Utilisez votre téléphone portable pour rester organisé en déplacement

Comme mes ancêtres geek avant moi, je suis profondément dévoué à mon cahier Moleskine. J'en garde toujours un dans mon sac à dos ou dans ma poche arrière, avec une gamme de stylos appropriés qui rendent l'écriture un plaisir (je suis un fan des stylos à pigments fins préférés des illustrateurs). Pour des notes rapides et un temps de réflexion, rien de mieux. La publicité

Mais je suis aussi un grand partisan des choses efficaces, c’est-à-dire ne rien gérer - une note, une adresse, un rappel - plus d’une fois. Un grand nombre des pensées que je dois capturer pendant mes déplacements ne resteront pas dans mon ordinateur portable pour toujours - elles doivent être transférées, éventuellement, vers l'ordinateur où je les utiliserai réellement..

Au cours des deux dernières années, plusieurs nouveaux services ont vu le jour, faisant du téléphone cellulaire un élément particulièrement utile de ma trousse à outils de productivité lorsque je suis loin de chez moi. La plupart de ces services tirent parti du service de messagerie mobile du téléphone, à savoir la possibilité d’envoyer de courts messages texte, avec ou sans images jointes. De plus en plus, il est possible d'envoyer des informations, des idées et même des documents directement aux services et programmes que j'utilise pour rester organisé. La publicité

Ce qui signifie que je n'ai pas à copier le rendez-vous que j'ai noté dans mon cahier dans mon calendrier lorsque je rentre à la maison. Et je n'ai pas à griffonner follement des notes sur un tableau blanc, mais seulement à les saisir à nouveau quand je rentre à la maison. Et je n'ai pas à me rappeler de copier les rappels de mon Moleskine dans ma liste de tâches!

