Restez concentré au travail avec ces 10 conseils

Rester concentré au travail est un défi constant. Si ce n'est pas un collègue qui veut discuter, si votre téléphone sonne ou cent messages électroniques remplissant votre boîte de réception, votre esprit a tendance à errer. Voici dix conseils pour vous aider à gérer les distractions et à rester concentré sur votre travail..

1. être honnête.

Révolutionnaire, je sais.

Mais peut-être devriez-vous essayer, pourvu que vous vous souveniez qu'être honnête ne signifie pas être impoli. Cela signifie simplement dire aux gens la vérité, de manière courtoise. Par exemple, essayez d’être honnête lorsque le collègue bavard s’arrête et dit:, “Obtenu une minute?” Ou quand vous recevez un texte de votre ami amoureux du drame. Ou quand votre mère envoie un email demandant votre aide “vraiment rapide!” en réservant un hôtel pour sa prochaine visite. Pour toutes ces demandes, vous devez dire la vérité: “Je ne peux pas maintenant. je travaille.”

N'hésitez pas à faire un suivi avec une alternative:

• Essayez de demander à un tel.
• Vérifiez avec moi après le travail.
• Je le ferai à ma prochaine pause.
• Rappelle-moi le week-end.
• Parlons-en la prochaine fois que je te vois.

2. Placez une carte mentale juste devant vous.

Pas de carte mentale. Celui qui montre une progression visuelle de votre concentration au travail et comment cela conduit à vos objectifs.

Quels sont vos objectifs au travail?

Être l'employé médiocre qui fait un travail sans conviction? Je crois que non.

Même si cet emploi n'est pas votre rêve, y faire de votre mieux vous ouvrira de nouvelles perspectives, vous permettra d'acquérir plus de compétences et vous conduira vers de meilleurs endroits. Alors, cartographiez-le et placez cette carte où vous pouvez la voir et rappelez-vous que, oui, rester concentré est vraiment important.

3. Faites un pari.

Certains de vos collègues ou amis ont également du mal à rester concentrés et à être productifs.

Il est temps de faire en sorte que le problème ait lieu: dans le portefeuille. La publicité

Faites un pari amical sur qui peut accomplir davantage dans la journée ou la semaine. Bien sûr, vous n'avez même pas à parier de l'argent. Vous pouvez parier sur qui doit nettoyer le réfrigérateur du bureau ou être le conducteur désigné le week-end prochain.

4. Portez des écouteurs.

Même si vous n'écoutez rien, mettez un casque sur les signaux que vous n'êtes pas disponible.

Alors apportez un casque géant, mettez-le et mettez-vous au travail. Enlevez-les pendant les pauses ou lorsque vous êtes libre pour discuter. Si vous pouvez faire votre travail en écoutant de la musique ou des podcasts, faites-le. Cela vous aidera à ignorer le bruit ambiant et les conversations en arrière-plan qui peuvent facilement briser votre concentration..

5. Utilisez une minuterie.

Allez au magasin à un dollar le plus proche et obtenez une minuterie de cuisine bon marché. Sûr que je sais; vous pouvez utiliser celui-ci sur votre téléphone ou votre ordinateur. Mais le but est de rester concentré, et ouvrir une autre application ou un autre onglet va simplement vous donner l'occasion de consulter Facebook très rapidement, ou de répondre à ce texte, ou de rechercher cette chose-là…

Tu sais où ça va.

Au lieu de cela, achetez une minuterie qui fait une chose et une chose seulement: parfois vous travaillez. Placez-le devant votre espace de travail, réglez-le sur 15 minutes et demandez-vous de vous concentrer sur votre travail jusqu'à ce que la minuterie se déclenche..

Lorsque le chronomètre se déclenche, vous pouvez prendre un répit de 2 minutes ou continuer à vous débrancher..

Chaque jour, augmentez votre “temps de focalisation” de quelques minutes jusqu'à ce que vous travailliez jusqu'à 45 ou 50 minutes à la fois. Assurez-vous de faire une pause de 5 minutes après votre temps de mise au point afin que votre cerveau puisse se recharger et soit prêt à reprendre la route..

6. Soyez stupide-simple sur ce que vous faites.

Voici où la plupart d’entre nous ont du mal à nous concentrer au travail: nous nous demandons de faire une tâche énorme, poilue et énorme. Nos cerveaux paniquent et veulent fuir, ce que nous faisons en jouant à Candy Crush ou en répondant à des courriels inutiles.

Votre cerveau a besoin de tâches spécifiques à accomplir, pas de grosses montagnes énormes, vagues ou intimidantes à gravir. La publicité

Commencez à vous dire ce que vous faites dans les termes les plus simples. Dumb it down jusqu'à ce que vous vous sentiez un peu bête à ce sujet.

