Theodore Horn
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Parfois, il est très difficile de gagner du temps dans les e-mails (en particulier les e-mails dans les e-mails d’entreprise qui ont vraiment besoin de répondre). J'avais l'habitude de faire défiler et rechercher dans la boîte de réception pour le courrier électronique je dois répondre. Quelle perte de temps à attendre pour la recherche. Après avoir cliqué sur les boutons Envoyé et Recevoir, je reçois deux autres emails qui doivent être envoyés..
Maintenant, j'ai utilisé cette configuration moi-même sur mon compte de messagerie d'entreprise et c'est très utile, je vais donc la partager avec vous tous:
- Il est toujours bon de demander un compte IMAP si votre entreprise ou votre fournisseur de services Internet le prend en charge, car il enregistre tous les courriels et la structure de dossiers côté serveur.
- Définir un tas de filtres qui déplace tous les sans importance / non urgent des à des dossiers. j'ai ExternalList répertoire avec sous-répertoires pour les listes de diffusion externes, et Liste interne pour les mémos internes.
- Créer Archiver dossier d'archivage. Je déplace ceux qui sont importants et qui doivent faire référence dans un avenir proche à différents sujets dans les sous-répertoires.
- Créez un dossier Action pour obtenir des résultats concrets. je crée @Répondre pour les choses il est important de répondre; @Aujourd'hui pour des choses urgentes; @Attendre pour les courriels qui doivent attendre quelqu'un; et @Lis que j'ai besoin de le lire (éventuellement).
- Sous Archiver, Je crée aussi des sous-répertoires de mois (i.e. 2005-05). Tout ce qui n'a pas été déplacé dans les dossiers Action, je les déplace vers ceux-ci.
- Et finalement j'ai Spam dossier pour spamassassin faire sa magie.
De cette façon je garderai mon Boîte de réception nettoyer.
C'est une très bonne approche:
- Cela vous fera gagner beaucoup de temps pour chercher dans vos emails.
- Vous saurez quels sont vos éléments d'action de courrier électronique.