La productivité simplifiée Où commencer avec GTD

Simplement GTD
GTD (ou Getting Things Done) est une méthode de gestion de la productivité personnelle et du temps très largement répandue, créée par David Allen et décrite dans son livre. “Faire les choses”.

Et oui, Lifehack a déjà sa part dans la couverture de ce domaine. Par exemple, en effectuant une simple recherche sur Google, vous pouvez rapidement découvrir qu'il existe plus de 6 000 pages sur Lifehack qui mentionnent GTD d'une manière ou d'une autre..

Donc, l'idée semble avoir été suffisamment discutée, non? Peut-être… mais il vaut vraiment la peine d'y revenir à l'aube d'une nouvelle année. Considérez que malgré des milliers d'articles sur Internet, il y a toujours un principal problème avec GTD - ce n'est pas une méthodologie facile à comprendre.

Il a une courbe d'apprentissage et si vous vous jetez simplement au milieu, vous pourriez avoir une mauvaise impression générale du système et l'abandonner au bout d'un moment..

Donc, si vous êtes nouveau dans GTD, je n’ai qu’une faveur à vous demander: ayez un peu confiance dans le fait que vous pouvez devenir beaucoup plus productif avec GTD et soyez beaucoup moins stressé et incertain des tâches que vous devriez faire à la fois dans votre travail et dans votre vie personnelle. affaires. La publicité

C’est le vrai pouvoir de GTD, au premier abord cela semble compliqué, mais finalement il devient un de ces ne peut pas vivre sans parties de votre vie.

Maintenant, je ne vais pas décrire ici tous les aspects possibles de GTD. La première raison est que le livre compte près de 300 pages et je ne suis pas en mesure d'affirmer que je peux tout expliquer dans un seul post de blog. La deuxième raison est que je veux seulement que vous commenciez ici et que vous n’ayez qu’une petite série de choses à faire pour cela..

L’aventure GTD commence par un exercice particulier. Cela va vous prendre un certain temps, mais cela en vaut la peine, que vous mettiez le système en œuvre ou non..

L'exercice de décharge cérébrale

Prenez quelques feuilles de papier vierges et notez chaque tâche (c.-à-d. Tout ce que vous avez à faire) qui vous préoccupe actuellement. Et par “chaque tâche” Je veux dire chaque tâche.

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Commencez par écrire tout fonctionne en rapport. Tous les rapports que vous devez écrire, tous les appels que vous devez passer, tous les courriels que vous devez écrire ou auxquels vous devez répondre, tout ce que votre patron vous a dit de faire, tout ce que vos clients attendent de vous, etc. tout simplement. La publicité

Si vous n'êtes pas dans un poste de bureau, n'abandonnez pas ici. Écrivez simplement tout ce qui est spécifique à votre ligne de travail.

Puis passez à tous tâches liées à la maison. Nettoyage, construction, cuisine, toutes les autres tâches. Aussi des choses comme appeler le plombier, et ainsi de suite.

Suivant en ligne est votre famille. Notez chaque tâche qui fait partie de votre vie de famille. Des choses comme rendre visite à votre tante le week-end prochain, aller chercher votre frère à l'aéroport, veiller à ce que votre fils fasse ses devoirs, aider votre fille à choisir un collège, déposer votre épouse pour une soirée avec ses amis, encore une fois que vous le pouvez penser à.

Santé et remise en forme tâches connexes. Comme ce rendez-vous chez le médecin que vous devez prendre pour la semaine prochaine, ou les médicaments sur ordonnance que vous devez acheter pour les enfants sur le chemin du retour, ou aller au gymnase avant de travailler pour rester en forme, ou ce nouveau régime que vous souhaitez en savoir plus sur.

Amis et collègues. Je suis sûr que quelque chose dans votre esprit concerne vos amis. Peut-être que vous les rencontrez aujourd'hui et que vous devez faire une réservation dans votre pub préféré, sans compter que vous devez vous rappeler d'être à l'heure. En dehors de cela, il y a des centaines d'autres choses qui impliquent votre vie sociale. Donnez-lui une minute et essayez d'écrire chacune de ces choses. La publicité

La plupart des gens aiment achats, tout le monde déteste payer factures. Quoi qu'il en soit, ces deux choses font partie intégrante de nos vies. Peu importe ce que vous faites, il y a toujours des choses que vous voulez / devez acheter et des factures que vous ne voulez pas avoir à prendre en charge. Notez tout ce dont vous avez besoin pour acheter et chaque facture à régler d’ici la fin du mois..

Nous n'avons pas encore fini. Les prochaines sont livres, articles et éducation en général. Je suis sûr qu'il y a un livre que vous voulez vraiment lire ou un article que vous ne devez pas oublier de conserver pour pouvoir le consulter ultérieurement, sans parler de toutes vos tâches liées à l'éducation. Par exemple, souvenez-vous de ne pas être en retard pour votre cours d'espagnol, ou assurez-vous d'acheter un nouvel accordeur de guitare avant votre prochain cours de guitare. Je suis sûr que vous avez compris.

Passons maintenant à certains aspects purement positifs de la vie, comme loisirs et divertissements. Vous voulez peut-être voir un film, ou que diriez-vous de ce concert (“Les billets sont-ils encore disponibles??”), aussi, je suis sûr qu'il y a une fête à laquelle vous voulez assister. Pensez à vos passe-temps et à tout ce que vous voulez faire pour les faire bouger..

Je n’ai plus d’idées pour d’autres catégories de choses, alors permettez-moi de nommer cette dernière catégorie autres activités et tâches. Juste pour vous donner un exemple, je suis sûr que vous avez choisi de ne pas encombrer certaines choses parce que vous pensiez ne pas avoir le temps de les faire… écrivez-les aussi.

Maintenant, c'était comment? Combien de temps at-il fallu? Avez-vous absolument tout sur ces listes? Juste un petit indice, s'il y a moins de 300 éléments sur les listes, vous n’avez pas été tout à fait honnête. Vous devez passer un peu plus de temps et compléter la liste jusqu'à ce que tout y figure. La publicité

Examiner la liste

Il suffit de regarder la liste. Pouvez-vous croire que toutes ces choses occupent les ressources de votre cerveau? De toute évidence, c’est l’une des raisons de votre stress et de votre crainte que quelque chose d’important vous échappe..

Imaginez à quel point vous pourriez mieux utiliser les ressources de votre cerveau pour réfléchir à ces choses (et éventuellement les comprendre) plutôt que de vous en souvenir..

C’est ce que GTD peut faire pour vous. Il peut les jeter hors de votre cerveau et les placer dans un endroit différent, vous pouvez avoir confiance.

Les listes de cet exercice constitueront la pierre angulaire du système, sur lesquelles vous vous appuierez au cours des prochaines étapes. Réfléchissez-y un moment et assurez-vous que tout y est vraiment. Sinon, faites une mise à jour rapide,

Prochaine fois: que faire avec la liste et comment commencer à implémenter GTD facilement.

Avez-vous déjà essayé GTD? Comment ça marche pour vous? Faites le nous savoir dans les commentaires.

(Crédit photo: Rappel de productivité ou de motivation via Shutterstock)