Les erreurs peuvent mener à une meilleure organisation

Il n'y a pas si longtemps, j'ai eu deux grandes chances de voler par le bas de mon pantalon. Et je déteste voler par le bas de mon pantalon. Je préfère aller chez le dentiste ou mâcher du papier d'aluminium! Que je sois programmé pour parler au public à titre payant ou gratuit, je prépare très soigneusement. Je veux que mes discours soient prêts à passer à l’action et à changer leur vie. Être préparé me permet de supporter le stress de la parole et de tout ce qui me passe par la suite. La publicité

Jeudi dernier, j'étais prêt à parler à un groupe d'étude de l'American Society of Interior Designers. J'étais plus nerveuse que d'habitude parce que deux hommes du bureau du locuteur local allaient être présents pour voir si je suis le genre de conférencier que leur société souhaite représenter. Je pensais avoir mon acte complètement ensemble. J'allais faire une présentation de diapositives exigeant que j'utilise mon ordinateur portable. Alors que je me préparais, je me suis soudain rendu compte que j'avais laissé mon ordinateur sur le comptoir de la cuisine, à au moins 40 minutes. Ma première pensée a été, “Eh bien, je suppose que vous devez faire toutes les erreurs possibles en tant que conférencier pour pouvoir en tirer des leçons!” J'ai parcouru un long chemin depuis l'époque où je me serais matraqué avec, “Comment pourriez-vous être aussi stupide!”

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Comme d'habitude lorsque je suis confronté à un défi aussi soudain, je suis passé en mode de résolution de problèmes. J'avais répété ce discours plusieurs fois sans utiliser de diapositives. Je pourrais certainement le faire à nouveau. Et c'est ce que j'ai fait. J'ai passé du temps à me calmer, à réviser mentalement les documents et à faire un bon discours. Dans les circonstances, cela m'a fait plaisir de pouvoir le faire. Si je n'avais pas été bien organisé, il aurait été beaucoup plus difficile de récupérer et de donner à mon public une bonne expérience. La publicité

Le lendemain, je me suis assuré que je prenais mon ordinateur portable pour faire un discours devant les employés de la division Hypothèques de Village Bank. Encore une fois, j'étais très organisé et j'étais heureux de m'être souvenu de l'ordinateur portable. Je me suis dit, “Tu es vraiment prêt cette fois!” Faux!!!!

Avec l’aide de certains employés de Village Bank, j’ai commencé à configurer mon ordinateur pour projeter mes diapositives dans leur système. C'est à ce moment-là que je me suis rendu compte que, même si j'avais l'ordinateur, j'avais laissé mon cordon d'alimentation à la maison. Je devais rire de moi-même. Une autre leçon! Vous avez besoin à la fois de l'ordinateur et du cordon d'alimentation pour exécuter une présentation de diapositives. La publicité

Heureusement, les employés de Village Bank étaient si gentils, serviables et compréhensifs. Un homme avait un lecteur flash sur lequel je pouvais charger mon discours et je pouvais le projeter via son système. Il y a plus d'une façon de peler un chat! Ou plutôt, il y a plus d'une façon de projeter un programme de diapositives!

Après avoir commis ces deux incroyables erreurs l'une après l'autre, cela m'a donné l'impulsion pour que je charge plus systématiquement le chargement de mon sac AV. La plupart des articles de mon sac AV ne le laissent jamais entre les discours. Mon ordinateur et mon cordon d’alimentation le font. Ma solution actuelle pour être sûr de ne jamais me retrouver sans mon ordinateur et mon cordon d’alimentation consiste à avoir deux cordons rouges avec des étiquettes attachées qui lisent “Ordinateur” et “Cordon d'alimentation” attaché à mes poignées de sac lorsque ces articles ne sont pas dans le sac. Ce sont mes indices pour vérifier que l'ordinateur et le cordon d'alimentation sont dans le sac. Lorsque je mets l'ordinateur dans le sac, j'enlève l'étiquette et la mets dans le sac. Lorsque je sors l'ordinateur du sac, j'attache l'étiquette à la poignée. Je vais faire la même chose avec l'étiquette du cordon d'alimentation. Et, pour faire bonne mesure, je mets une clé USB avec mes discours dans le sac. La publicité

Faire des erreurs peut mener à de bonnes solutions d'organisation! Je parie que je ne vais probablement pas oublier mon ordinateur ou mon cordon d'alimentation, ou du moins pas dans peu de temps!

Quelles erreurs avez-vous faites qui vous ont amené à réorganiser et à améliorer un processus??