On vient de vous assigner un projet monstre au travail ou à l'école.

Vous vous sentez un peu intimidé et à juste titre alors… il y a beaucoup de travail à faire.

Par où commence tu Comment pouvez-vous vous assurer que votre travail avance à un rythme uniforme et ne tombe pas entre les mailles du filet? La publicité

Voici sept conseils qui vous aideront à entreprendre cet énorme projet comme un professionnel de la productivité.!

Planifiez lentement pour agir rapidement.

Faire des plans avant de commencer à travailler sur un projet est toujours une bonne idée. Une idée encore meilleure est de prendre le temps d'élaborer des plans bien pensés et solides. Ne vous contentez pas de rédiger un bref plan en trois phrases et de vous mettre au travail! Rendez-vous au cœur de votre projet en réfléchissant à toutes les différentes composantes impliquées, notamment les objectifs, les cibles, les produits livrables et les tâches. Notez les étapes ou les sections générales de votre projet, puis continuez jusqu'à des tâches spécifiques. Créez un premier, deuxième ou troisième brouillons de vos plans, si nécessaire. Plus votre planification est minutieuse, plus il sera facile et rapide d'exécuter chaque tâche ou élément spécifique à l'avenir..

Temps d'intégration pour tester et réviser.

Travailler sur n'importe quel projet est assez difficile et vous n'avez certainement pas besoin du stress supplémentaire d'essayer de trouver du temps pour votre projet quand vous êtes dans le feu de l'action. Lorsque vous développez les plans de votre projet, assurez-vous de prévoir du temps pour tester, réviser, vérifier et finaliser votre travail ou vos supports. En fonction de la durée et de la portée de votre projet, vous devrez peut-être ajouter quelques jours, semaines ou mois supplémentaires. Même si vous n'utilisez pas votre tampon de temps à des fins de test et de révision, vous aurez toujours le loisir d'utiliser ce temps pour prendre soin de tous les autres détails liés à votre projet. La publicité

Définir et accepter quand quelque chose est assez bon.

Bien que vous deviez être fiers du travail que vous produisez, vous êtes extrêmement nerveux et obsédé par la qualité de votre travail, car il ne vous servira à rien, il ne vous sera d'aucune aide s'il vous fait perdre un délai! Il y a vraiment une chose telle que le travail étant juste “assez bien.” Définissez des directives spécifiques concernant les caractéristiques ou les aspects que votre projet doit avoir en tant que projet terminé et quantifiez les informations si nécessaire. Lorsque votre projet a atteint vos objectifs, il est temps d'arrêter de travailler dessus, pas de si, ni de mais.

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Faites une division claire du travail.

Les projets peuvent devenir inutilement complexes et déroutants lorsque les rôles et les responsabilités ne sont pas correctement définis. Tenez compte des personnes qui travailleront réellement sur le projet. Qui sont les chefs de projet, les superviseurs et le personnel? Quels sont leurs rôles? A quelles tâches spécifiques sont confiées les personnes? À qui les gens devraient-ils faire rapport s'il y a un problème ou une préoccupation? Assurez-vous de revoir vos notes plusieurs fois pour vous assurer que les éléments ne sont pas dupliqués, répétés ou attribués de manière incorrecte. Il pourrait également être utile de faire examiner vos notes par une autre personne pour vous assurer de ne pas oublier ou oublier quelque chose..

Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin.

Même le meilleur travailleur a besoin d'un peu d'aide de temps en temps. Si vous avez besoin d'aide pendant un projet, n'ayez pas peur de le dire! Soyez précis dans votre demande, y compris le type d’aide dont vous avez besoin, le moment où vous en aurez besoin, où vous en aurez besoin, etc. Vous devez également vous assurer de rester en contact avec vos assistants pour vous assurer qu'ils accomplissent les tâches assignées comme indiqué et pour répondre à toutes leurs questions. La publicité

Garder les communications claires.

La communication est la clé de tout projet. Beaucoup de temps peut être perdu lorsque les informations sont mal interprétées, mal interprétées ou mal interprétées. Donner des instructions et des directives en termes clairs et simples afin d'éviter toute confusion. Vous devez également envisager sérieusement de spécifier les méthodes de communication que les personnes doivent utiliser pour un projet, que ce soit via des réunions en personne, par téléphone, par SMS ou par e-mail. De cette façon, l'information peut être communiquée rapidement et efficacement.

Documentez vos progrès.

Vous n'êtes pas obligé de créer un rapport d'état complet chaque jour pendant que vous travaillez sur votre projet, mais il est utile de prendre des notes générales pour suivre vos progrès. Notez quels éléments ont été complétés, quels problèmes ont été soulevés ainsi que d'autres préoccupations ou extraits d'informations que vous avez appris en cours de route. Vous aurez un outil de référence utile pour vous montrer où vous en êtes dans votre projet et jusqu'où vous devez aller jusqu'à ce que vous le terminiez..

Qu'est-ce qui vous préoccupe le plus lorsqu'il s'agit de mener à bien un grand projet? Laissez un commentaire ci-dessous. La publicité

Crédit photo présenté: VFS Digital Design via flickr.com