Productivité Hack Write Mini flux de processus

La créativité est une chose, mais la capturer sous une forme utile (à vos besoins) en est une autre. J'ai une idée que je prévois de mettre en œuvre moi-même: des mini-processus. Maintenant, vos travaux dont vous aurez besoin sont différents des miens. Je vais juste vous montrer les miens comme exemples, d'accord?

Principes de base du flux de processus

Voici les principes de base pour obtenir quelque chose à l'aide d'un flux de processus:

Entrée - Travail effectué - Sortie. La publicité

Vous commencez par prendre _____ de quelqu'un ou de quelque chose. Vous faites ce que vous allez y faire. Vous le donnez où qu'il aille. Le truc, bien sûr, se situe principalement dans les “travaux effectués” section. Vous devez définir cela de manière à ce que ce soit répétable et que vous puissiez suivre sans trop vous intéresser au processus une fois que tout fonctionne correctement. Prenons une tâche que je suis en train de faire: produire un podcast.

Plus d'un flux

Tout d'abord, la production d'un podcast comporte de nombreuses étapes qui méritent leurs propres flux. Laisse-moi penser:

• Recueillir des informations
• Interviewer quelqu'un
• Enregistrer mes pièces
• Modifier l'audio
• Mixer l'audio
• Écrire des notes
• Produire les fichiers
• Télécharger des fichiers sur l'hôte
• Construire les notes de spectacle correspondantes

(Ne vous inquiétez pas. Je ne créerai pas de flux pour chacun de ceux-là.) La publicité

Construire le flux

Pour mon exemple, je vais faire “Produire les fichiers.”

Voici un exemple de la façon dont un flux pourrait fonctionner-

• Contribution- mixage audio de GarageBand 3 toujours dans Garage Band et affichage des notes dans l'éditeur de texte.
• Travail- Jouez une fois par le son, écoutez pour les grosses erreurs.
• Envoyer le fichier à iTunes.
• Dans iTunes, sélectionnez le fichier, choisissez Lire les informations..
• Modifiez les informations en insérant des notes d’affichage et des liens dans l’onglet Paroles. Doublecheck art. Etc.
• Choisir “Convertir un fichier en MP3.”
• Lire le nouveau fichier MP3 une fois converti.
• Déplacer un fichier MP3 dans la zone de téléchargement.
• Sortie- Télécharger des fichiers vers l'hôte

Voilà comment fonctionne ce flux de processus. J'utilise GarageBand 3 pour mélanger le podcast (toutes les pistes de musique, le morceau d'interview, mes bumpers, mes promos, etc.), puis j'utilise iTunes pour convertir le fichier du format de fichier propriétaire d'Apple en fichier plus facile à distribuer et consommer le format MP3. La publicité

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L'avantage des flux de processus

Donc, si j’avais un petit carnet avec des pages imprimées qui disait:, “Production de podcast,” et qui contenait tous les flux pour les différentes étapes énumérées ci-dessus, j'aurais un ensemble assez facile d'actions suivantes à suivre pour faire mon travail.

L'avantage de cela est simple. Je peux choisir d'échelonner n'importe quelle partie de mes efforts que je peux expliquer aussi facilement dans ces flux de processus. Par exemple, si je voulais payer quelqu'un pour mon montage, mon mixage, ma production de fichiers et à peu près tout après les efforts créatifs? Je pourrais ré-écrire le flux de telle sorte que l'ensemble “Produire les fichiers” flux pourrait être envoyé à quelqu'un d'autre, et ils pourraient faire à peu près tout le reste pour le reste du processus.

Pouvoir désagréger des parties de la chaîne de valeur signifie que je peux choisir de me concentrer sur différentes parties du processus, telles que l'enregistrement de davantage d'audio, l'amélioration de mes techniques, etc. Il existe de bien meilleurs éditeurs audio que moi, mais je veux peut-être le vôtre style à montrer à travers le processus d'entrevue. Ou peut-être que non. Je pourrais donner les flux pour obtenir les enregistrements faits à d'autres, puis faire le travail final pour eux. La publicité

Voyez comment cela peut être utile?

Flux comme prochaines actions

Parce que les flux ont des entrées et des sorties, ils agissent comme des moments d'action plus grands dans le projet. Vous pourrait choisissez de superposer les contextes aux flux de manière à ce que chaque section Input puisse afficher les contextes nécessaires. Par exemple, je ne peux pas produire les fichiers pour un podcast dans un café (pas encore, au moins). Donc, une certaine considération à cela pourrait être superposée pour traiter ces préoccupations.

De plus, comme mon travail nécessite une certaine créativité, il arrive que je ne sois pas aussi prêt à produire que d’autres (non, vraiment!). Je peux utiliser ces moments pour travailler sur d'autres flux qui sont tout aussi importants, mais qui ne sollicitent pas autant le cerveau..

Quelle est votre prise? Comment ajouteriez-vous à cela? Utilisez-vous quelque chose comme les flux de processus dans votre journée maintenant?

-Chris Brogan travaille sur l'exécution de projets de plus grande envergure avec une complexité croissante en utilisant ces types de flux de processus. Son blog est [chrisbrogan.com], mais n'y allez pas aujourd'hui. Grasshopper New Media, sa nouvelle entreprise de médias, vient de faire appel à Kevin Kennedy-Spaien en tant que producteur exécutif pour la programmation de la santé..