Série d'entretiens productifs Andy Mitchell

Productive Interview Series est une interview rapide de quatre questions, ciblant les personnes productives qui ont changé leur style de travail / de vie avec des piratages de la vie et des conseils de développement personnel. Voici les réponses de Andy Mitchell, auteur de GTDGmail.

Qui es-tu?

Je suis Andy Mitchell, plus connu en tant qu'humble auteur de GTDGmail et Bumble Search. Je vais aussi par d’autres titres tels que Ingénieur des systèmes et Tinkerer des entreprises.

Je suis un Britannique, mais un Britannique qui, au cours des deux dernières années, a passé presque autant de temps hors de mon pays que dans ce pays. Ainsi, tous les stéréotypes courants - thé à quatre heures, penchant pour la colonisation de petits pays, passion pour les hauts chapeaux et la politesse fopsy, ou même pour les danseurs de claquettes - peuvent être parfaitement évités..

Ce que je ne peux pas éviter, c'est mon organisation personnelle.
Je suis désorganisé.
Comme pour tous les problèmes, l'admettre à moi-même était la partie la plus difficile. Depuis mon «réveil» il y a plusieurs mois, j'ai tenté avec enthousiasme - à la limite de l'obsession - de réduire la surcharge. Dans la mesure du possible, j'ai essayé de partager mes progrès avec d'autres.
Ce qui nous amène parfaitement à cette interview…

Qu'avez-vous fait pour augmenter votre productivité? La publicité

Je me suis soumis à un interrogatoire assez rigoureux et j'ai finalement avoué mes véritables pratiques de travail. Si vous ne lisez plus cette interview, je vous recommande vivement de définir au moins votre propre "style". En termes de productivité, une taille unique ne convient certainement pas à tous.

Construire un cadre…

• Simple. Structuré.
  Je suis des directives simples. Des règles complexes et des listes très longues sur «comment être productif» sont précisément le genre d'encombrement que j'essaie d'éviter.

  Si j'utilise des outils logiciels, je ne sélectionne que ceux qui sont simples. Si je dois lire un manuel ou me sentir dépassé par les fonctionnalités, je suis vraiment très en colère. Vos outils devraient fonctionner pour vous.
  

• Poser les fondations
  Le meilleur outil de productivité que j'emploie consiste à savoir ce que je vais faire à un endroit donné (concept similaire à celui de David Allen, Contexts and Next Actions)..

  En particulier, j'aime bien décider de ce que je vais faire le lendemain matin, avant d'aller me coucher. Sinon, je me lève avec toute l'acuité mentale de Herman Munster et passe une heure à me gratter la tête et à me demander ce que je devrais faire en premier..

  La planification à long terme est également utile pour en faire plus - pour mieux faire un bon travail. Prenez ces deux exemples de planification pour visiter le gymnase:

  • Je vais aller à la gym aujourd'hui
  • Je vais au gymnase à 20h et fais 30 minutes de course à pied et 3 sets de poitrine

  Le premier exemple signifie que je peux aller à la salle de sport et que j'aurai probablement juste une bonne conversation et un sauna quand j'y serai.
  Le deuxième exemple signifie que je vais à la gym, et quand je suis là, je suis certain d'avoir une excellente séance d'entraînement.

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Éliminez le fouillis…

• Soyez régulier et maintenez votre système propre
  C’est un fait que tout le monde sait: ne passez que cinq minutes par jour à ranger et vous ne serez jamais pris au dépourvu. Alors pourquoi ne le faisons-nous pas?
  Dans mon cas, c'était “seulement cinq minutes? cela peut attendre jusqu'à demain… ”.

  Ma solution était simplement de «devenir dur».
  J'ai choisi la même heure chaque jour pour un rangement et je suis resté fidèle à cela. Au cas où je serais trop occupé, je choisirais aussi un temps de secours (je suis sans pareil quand il s'agit de me leurrer que je suis trop occupé pour faire quelque chose).

  "Définir une heure" est une astuce psychologique de base, mais elle est certainement efficace. Depuis que j'ai éliminé le stress de l'encombrement - physique et mental - le ciel est devenu plus bleu, l'air plus frais et les petits enfants me saluent tandis que je passe devant moi.

