Prenez votre linge hors ligne

Dans les réunions multi-équipes, il arrive souvent que des membres d'une même équipe se contredisent. Je pourrais considérer le projet comme étant accompli d'une manière; mon collègue pourrait venir juste derrière moi et dire que cela ne peut pas être fait de cette façon. Si vous avez le temps de faire avancer les choses, mettez la couverture hors ligne.

• Message unifié- En discutant de vos différences avec un coéquipier en groupe, vous indiquez au reste de l'équipe que votre contribution à l'ensemble du projet sera moins fiable. Donner l'impression que votre rôle n'est pas bien considéré et que la conviction unifiée de l'équipe jette un doute dans le mélange.
• Possibilité pour plus de cuisiniers- Sentant votre désaccord, les équipes externes se sentent maintenant en mesure de mettre en œuvre la décision de votre équipe et de recommander les meilleures alternatives en fonction des leur les besoins de l'équipe, pas vos rouages ​​internes.
• FUD- Chaque fois que la peur, l'incertitude et le doute peuvent être exploités, ce sera le cas. (Demandez à n'importe qui aux États-Unis). Dans un projet, toute partie du projet qui fait que les autres équipes se sentent incertaines est la “bouc émissaire” du projet. Vous pouvez être assuré que si cela fait partie de votre projet, vous passerez beaucoup de temps à expliquer, à rassurer et à rétablir la confiance..

Voici quelques conseils sur les moyens d’éviter ces situations, puis des conseils sur la lutte contre les incendies en cas de problème. La publicité

• Rôles et plans clairs- Avant toute réunion multi-équipes, rencontrez vos collègues et assurez-vous que vous y allez tous avec les mêmes rôles et les mêmes plans. Je sais que ça a l'air stupide de faire la liste, mais ça mord mon cul il y a moins de 45 minutes. Croyez-moi, cela peut être manqué. Être clair. Sois clair à nouveau. Faites de l'autre perroquet que vous êtes d'accord.
• Accord sur les Curveballs- Décidez à l'avance que si quelqu'un jette dans la réunion quelque chose que personne ne prévoyait, vous mettez la conversation hors ligne, vous décidez quoi faire, puis vous communiquez sans délai au coordinateur. Penser debout n'est pas le point fort de tout le monde, et pire encore, si quelqu'un est un “Oui mec,” vous pourriez vous retrouver poliment souriant pendant qu'un collègue vous mettra en échec.
• Sauter dedans- Si tout le reste échoue et que votre collègue décide qu'elle a la bonne façon de faire les choses, peu importe votre planification précédente, interrompez-vous le plus poliment possible et recommandez de finaliser les choses hors ligne. Mentionnez qu'il y a quelques derniers détails à préciser, mais que vous allez revenir rapidement au coordinateur (ou au chef de projet). Ne sois pas impoli. Laissez l'autre personne et vous-même garder “visage,” mais faites de votre mieux pour écraser ce signal rapidement.
• Combat en privé- Le prochain échec lorsque ces situations se produisent est que le combat a presque toujours lieu dans le couloir en dehors de la réunion., ENCORE à la vue des équipes impliquées. Ramassez la bagarre dans un bureau, allez au café ou faites une promenade dans le bâtiment. Ne dérangez pas davantage votre apparence extérieure (et donc la position de votre équipe dans le projet) en se disputant devant tout le monde..

Pour mener à bien un projet dans les délais et le budget impartis, il est essentiel de s'assurer que la confiance est grande, que la coopération est fluide et que la communication se fait à la seconde près. Suite à certains des conseils ci-dessus tombe dans le “limiter les dégâts” fait partie de la gestion de projet, mais il est tout aussi important que de savoir comment envoyer un courrier électronique de statut approprié et comment gérer les dépassements de coûts. En fait, c'est souvent PLUS important. La publicité

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Chris Brogan jamais ne discute pas avec lui-même sur des projets chez Grasshopper Factory, et il n'est pas en désaccord avec l'équipe de [chrisbrogan.com]. Il travaille avec d'autres pour créer le PodCamp Boston les 9 et 10 septembre à Boston. La publicité

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