Productivité simple 10 façons de faire plus en se concentrant sur l'essentiel

De nos jours, nos vies sont plus occupées que jamais. Nous travaillons plus que jamais. Nous sommes plus stressés et épuisés que jamais auparavant. Et pourtant, nous en avons moins fait et ne sommes pas aussi heureux.

Ça ne doit pas être comme ça. La publicité

Le problème est que nous sommes surchargés d'informations et de tâches et que nous essayons de tout faire au lieu des choses les plus essentielles.. Solution: concentrez-vous uniquement sur l'essentiel, éliminez le reste et permettez-vous d'entrer dans ce bel état appelé “couler”. La publicité

Et même s’il peut être difficile d’abandonner toute l’affluence à laquelle nous nous sommes habitués, le changement aura d’énormes avantages pour notre santé mentale, notre niveau de stress, notre bonheur et, bien sûr, notre productivité. La publicité

Voici 10 façons simples d'être plus productif avec moins d'effort:

1. Efface ta tête. Il est impossible d'avoir une perspective et de savoir ce qui est vraiment essentiel si nous sommes au milieu d'un flux d'informations. Prenez une heure ou une demi-journée si possible pour couper le flux d'informations et avoir une vision plus large de votre vie et de votre travail. Le temps que vous prendrez en vaut la peine. Dites à tout le monde que vous n'êtes pas disponible, fermez toutes vos communications, enfermez-vous dans un endroit privé et prenez le temps de réfléchir à ce qui est important. Qu'est-ce que tu veux? Où allez-vous? Que faudra-t-il pour y arriver? Un autre bon moyen de se vider la tête, ce qui est nécessaire pour se concentrer, consiste à écrire tout ce que vous devez faire, toutes vos tâches, projets et idées. Déposez le contenu de votre esprit sur papier, puis arrêtez de penser à eux pendant un petit moment.
2. Focus sur les tâches essentielles. Une fois que vous avez la tête blanche, vous devez déterminer quelles tâches sont les plus essentielles. Posez-vous cette question magique: “Quelle tâche pouvez-vous faire qui vous rapportera le plus de temps possible?” Déterminez le projet qui vous apportera le plus de reconnaissance, des prix ou des affaires. Quelque chose qui rapportera gros. Ce n'est pas quelque chose que vous oublierez en une semaine, mais quelque chose dont d'autres se souviendront de vous. C'est une tâche essentielle. Faites une liste de ces types de tâches - ce sont vos tâches les plus importantes cette semaine.
3. Éliminer le reste. Maintenant, regardez votre liste globale. Qu'est-ce qui n'est pas essentiel? Pouvez-vous simplement les supprimer de votre emploi du temps? Ou les déléguer à quelqu'un d'autre? Si non, les mettre sur un “liste d'attente”. Ensuite, alors que vous vous concentrez sur vos tâches essentielles, consultez de nouveau cette liste d’attente de temps en temps. Parfois, vous réaliserez que les tâches les moins essentielles n'étaient pas vraiment nécessaires.
4. Faites les tâches essentielles en premier. Si vous avez une liste de choses à faire aujourd'hui, et une ou deux d'entre elles sont vraiment essentielles, faites-les dès le matin. N'attendez pas plus tard dans la journée, car ils seront repoussés par d'autres problèmes urgents. Éloignez-les et votre productivité augmentera considérablement.
5. Éliminer les distractions. Vous pouvez mettre des informations essentielles sur votre liste tout au long de l'année, mais si vous êtes constamment interrompu par des notifications par e-mail, messagerie instantanée, téléphones portables, votre lecteur RSS, gadgets et widgets, médias sociaux, forums, etc., vous ne serez jamais productif. Désactivez ces éléments, déconnectez-vous d'Internet si possible, débarrassez votre bureau de tous vos papiers, de vos murs et de ses abords et permettez-vous de vous concentrer vraiment.
6. Utiliser des outils simples. Ne bougez pas avec un tas de gadgets ou les applications les plus récentes et les plus cool. Trouvez un simple bloc-notes pour écrire, une simple liste de choses à faire (sans fioritures) et l'application la plus simple possible pour faire votre travail. Ensuite, oubliez les outils et ne pensez qu'à la tâche à accomplir. Si vous vous inquiétez trop des outils, vous ne faites rien en réalité.
7. Faire une chose à la fois. Le multitâche est une perte de temps. Vous ne pouvez pas faire avancer les choses avec un million de choses en même temps et attirer votre attention. Concentrez-vous sur la tâche essentielle qui vous attend, à l'exclusion de tout le reste, et vous aurez beaucoup plus de chances de la mener à bien, en moins de temps et avec moins d'effort.
8. Trouver calme. En plus d'un environnement de travail calme, vous avez besoin de temps chaque jour, que vous pouvez appeler vous-même, où vous n'avez pas à travailler. Cela pourrait être par la lecture, prendre un bain, marcher dans la nature, aller nager à la plage, faire du jogging, méditer. Ne pas lire vos flux. Éloignez-vous de la surcharge d'informations et trouvez la paix qui vous permettra de vous concentrer véritablement sur votre travail et de passer en revue votre journée de travail, et d'avoir la perspective de voir l'essentiel..
9. Tirez le meilleur parti de votre travail. C'est une chose d'écrire quelque chose de grand ou de créer quelque chose de fantastique. Mais c’est tout autre chose d’exploser cette formidable chose: attirer l’attention, mériter la reconnaissance que vous méritez - ce qui générera plus d’affaires ou plus de possibilités. Une fois que vous avez créé le Next Great Thing, faites-en la promotion, montrez-le à d’autres, trouvez un moyen de le faire vous mener aussi loin que possible. Ne créez pas simplement quelque chose et passez à autre chose. Utilisez votre énergie et vos talents au maximum.
10. Simplifier un peu plus. Une fois que vous avez simplifié à l'essentiel et éliminé les distractions, vous devriez devenir productif. Mais les distractions et l'inutile ont le moyen de remonter et de s'accumuler. De temps en temps, examinez ce que vous faites, les informations qui entrent dans votre vie, la façon dont vous passez votre temps et les outils que vous utilisez. Puis simplifiez un peu plus.

Leo Babauta blogue régulièrement sur la réalisation d'objectifs et la productivité grâce aux habitudes quotidiennes de Zen Habits. Lisez ses articles sur 10 façons de réduire votre semaine de travail, Zen To Done (ZTD), les 50 meilleurs blogs sur la productivité, doubler votre productivité, garder votre boîte de réception vide, devenir un lève-tôt et le Top 20 Hacks de motivation.

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