prochaines semaines donne les meilleurs résultats. Quelque chose de plus long que cela devient plus d'un “objectif” qu'un article à faire.

Organisez votre liste de manière simple.

Une longue liste d'éléments ne sera jamais terminée. Le mien est divisé en sections très littérales: aujourd'hui, demain, cette semaine et la semaine prochaine. C'est facile à comprendre et facile à mettre à jour. La publicité

Utiliser une liste informatisée.

J'utilise Google Desktop pour gérer ma liste de tâches. L’application étant constamment en cours d’exécution, elle est toujours visible sur le côté de mon moniteur, et je peux y faire souvent référence pour rester sur la bonne voie. Même s'il est plus amusant de rayer littéralement des éléments de votre liste sur un morceau de papier, il est plus facile de mettre à jour une liste sur votre ordinateur tous les jours, en transférant les tâches de Demain à aujourd'hui, etc. Le Bloc-notes, Google Docs ou même un brouillon de courrier électronique ouvert sont de bonnes options. (Ed: vous pouvez également utiliser l'une de ces listes informatisées)

Insister sur chaque tâche spécifique plutôt que sur des objectifs généraux.

Plutôt que de dire l'évident, “Ecrire des articles de blog pour la semaine prochaine,” Je suis très spécifique avec moi-même: “Écrire des articles sur 4 Conseils de CV, 3 conversations téléphoniques à ne pas faire, Une journée dans la vie d'un télétravailleur.” Plutôt que de voir un seul objectif et de devenir intimidé, je vois trois objectifs plus petits déjà définis et facilement réalisables. La publicité

Archivez les éléments au fur et à mesure que vous les complétez.

Comme le sait tout bon compositeur, la meilleure partie de la liste de tâches consiste à rayer des tâches terminées. Un si doux sentiment d'accomplissement!

Mettez à jour votre liste complète chaque jour.

À la fin de votre journée de travail ou au tout début, réorganisez votre liste en mettant à jour ce qui doit être fait aujourd'hui, demain, cette semaine et la semaine prochaine. Je préfère mettre à jour ma liste à la fin de chaque journée pour faire le bilan de mes réalisations et tracer ma charge de travail pour le lendemain. Et à coup sûr, chaque jour je me retrouve à vouloir aborder ma liste de choses à faire!