• “Je vais choisir une couleur pour ce schéma de conception.”
• “Je vais écrire deux phrases de ce blog.”
• “Je vais déposer un papier.”

Cela donne à votre cerveau un point de départ spécifique, compréhensible et facile.

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Et une fois que vous avez commencé, vous pouvez continuer.

7. Utilisez la règle 5-10-40.

D'accord, ce n'est pas vraiment une règle. C'est juste une chose que je compose qui fonctionne.

N'hésitez pas à voler et à utiliser.

Voici comment ça fonctionne.

Vous avez besoin de cette minuterie. Tu te souviens de celui que tu as acheté? Droite. Réglez-le pendant cinq minutes. Maintenant, prenez cinq minutes pour déterminer ce dont vous avez besoin pour vous concentrer sur la prochaine étape..

Ensuite, réglez la minuterie sur 10 minutes et prenez 10 minutes pour déterminer exactement ce qui doit être fait dans cette zone sur laquelle vous devez vous concentrer. Dressez une liste, faites un brainstorming, créez une carte mentale, vérifiez vos e-mails de recherche ou de projet, faites ce que vous avez besoin et créez un guide des tâches spécifiques (stupide-simple) à accomplir et dans quel ordre..

Ensuite, réglez votre minuterie sur 40 minutes et commencez à exécuter ces actions, une à la fois. Si vous n'en avez qu'un accompli en 40 minutes, c'est bien. Grattez, faites une pause de cinq minutes, puis revenez vous attaquer à la suivante.

8. Ecrivez une phrase sur votre journée.

Pour que cela fonctionne, il est préférable de le faire en début de journée. La publicité

C'est vrai. Vous n'écrivez pas un rapport d'avancement ou un journal de votre journée de travail. Vous prenez simplement quelques minutes, au début de la journée, pour écrire une seule phrase.

Et cette phrase devrait indiquer exactement à quoi ressemblera votre journée si vous restez concentré.

• “Aujourd'hui, j'ai écrit 3 000 mots et recherché deux nouveaux articles.”
• “Aujourd'hui, j'ai terminé ce rapport et l'ai rendu.”
• “Aujourd'hui, j'ai créé une superbe maquette de design pour mon plus gros client.”
• “Aujourd'hui, j'ai atterri deux nouveaux clients.”

À quoi ressemble votre journée, combien accomplissez-vous lorsque vous restez concentré?

Rappelez-vous de cette possibilité au début de la journée, et vous aurez beaucoup plus de chances de le faire..

9. Gardez un indicateur de progression.

Vous connaissez ces affiches avec les graphismes mal dessinés que les gens utilisent lorsqu'ils collectent des fonds pour une cause louable?

Faire un de ceux.

Cela n'a pas besoin d'être sur un tableau d'affichage, bien sûr. Vous pouvez utiliser un post-it. Une fiche. Le dos de votre main. Le carnet de croquis sur votre téléphone ou votre tablette. Un document dans votre ordinateur.

Peu importe.

Décomposez votre grand projet actuel en étapes. Ensuite, dessinez cette représentation d'une échelle, d'une jauge ou d'une flèche, marquez différents points pour chaque étape et complétez-les au fur et à mesure que vous accomplissez ces étapes..

Il est très intéressant de voir vos progrès vers un objectif de manière simple et visuelle. La publicité

10. Utiliser la méthode de la fiche.

Parfois, nous avons tellement à faire que nous sommes trop submergés pour commencer.

Pour vous aider à vous concentrer sur quelques tâches importantes, procurez-vous une fiche. Regardez votre longue liste et votre calendrier, et choisissez trois choses. Les trois choses les plus importantes, la plus haute priorité parmi tout ce que vous devez vraiment faire.

Ecrivez-les sur votre fiche.

Maintenant, retournez la carte et de ce côté, notez au moins l’un des suivants:

• une récompense quelconque (café gastronomique, bavarder avec un ami)
• une tâche que vous aimez vraiment faire
• une tâche que vous sentez vraiment bien d'accomplir, mais qui n'est pas une des priorités

Vos trois tâches principales sont votre objectif de la journée.

Si vous les faites, vous pouvez retourner la carte et obtenir / faire tout ce qui se trouve de l’autre côté. (Alors, assurez-vous que c'est quelque chose que vous aimez.)

Voici le dernier truc pour rendre cette méthode géniale: sauvegardez vos fiches. C'est vrai. Ne les jette pas.

Mettez-les dans un tiroir et, lorsque vous vous sentez distrait ou découragé, sortez-les et regardez tous ces objets éraflés. Tu as fait ça. Vous. Vous vous êtes concentré sur quelques choses importantes, vous les avez accomplies et vous en avez récolté les fruits.

Et tu peux le refaire.

Crédit photo en vedette: hang_in_there via flickr.com