  Bien rangé
  Les tâches habituelles consistent notamment à condenser des notes éparses dans mon wiki, à déchirer des diagrammes et des idées manuscrites terminés, à répondre aux courriels en attente et à abandonner les tâches / idées qui me restent à l'esprit..
• Décidez ce que vous voulez le moins faire. Fais le
  S'il y avait une tâche que je n'aimais pas, je trouverais d'autres tâches pour justifier de ne pas le faire. L'essence même de la procrastination!

  Le problème est que la tâche ennuyeuse m'attarderait comme un bourreau levant sa hache. Cela m'empêchait de me concentrer pleinement sur d'autres tâches. Cela me faisait craindre de ne pas l'avoir fait.

  Le cousin pas trop éloigné de la règle des deux minutes de David Allen s'attaque à ce que vous n'aimez pas: vous éliminez les fadaises pour vous permettre de vous concentrer sur les tâches qui comptent.

Et pour un mérite supplémentaire…

• Le Mega Mini Challenge
  Je suis le plus susceptible de tergiverser quand il n'y a pas de pression; et pour moi, il ne peut y avoir de pression à moins d'un délai de quelques heures.

  Par conséquent, les événements quotidiens banals doivent devenir des délais. Le déjeuner ne peut être pris avant que X soit terminé. L'appel de la nature ne peut pas être répondu jusqu'à ce que Y soit satisfait.
  Cela favorise certainement la concentration, sans parler de la perte de poids et du contrôle exemplaire de la vessie…
  

• Embrassez la procrastination (si vous ne pouvez pas le battre, rejoignez-le!)
  Donc, vous voulez voir s'il y a un nouveau post sur Lifehack.org? Alors vérifie le!
  (Ours avec moi, ce n'est pas une tentative de publicité subliminale…)

  Tout simplement, si vous vous refusez à vous-même, vous en deviendrez simplement obsédé, et vous ne serez pas mieux loti que si vous veniez juste de le vérifier..
  L'astuce consiste à ne passer que quelques minutes ou moins à le faire… peu et souvent!

  Une excellente idée est d'essayer l'un des nombreux chronomètres personnels disponibles et de surveiller vos habitudes de travail. (J'aime personnellement le SlimTimer basé sur le Web). Notez les bits où vous ne travaillez pas comme vous le devriez. Faites ceci pendant pas plus de deux jours - sinon vous allez vous ennuyer et ne pas le faire correctement.
  Vous risquez même de perdre beaucoup moins de temps que vous ne l'imaginiez - et ainsi votre niveau de stress diminuera encore plus..

Quelle est votre meilleure vie bidouille?

Mon bidon de vie préféré - qui a peu à voir avec la productivité - est la salle de gym. La publicité

Je me suis engagé dans une relation quelque peu auto-infligée avec mon gymnase local pendant de nombreuses années; mais ce n’est que récemment que j’ai commencé à apprécier son effet positif (au-delà de me donner l’ excuse pour insérer un sandwich au bacon supplémentaire dans mon rituel quotidien).
La biologie est assez simple: vous vous entraînez, vous obtenez des endorphines, vous brûlez de la graisse et vous vous sentez accompli. Tout cela conduit à une belle sensation de confiance et de contrôle qui dure plusieurs jours..

Ce sont les deux derniers - confiance et contrôle - qui font toute la différence. Ils me permettent d’agiter les tâches avec enthousiasme et de surmonter même les problèmes que j’avais remis à plus tard..
Malheureusement, je ne le remarque que lorsque je n'ai pas pris ma dose quotidienne. Sans exercice, je me sens plus facilement submergé et plus facilement. Et je ne reçois pas mon sandwich au bacon. Ce qui me met vraiment très en colère… (Il est tout à fait possible que tout ce qui précède soit du hokum, et mon existence productive complète est liée à rien de plus qu'un sandwich… la honte!).

Quelles sont vos publications préférées sur lifehack.org?

Ce serait “Sur Ho'ohiki: Tenir ses promesses“.

Un cadre court, doux et parfaitement précis sur la meilleure façon de remédier à une promesse non tenue. J'aime particulièrement l'honnêteté - cela ne vous encourage pas à dissimuler votre erreur, mais à y remédier activement.

L'interview précédente était productive: Patrick Rhone La publicité