Productivité et organisation Mythe # 8 - S'organiser prend trop de temps

Mythe: S'organiser nécessite tellement de temps que vous ne serez pas productif lorsque vous vous organisez. Il y a trop à faire pour s'organiser.
Réalité: Les apparences peuvent être trompeuses. Le projet peut être important mais vous pouvez le faire! Comme la question va, “Comment manges tu un éléphant?” Réponse, “Une bouchée à la fois.”

Voici deux manières éprouvées de s’attaquer à un projet d’organisation important. Un, tenir des séances quotidiennes. Deux, en faire un jour. La publicité

Si vous choisissez de tenir séances quotidiennes, avoir ceux qui sont relativement brefs. Vous pouvez faire quelque chose pendant 15 minutes, non? Vous constaterez probablement que cela est particulièrement vrai lorsqu'il y a une récompense à la fin du bloc horaire. Cette approche pour s'organiser permettra d'atteindre l'objectif au fil du temps. Prendre un mois ou deux pour s’organiser est un bon moyen de développer de nouvelles compétences, des procédures opérationnelles standard et de nouvelles habitudes. En guise d’encouragement: le fouillis et la désorganisation sont apparus avec le temps et l’inversion peut prendre du temps..

Je suggère que vous avez une minuterie portable que vous définissez pour 15 minutes que vous démarrez. La minuterie a quelques avantages:

• Cela vous aidera à connaître la limite de votre bloc de temps, que vous n’avez que 15 minutes à passer sur ceci ou cela.
• Que vous pouvez faire n'importe quoi pendant 15 minutes
• Qu'une fois que vos 15 minutes soient écoulées, vous pourriez être encouragé à en faire un autre puisque "c'est allé si vite".
• Cela vous aidera à rester sur la tâche. Désencombrer et organiser est votre seule activité pendant un bref laps de temps - 15 minutes d’activation du chronomètre.

Des sessions quotidiennes, chaque jour, sont la clé de cette approche. C’est avec plus de succès que vous organisez une séance tous les jours car vos efforts s’aggraveront et l’impact deviendra de plus en plus vivant. Vous garderez un élan qui vous mènera à terme. Et rester organisé sera un prolongement naturel de vos efforts. De plus, en vous organisant avec une session quotidienne, vous n’aurez probablement pas d’impact sur le flux typique d’activités que vous êtes chargé de réaliser..

Si vous choisissez de en faire un jour (s’organiser), vous verrez un impact important dans un laps de temps relativement court. Cette approche s'adresse à ceux qui aiment les grands défis et qui ont la motivation et l'endurance nécessaires pour rester avec le projet. Vous devez être en mesure de tout mettre en attente afin de pouvoir consacrer toute votre attention au désencombrement et à l'organisation. Pensez à suspendre les choses comme ce qui se passerait si vous aviez besoin d’un jour de maladie. Les appels, les courriels et le travail devront attendre jusqu'à demain. Si vous semblez laisser les distractions vous empêcher de consacrer une journée complète, retournez à des séances quotidiennes ou à plusieurs journées partielles. La publicité

Votre journée, ayez tous les accessoires dont vous avez besoin, des sacs à ordures aux dossiers, disponibles au départ. Assurez-vous d'avoir bien mangé. Prenez un moment pour imaginer à quoi ressembleront des choses fantastiques si elles sont bien ordonnées et bien agencées. Inviter quelqu'un à être présent. Les avantages d'une personne qui vous assiste sont:

• Sa présence vous rappellera le travail à accomplir.
• Vous pouvez partager l'excitation du progrès.
• Vous parlerez ensemble des décisions difficiles.
• Votre partenaire en organisation vous encouragera à jeter et à recycler.
• Vous pouvez célébrer les réalisations à la fin de la journée.
• En expliquant ce que vous faites et pourquoi maintenant et après, vous créez une procédure d’exploitation standard fiable que vous pourrez appliquer à l’avenir..

Ensuite, travaillez régulièrement d'un endroit à l'autre. Ne mettez rien de côté pour des décisions ultérieures… Publicité

Ensuite, travaillez régulièrement d’un endroit à l’autre, par exemple de votre bureau à un classeur, pour tasser par terre. Ne rien mettre de côté pour une décision ultérieure. Continuez à progresser et à nettoyer.

Jetez un coup d'œil à ces photos avant et après d'un projet important:

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Mythes précédents:

• Productivité et organisation Mythe # 7 - Le bureau ou la maison d'une personne peut être organisé et organisé en heures ou en week-end (ou en émission de 30 minutes à la minute)
• Productivité et organisation Mythe # 6 - Je peux trouver n'importe quoi dans mes piles.
• Productivité et organisation Mythe # 5 - le bon planificateur (outil) est tout ce dont vous avez besoin
• Productivité et organisation Mythe # 4 - Manipulez-le une seule fois
• Productivité et organisation Mythe # 3 - Je n'ai pas le temps de donner la priorité
• Productivité et organisation Mythe # 2 - Impossible d'arrêter l'afflux
• Productivité et organisation Mythe n ° 1 - Né organisé

Susan Sabo est une voyageuse intrépide qui a organisé sa vie de manière à être en dehors du pays pendant des mois. Elle a visité l'Amérique du Sud et centrale, l'Europe, l'Asie, 'Down Under” et voyagé à travers l'Amérique du Nord. Susan écrit sur www.productivitycafe.com, consulte des professionnels sur l’amélioration de leur productivité personnelle et présente des programmes de productivité motivants et des conseils (comme se préparer à la saison occupée) aux groupes..