Les personnes qui gèrent bien leur temps suivent ces 3 règles

Je suis sûr que l'on vous dit constamment de mieux gérer votre temps, car cela accroît votre efficacité, vous fait gagner du temps et réduit le stress. Tout le monde connaît les avantages d'une meilleure gestion du temps, mais combien d'entre nous pourraient le faire?

La plupart d'entre nous aiment tergiverser et se rendre compte que nous n'avons plus beaucoup de temps, alors la pensée d'avoir beaucoup de tâches non terminées vous stresse. Si vous vous trouvez en train de travailler à la dernière minute ou de soumettre votre tâche en retard, votre gestion du temps a besoin d'aide..

Avant de vous dire comment mieux gérer votre temps, vous devez savoir ce que signifie avoir une bonne gestion du temps..

Une bonne gestion du temps ne se concentre pas principalement sur la quantité.

Pour la plupart des gens, bien gérer son temps signifie en faire plus en moins de temps.

Supposons que vous ayez 20 choses à faire en 10 heures et que toutes les tâches soient terminées avec succès.. Plus vous pourrez accomplir de choses dans un laps de temps limité, meilleure sera votre gestion du temps..

Sans aucun doute, vous terminez tout sur votre liste de tâches à temps, mais est-ce le moyen le plus efficace de gérer votre temps? La publicité

Il est plus efficace de se concentrer sur la qualité.

La gestion du temps consiste essentiellement à organiser et à planifier le temps que vous consacrez aux tâches à accomplir. Avoir une meilleure gestion du temps prend du temps et des compétences. La gestion du temps la plus efficace consiste à effectuer certaines tâches très importantes, ce qui signifie qualité avant quantité..

Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les activités. Il est bon de garder une trace de ce que vous avez fait, mais il est plus important de décider de ce que vous devriez poursuivre et de la valeur que vous pourriez ajouter..

Lorsque vous ne vous sentez pas stressé ou surchargé lorsque vous passez d'une tâche à l'autre, vous savez que votre gestion du temps est meilleure. Voici 3 façons d'améliorer vos compétences en gestion du temps:

1. Priorisez vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence

Avant de travailler sur les tâches de votre liste de tâches, vous devez savoir lesquelles sont urgentes et importantes. C'est le Principe d'Eisenhower.

• Important les tâches vous conduisent à atteindre vos objectifs personnels; tandis que
• Urgent les activités sont immédiates, avec des conséquences immédiates, ces tâches sont généralement associées à la réalisation du but de quelqu'un d'autre.

Le principe d'Eisenhower suggère de hiérarchiser les tâches en quatre niveaux:

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1. Important et urgent: Ces tâches doivent être traitées en premier. Ce sont des problèmes inattendus ou ceux sur lesquels vous avez attendu la dernière minute pour travailler. Vous pouvez planifier à l’avance pour éviter que cela ne se produise, mais pour des surprises imprévues, laissez un peu de temps dans votre emploi du temps afin de laisser de la place pour la mise en mémoire tampon..
2. Important mais pas urgent: Ces activités sont importantes pour atteindre vos objectifs. Assurez-vous donc de vous donner suffisamment de temps pour travailler..
3. Pas important mais urgent: Ce sont les obstacles qui vous empêchent d’accomplir vos propres tâches, et ils viennent généralement d’autres. Ne t'inquiète pas de dire “non” ou déléguer les tâches à quelqu'un d'autre. Mais laissez quelques créneaux ouverts, au cas où les gens auraient vraiment besoin de votre aide.
4. Pas important et pas urgent: Toujours éviter ces tâches. Ils sont simplement des distractions.

La clé principale pour mieux hiérarchiser vos tâches est de laisser des créneaux horaires pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps en cas de problème..

2. Utiliser intelligemment l'effet de levier pour gagner plus

Il existe de nombreuses approches pour une tâche et elles sont toutes efficaces, mais pour tirer vraiment le meilleur parti de vos efforts, appliquez le concept de levier pour mener à bien votre tâche..

L’un des moyens de tirer le meilleur parti de tout est de trouver des modèles communs dans les tâches et configurez un flux de travail afin que vous puissiez terminer en douceur toutes les tâches dont vous avez besoin sans perdre de temps et d'énergie.

Supposons que vous deviez écrire 3 articles en 10 heures. Vous dissèque les processus dans la rédaction d'un article, comme la recherche, l'écriture et la relecture. Vous développez ensuite un flux de travail pour éviter d'écrire pendant les recherches, puis revenez pour éditer votre article..

Une autre façon est de tirer parti du temps des autres. J'ai mentionné il y a “pas important mais urgent”, et ce sont les tâches que vous pouvez déléguer pour alléger votre fardeau.

Voici d'autres suggestions pour optimiser votre temps. La publicité

3. Donnez-vous des sessions chronométrées et de courtes pauses

Parfois, passer trop de temps sur une seule tâche peut en réalité se retourner contre soi. La loi sur les rendements décroissants suggère qu’il existe un point où le niveau de profit peut ne pas être proportionnel au niveau d’investissement.

Pour améliorer la gestion de votre temps, vous devez garder à l'esprit de ne pas investir votre temps de manière excessive dans certaines tâches. Vous pouvez utiliser le Technique Pomodoro^[1] éviter les heures supplémentaires.

La technique Pomodoro est développée dans les années 1980. Le mot italien “Pomodoro” veux dire “tomate”. La technique est simple: divisez et structurez votre travail en sessions de 25 minutes (ou pomodori), avec une pause de 5 minutes entre.

Supposons que vous travaillez sur une présentation, vous estimez qu'il vous faut environ 125 minutes pour terminer la tâche. Vous divisez la tâche en cinq sessions de 25 minutes avec une courte pause entre les deux. Assurez-vous que les sessions ne sont pas en conflit avec vos autres plans ou engagements. Réglez une minuterie sur 25 minutes et commencez votre travail. Reposez-vous après chaque séance, puis répétez l'opération jusqu'à la fin des séances. Faites une pause de 20 à 30 minutes après.

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Utilisez la technologie pour améliorer votre gestion du temps.

Il pourrait être difficile d’incorporer le principe d’Eisenhower, le concept de levier et la technique Pomodoro pour une meilleure gestion du temps. Voici trois applications de gestion du temps pour vous aider tout au long du chemin:

MyLifeOrganized (MLO) La publicité

La première étape pour améliorer la gestion de votre temps est l’organisation. MLO vous aide à cibler ce que vous voulez accomplir pour atteindre vos objectifs. Il génère pour vous des listes de tâches, hiérarchise vos tâches et suit vos actions..

Toggl

C'est toujours bien d'avoir un journal de bord pour se chronométrer. Toggl vous aide à mieux gérer votre temps en enregistrant le temps que vous avez consacré à chaque tâche..

Focus Booster

Avez-vous déjà voyagé ailleurs en travaillant sur quelque chose d'important? Focus Booster utilise la technique Pomodoro et vous permet de définir des sessions chronométrées pour une meilleure mise au point et une meilleure qualité de travail..

Référence

[1]

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Société Cirillo: faites plus et amusez-vous avec la gestion du temps