Organisez vos documents en ligne

Si vous aimez travailler loin de chez vous et que vous aimez les choses accessibles lorsque vous êtes mobile, vous avez déjà changé pour un client de messagerie tel que Gmail et vous êtes sur le point de créer un bureau entièrement en ligne..

Classer et organiser des documents papier est une corvée qui prend de la place. Vous pouvez donc déjà les numériser via votre scanner. Ainsi, tous les documents que vous recevez en ligne ne doivent pas être imprimés. bien que vous conserviez probablement des copies papier de tous vos documents importants quelque part.

Rassemblez-les et vous cherchez un moyen d'organiser vos documents en ligne. Voici trois manières et comment elles diffèrent.

Box.net

Une excellente solution de stockage en ligne, Box.net offre 1 Go gratuit avec la possibilité de partager avec d'autres utilisateurs de Box.net. La publicité

C'est une application simple et esthétique qui facilite le téléchargement en bloc de documents et autres types de fichiers, l'organisation dans des dossiers et les fichiers de balises. La recherche de Box.net est excellente. Le tri par date et par taille est également disponible..

Si vous souhaitez augmenter votre espace de stockage, à illimité gratuitement, tout en ayant accès aux fichiers à partir d'un seul identifiant; voici comment vous le faites.

• 1. Recherchez un client de messagerie prenant en charge l’envoi d’e-mails à partir de différents comptes, tels que Gmail..
• 2. Créez de nouveaux comptes de messagerie et accédez-les à votre compte principal..
• 3. Créez de nouveaux comptes Box.net avec ces emails.
• 4. Pour chaque compte, ajoutez votre compte Box.net principal au réseau et Partager le dossier 'Upload From Email' avec.
• 5. Envoyez les fichiers par courrier électronique à [email protected]

Si vous envoyez depuis votre email principal, les fichiers apparaîtront dans le dossier "Upload From Email" de votre compte Box.net principal. Si vous envoyez des comptes de messagerie supplémentaires, ils accéderont à vos comptes Box.net supplémentaires, mais soyez partagé avec votre compte principal sous le Mises à jour languette.

Là, vous ne pouvez pas rechercher ou marquer les fichiers, mais vous pouvez les télécharger ou les ajouter à votre compte..

Avantages La publicité

• Super interface
• Tout type de fichier peut être téléchargé
• Peut rendre les fichiers publics et les afficher sur une page publique, où RSS est disponible
• Upload depuis email
• Widget incorporé

Les inconvénients

• Impossible d'afficher les documents dans le navigateur
• Stockage par rapport au nombre de comptes de messagerie accessibles [1 = 1gb]

Scribd.com

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Il s’agit d’un ajout relativement nouveau à la scène «YouTube pour les documents». Ici, vous pouvez télécharger vos documents comme une vidéo ou une photo sur un réseau social. Partager et trouver des documents est simple et facile.

L’interface est un peu maladroite, mais vous pouvez toujours tout marquer pour que les choses restent organisées et la fonctionnalité Mes collections vous permet d’organiser les choses plus loin dans des dossiers. Si vous souhaitez garder certains documents à l'abri des regards indiscrets, vous pouvez activer chaque élément en mode privé..

Avec toute la version bêta de Scribd, ses atouts résident dans la compatibilité. Vous pouvez tout télécharger depuis des documents Microsoft Word et PDF vers des fichiers Excel et PowerPoint. La publicité

Une fois le document terminé, vous pouvez le télécharger au format PDF, doc, fichier texte ou MP3. Peu importe le format dans lequel vous téléchargez, tant que le texte est lisible, le rendu est bon. Et je pensais que l'OCR était mort.
Chaque fichier est visualisable dans un support Flash attrayant [et intégrable] dans lequel vous pouvez faire défiler, zoomer et imprimer le document.

Avantages

• Conversion de fichier instantanée - audio comprise
• Lire des documents dans le navigateur
• Trouver des documents intéressants sur les réseaux sociaux
• Widget incorporé

Les inconvénients

• Interface buggy et peu attrayante
• La recherche dans vos propres documents nécessite des champs avancés
• Seuls les types de fichiers de document acceptés
• Impossible de télécharger à partir d'un email

Gmail + G-Drive

Nous avons précédemment mentionné l'utilisation de filtres dans Gmail pour organiser tout ce que vous avez téléchargé via Gmail Drive. Cela fonctionne simplement pour les documents. La publicité

• 1. Télécharger Gmail Drive
• 2. Créez et organisez des dossiers dans le lecteur Gmail sur votre ordinateur.
• 3. Créez des filtres Gmail avec des requêtes telles que GMAILFS: / contrats / et GMAILFS: / recettes / dans le champ Objet. Cela créera des étiquettes dans Gmail pour refléter vos dossiers..

Tout ce que vous ajoutez au lecteur Gmail sur votre ordinateur sera envoyé à votre compte Gmail sous forme de courrier électronique. Avec des filtres spécifiques ajoutés, chaque fichier sera déplacé vers l'étiquette / le dossier correspondant dans Gmail..

Avantages

• Déplacez les documents vers des dossiers de votre ordinateur comme d'habitude
• Presque 3gig de stockage
• Tout type de fichier peut être téléchargé
• Les nouveaux fichiers [ou e-mails simples] peuvent être étiquetés dans Gmail sur votre système.
• Partagez facilement des fichiers via le transfert de courrier électronique
• Upload par email
• Recherche Gmail
• Peut intégrer des documents avec Google Agenda, Google Docs, etc.

Les inconvénients

• Aucune fonction de sous-étiquette native
• Lors de la recherche, le libellé Label: field est nécessaire pour exclure les courriels de recherche

Même s'il peut toujours y avoir des documents que vous ne voulez jamais voir disponibles en ligne, pour des raisons de sauvegarde et d'accessibilité, ces options ne sont pas à moitié mauvaises. Savoir mieux?