Plan technologique pour votre petite entreprise en neuf étapes faciles

Alors que les entreprises dépendent de plus en plus de la technologie, il est urgent de planifier en conséquence. Cependant, la planification technologique est rarement au rendez-vous. “faire” liste d'une petite entreprise; En effet, de nombreux entrepreneurs ne sont pas conscients de l’importance d’un plan technologique ou considèrent le processus fastidieux et fastidieux. Cependant, ce n'est pas nécessairement le cas. Dans cet article, nous partageons des informations essentielles pour vous aider à développer et à mettre en œuvre un plan technologique efficace pour votre petite entreprise..

La planification technologique ne consiste pas seulement à choisir le bon moment pour changer d'ordinateurs et mettre à jour les logiciels. Cela implique le processus stratégique consistant à déterminer comment votre entreprise peut utiliser la technologie pour améliorer ses objectifs et sa productivité..

1- Évaluer les ressources technologiques de votre entreprise

Avant de commencer le processus de planification, il est important d’évaluer vos ressources technologiques existantes. Vous devrez effectuer une évaluation couvrant tous les aspects de l’innovation dans votre entreprise. Cela inclura non seulement la liste de votre équipement physique et de vos logiciels, mais également l'identification de ce qui fonctionne et la conformité des ressources de votre entreprise aux normes en vigueur pour votre secteur et votre efficacité..

2- Management

La gestion est primordiale dans la planification technologique pour une petite entreprise. Un leadership fort motivera l'utilisation de la technologie pour faire avancer la mission de l'entreprise, contribuera à la volonté du personnel d'utiliser de nouveaux équipements et logiciels, renforcera la crédibilité auprès des investisseurs et minimisera les réticences de la part des technophobes. Idéalement, le propriétaire de l'entreprise assure un leadership fort, mais il peut également provenir de superviseurs et d'autres gestionnaires. La publicité

3- Équipe de planification

Dans la mesure du possible, la planification technologique doit être une activité d'équipe. L'équipe devrait:

• évaluer la technologie existante
• reconnaître les exigences et les préoccupations en matière d'innovation
• préparer un énoncé de vision technologique
• élaborer un budget et un calendrier
• rédiger le plan technologique
• suivre l'évolution du projet
• Garantir l'adhésion des parties prenantes.

Idéalement, l’équipe devrait comprendre le propriétaire ou le directeur général, un chef de projet, un assistant administratif, un comptable, un administrateur système ou un spécialiste technique. Toutes les petites entreprises ne disposeront pas de suffisamment de ressources humaines pour une équipe aussi complexe. Néanmoins, il est important de pouvoir compter sur les représentants des principaux départements opérationnels de la société pour constituer le groupe de planification..

4- Identifier et hiérarchiser les exigences technologiques

Une fois que vous avez examiné l'état actuel de vos ressources technologiques, la prochaine étape pour votre équipe de planification dans le processus de préparation consiste à reconnaître les futurs besoins d'innovation de votre entreprise et à les hiérarchiser. Chaque organisation aura ses exigences mais devrait inclure:

• Achat de nouveaux logiciels et mises à jour
• Personnalisation du logiciel
• Formation du personnel
• Remplacement et mise à niveau de l'équipement
• Réseaux informatiques
• Développer une présence sur Internet
• Améliorer le marketing en ligne
• Concevoir ou réorganiser le site Web de l'entreprise
• Développement de politiques pour l'utilisation d'ordinateurs et d'autres périphériques technologiques
• Mise en place de systèmes de sauvegarde et de procédures de sécurité
• Remplacement de matériel obsolète
• Employer du personnel technologique approprié

Tout naturellement, à mesure que vous réfléchissez à vos besoins technologiques, vous allez générer une liste plus longue que la limite de votre budget. En conséquence, la prochaine tâche de votre planification technologique consiste à définir des priorités. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez être réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser et fixer des délais raisonnables. La publicité

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5- Déclaration de vision

Après avoir défini les priorités, il est temps de préparer un énoncé de vision pour votre plan technologique. Commencez par évaluer la déclaration de mission de votre entreprise. Les principales considérations de ce processus devraient inclure la manière dont la technologie aidera votre entreprise à remplir sa mission et à améliorer son efficacité organisationnelle..

6- Budgétisation

L'étape suivante consiste à établir un budget. Cela peut être un défi pour une petite entreprise mais est essentiel pour la création d'un plan technologique. Des recherches approfondies sont essentielles pour déterminer le coût réel de la mise en œuvre des priorités technologiques de l’entreprise. Il est courant pour un propriétaire d'entreprise de laisser de côté des dépenses telles que la perte d'heures de travail pour la formation du personnel, les mises à jour mensuelles des logiciels et d'autres coûts opérationnels qui s'ajoutent au prix d'acquisition..

7- Mise en oeuvre

Une autre étape importante de votre plan technologique consiste à établir un calendrier de mise en œuvre. De préférence, vous travaillerez sur une stratégie pouvant être mise en œuvre sur une période donnée et l'équipe doit prendre en compte les éléments suivants:

• Quelles sont les toutes premières choses à faire??
• Combien de temps estimez-vous qu'il faudra pour terminer chaque?
• Une fois que l'entreprise a terminé les plans, quelles sont les prochaines étapes?

Les calendriers doivent être polyvalents pour tenir compte d'événements imprévus, mais suffisamment rigides pour maintenir l'élan. Vous voudrez présenter votre calendrier par étapes, ce qui vous laissera du temps pour identifier le financement de chaque activité. La publicité

8- Rédaction du plan

Vous avez évalué vos ressources existantes, déterminé et hiérarchisé vos besoins, préparé votre vision technologique, élaboré un budget et établi un calendrier d'exécution. La prochaine étape de la planification technologique est la rédaction du plan. La plupart des travaux de préparation et de réflexion de l’équipe faciliteront grandement cette étape..

Le plan écrit doit comporter au minimum ces quatre éléments clés:

• Un énoncé de vision technologique
• Une description de la stratégie
• Une chronologie
• Un plan budgétaire

Des plans plus détaillés peuvent comprendre:

• Un profil d'organisation
• Un énoncé de mission
• Inventaire des innovations existantes
• Une ventilation des détails associés à la mise en œuvre
• Une analyse des objectifs à long et à court terme

De nombreux propriétaires de petites entreprises effectuent le travail de préparation nécessaire, organisent de nombreuses réunions pour discuter d'un plan technologique, mais ne préparent jamais réellement un document. Avoir un plan technologique écrit fournira un point de référence pour le propriétaire de l'entreprise et le personnel en général. La publicité

9- Financement de la technologie

Avec un peu de chance, les efforts inclus dans la préparation du plan technologique aideront également au financement. C'est pourquoi il est essentiel que votre énoncé de vision décrive comment la technologie aidera votre organisation à atteindre son objectif..

Bien qu'il existe des entités qui offrent des subventions pour la technologie aux petites entreprises, celles-ci sont souvent submergées de demandes. Par conséquent, il est important de contacter les bailleurs de fonds et les donateurs qui soutiennent déjà votre mission et d'utiliser votre plan pour démontrer vos objectifs..

Il ne fait aucun doute que la technologie est essentielle à toute petite entreprise et la croissance dépend de la manière dont la société peut acquérir et utiliser la technologie efficacement. Les informations ci-dessus sont un bon début pour le développement d'un plan technologique dans votre entreprise si vous n'en avez pas déjà un..

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