10 façons de rester organisé avec SMS / MMS

1. Envoyer des tâches à votre liste de tâches. De nombreux gestionnaires de tâches en ligne acceptent les tâches par SMS, généralement indirectement (en utilisant un service intermédiaire “Traduire”, bien que Gubb autorise l’ajout direct de tâches). Par exemple, j'utilise Twitter pour envoyer des tâches à ma liste Toodledo, en utilisant un format spécial: d toodledo [Task] # [Date d'échéance] * [Dossier]. (Par exemple. “d toodledo Écrire un post pour Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Ajouter des événements à votre calendrier. Google Agenda vous permet d'ajouter des événements via un message tet en utilisant “langage naturel” méthode d'entrée. Donc, vous envoyez un texte à “GVENT” (48368) en disant “Rencontrez Andy au Joe's Cafe demain à 14h30” et Google les analyse et les insère dans votre calendrier. 30 Boxes est également censé le faire, mais je ne l'utilise pas assez pour savoir comment. (Si vous le savez, dites-nous comment dans les commentaires!)
3. Vérifiez votre calendrier. En utilisant le même “GVENT” numéro, vous pouvez obtenir un résumé de votre prochain rendez-vous, de votre horaire du jour ou de demain de votre agenda Google, où que vous soyez. Pour obtenir votre prochain événement, texte “suivant” à “GVENT”; pour obtenir votre horaire du jour, texte “journée”; pour l'horaire de demain, texte “aujourd'hui”. Un message texte sera retourné avec les informations demandées.
4. Suivez vos dépenses. Tout le monde sait que la clé d'une bonne budgétisation consiste à garder une trace de vos dépenses. C’est plus facile à dire qu’à faire, cependant, et le fait que le suivi des dépenses soit assez ennuyeux n’aide en rien. Entrez Xpenser, un outil Web de suivi des dépenses qui vous permet de soumettre vos dépenses à la volée via un message texte. Envoyez le montant, une brève description, un mot clé pour le type de dépense, et vous avez terminé. (Remarque: Les utilisateurs en dehors des États-Unis et du Canada ne peuvent pas le faire directement, mais peuvent utiliser Twitter comme intermédiaire.)
5. Suivre comment vous utilisez votre temps. Si vous facturez à l'heure, ou si vous reconnaissez simplement qu'en matière de budgétisation monétaire, la budgétisation par temps nécessite une bonne tenue des dossiers, vous pouvez également suivre votre temps passé au bureau avec la messagerie texte. Harvest est un service de suivi du temps en ligne qui permet d'envoyer des relevés de temps par SMS via Twitter. Vous venez d'envoyer un message direct (privé) en utilisant le format suivant: d Harvest t durée Remarques. Consultez les instructions de Harvest pour plus de détails. Incidemment, si Xpensr ne vous allume pas, Harvest effectue également le suivi des dépenses..
6. Tenir un journal alimentaire. Que vous essayiez de perdre quelques kilos ou que vous vouliez simplement avoir une alimentation plus saine, un journal alimentaire peut être un outil utile. Tweet Ce que vous mangez utilise Twitter pour suivre votre consommation alimentaire: mangez, tweetez, continuez votre vie.
7. Suivre la consommation d'essence et le kilométrage. Je ne sais pas si vous avez remarqué, mais les prix de l'essence ont légèrement augmenté cette année. Le suivi de votre kilométrage est un bon moyen d'identifier les problèmes qui nuisent à l'efficacité de votre voiture. Deux nouveaux services vous permettent d’enregistrer le kilométrage à la pompe: My Milemarker et FuelFrog vous permettent d’utiliser Twitter pour envoyer des rapports à partir de la pompe. Pour FuelFrog, envoyez un “@” message à @fuelfrog avec les miles parcourus, le prix et les gallons (en impériaux ou métriques); pour My Milemarker, vous envoyez un message direct comme celui-ci: “D mymm [miles] [gallons] [prix]”.
8. Numérisez des documents et des tableaux blancs. Deux services - ScanR et Qipit - prennent des photos envoyées via MMS à partir de votre téléphone, les nettoient et vous envoient des documents PDF bien formatés. Si la résolution de l'appareil photo de votre téléphone est suffisante (plus de 2 mégapixels), ScanR exécutera même une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte.!
9. Obtenir des directions. Se sentir perdu? Envoyez l'adresse de votre point de départ et de votre destination à “GOOGLE” (466453) et Google vous enverra un itinéraire.! Remarque: Vous pouvez recevoir plusieurs SMS en retour, en fonction de la durée de votre voyage..
10. Envoyer un email. On oublie souvent que vous pouvez envoyer des messages texte à des adresses électroniques. Il suffit de remplacer le numéro de téléphone par une adresse électronique. De nombreux services ne prennent pas de messages texte, mais acceptent les courriels. Pourquoi ne pas envoyer des idées d'articles à votre compte Google Documents? Envoyer des notes et même des images à Evernote? Vous envoyer une adresse à copier-coller dans votre gestionnaire de contacts? Ou dire à ta mère phobique au téléphone que tu l'aimes (awwww…)?

Ce ne sont là que quelques moyens de mieux s’organiser et de rester organisés en utilisant les SMS. Alors que de plus en plus de sociétés réalisent le pouvoir de la messagerie texte et multimédia, nous pouvons nous attendre à voir des utilisations encore plus créatives de nos téléphones mobiles - le tout sans ouvrir de navigateur. La publicité

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Un mot de prudence, cependant: à mesure que vous découvrez plus de choses que vous pouvez faire avec la messagerie mobile, vous risquez de vous voir envoyer de plus en plus de messages chaque jour. Assurez-vous d'avoir un forfait illimité ou un forfait avec un très grand nombre de messages gratuits - même à 5 cents l'unité, les frais de messagerie texte peuvent s'additionner rapidement, et certains fournisseurs facturent 10, 20, 25 cents et plus par message..

Avez-vous des astuces de messagerie mobile? Partagez-les avec les lecteurs de Lifehack dans les commentaires! La publicité