15 conseils pour survivre à une explosion de tâches

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Une explosion de tâches se produit lorsque vous êtes soudainement confronté à plus de tâches que d'habitude. J'ai souvent eu à faire deux fois plus de travail et deux fois plus de pression. Les niveaux de stress augmentent et vous pourriez vous sentir prêt à craquer.

J'ai préparé une liste de choses à faire lorsque vous êtes pris au milieu d'une explosion de tâches. Espérons que ces conseils vous aideront à en faire un peu plus et qu’ils vous empêcheront de vous arracher les cheveux..

1. Arrêtez-vous et réfléchissez - Lorsque l'explosion se produit, vous êtes probablement encore sous le choc, vous ne savez pas quoi faire. Travailler au hasard est le pire plan à utiliser, car vous pouvez accomplir des tâches moins critiques lorsque de gros problèmes se cachent à l'arrière-plan.
2. Sachez ce que vous êtes prêt à laisser derrière - Une fois que vous vous êtes arrêté, il est temps d'évaluer vos priorités. Demandez-vous ce que vous devrez abandonner si le temps commence à s'écouler. Tout ce qui n'est pas crucial doit être repoussé.
3. Commencer immédiatement - Dès que vous avez décidé de ce qui est le plus important, commencez à travailler. Certaines personnes réagissent à une explosion de tâches en remettant à plus tard ou en travaillant sur quelque chose de facile. Si tel est votre cas, planifiez votre prochaine étape et agissez immédiatement..
4. Travail aléatoire - Un doublement de votre charge de travail ne vous laisse pas beaucoup de temps pour vous adapter. Lorsque cela m'arrive, je m'assure de mélanger mon travail en morceaux de 60 à 90 minutes afin de ne pas me fatiguer. Mélanger signifie placer des tâches qui utilisent des compétences différentes les unes après les autres. Faites des tâches de lecture pendant soixante minutes, puis passez à une tâche impliquant l’écriture ou la communication. Cela vous permettra de travailler plus longtemps et plus fort.
5. Vous dirigez-vous vers un hiver nucléaire? - Cette explosion de tâches est-elle temporaire ou va-t-il s'agir d'un ajustement permanent? Si vous pensez que cette explosion pourrait avoir un impact à long terme, c'est une bonne idée d'évaluer votre vie en général. Quels sont les engagements à supprimer pour votre survie??
6. Paresse utile - Prendre des pauses est une bonne idée si votre explosion durera des semaines ou des mois. La clé est de s'assurer que votre repos compte. À quelle fréquence prévoyez-vous vous détendre, mais finissez par gaspiller votre énergie pour quelque chose de trivial? Décidez ce qui vous rajeunit réellement et passez vos courtes pauses à le faire.
7. Boost du matin - Si vous savez que vous avez quelques jours avec des montagnes de travail devant vous, dormez un peu plus tôt et réveillez-vous plus tôt. Lorsque vous commencez votre matinée tôt, vous êtes plus susceptible de commencer avec une force totale. Cet élan vous emportera toute la journée, alors vous aurez déjà terminé vos tâches les plus importantes à midi..
8. Manger léger - La digestion consomme énormément d'énergie (sans jeu de mots). Une bonne façon de garder votre énergie est de manger des légumes riches en eau et des aliments faibles en gras. Farcir votre visage avec un hamburger et des frites ne fera que vous ralentir.
9. Tout lister - Un mile est seulement un tas de pieds attachés ensemble. Si vous énumérez tout ce qui doit être fait, vous serez plus confiant que vous pourrez le gérer. Le processus de référencement aide à prendre la tâche vague et amorphe du travail et à la transformer en bouchées.
10. Débrancher - Si l'explosion de la tâche vous blesse, les distractions vous finiront. Débranchez le téléphone, Internet ou l'ordinateur si vous n'en avez pas besoin à ce moment-là. Plus vous ferez de bruit, plus il sera difficile de vous concentrer. Même si le silence est inconfortable pendant les premières minutes, vous pouvez accélérer jusqu'à un débit rapide..
11. Délégation de panne - Si vous travaillez en équipe, découpez le travail en gros morceaux et discutez rapidement de ce qui doit être fait dans chacun. La communication interpersonnelle ne doit avoir lieu que lorsque cela est strictement nécessaire. Amenez tout le monde à se lever si vous avez besoin de tenir une réunion, cela devrait accélérer le rythme.
12. Récompense plus tard, travaille maintenant - Trouvez quelque chose qui peut vous motiver pour les prochaines heures. Acceptez de vous récompenser une fois votre travail terminé. La récompense n'a pas besoin d'être énorme, mais même une pause de vingt minutes pour faire quelque chose d'agréable peut faire l'affaire. Ne vous donnez pas la récompense d'abord avec l'espoir de travailler ensuite! Vous avez votre psychologie à l'envers là-bas, car il sera tout aussi difficile d'arrêter de tergiverser après une pause..
13. Trouver des raccourcis - Presque toutes les activités ont des raccourcis si vous les regardez assez largement. Trouvez des moyens d’économiser de l’argent et de faire avancer les choses plus rapidement pour répondre à la demande. Les raccourcis peuvent ne pas être recommandés lorsque vous avez le temps de vous concentrer sur la qualité, mais si le temps vous manque, faites ce que vous devez faire..
14. Peser les conséquences - Parfois, vous devez ressentir un peu de douleur pour éviter beaucoup de douleur. Examinez les conséquences de ne pas donner suite à différents engagements. Si vous sentez que vous ne pouvez pas gérer tous les engagements, trouvez ceux qui vous feront le moins souffrir et les briseront. C’est peut-être le seul moyen d’éviter un énorme échec parce que vous n’avez pas géré votre temps..
15. Exercice - Beaucoup de gens, quand ils font face à une explosion de tâches, coupent l’exercice en premier. Cela pourrait aller si votre explosion ne dure qu'un jour ou deux. Mais si votre surcharge de travail s'étend sur des semaines et des mois, cela ne vous fera que du mal. L'exercice vous aide à maintenir des niveaux d'énergie élevés pour travailler, même si vous ne pouvez effectuer qu'un entraînement intensif de 30 minutes..