Le plan en 5 étapes pour éviter les distractions et faire avancer les choses

Avez-vous déjà assez de temps pour tout faire? Êtes-vous en manque de temps et surchargé de tâches? Si vous l'êtes, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul et il existe des moyens de contrôler votre charge de travail et d'accomplir votre travail.

Focus perturbé

L'une des raisons pour lesquelles beaucoup de personnes sont surchargées de travail n'est pas parce qu'elles ont trop à faire, mais parce que nous vivons dans un monde en surcharge d'informations et que notre objectif est constamment perturbé. Vous êtes-vous déjà assis dans un café ou dans un aéroport et avez-vous fait plus de travail en une heure qu'en une semaine? Semble familier? En effet, parfois, lorsque nous sortons de notre propre environnement, nous ne sommes pas dérangés par un déluge de distractions. C’est fou de penser que, sans être dérangés, nous pouvons réaliser tant de choses en peu de temps. Ne serait-ce pas génial si vous pouviez l'imiter tous les jours??

La bonne nouvelle est que vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Vous devez d’abord identifier les éléments qui vous distraient, puis vous efforcer de les éliminer ou au moins de les réduire de votre journée. La publicité

1. fouillis

À l'extérieur, l'encombrement semble être un sous-produit innocent de nos modes de vie trépidés, mais en réalité, l'encombrement peut être beaucoup plus coupable qu'un environnement désordonné. Le fouillis affecte votre état d'être, que vous en soyez conscient consciemment ou non, en perturbant votre concentration et en perturbant votre esprit. La première étape pour obtenir une concentration féroce consiste à désencombrer votre espace et votre esprit. Assurez-vous d'avoir le bon espace de rangement pour vos affaires. la principale raison de l'encombrement est qu'un objet laissé traîner n'a pas de maison. Les solutions de stockage correctes vous éviteront cela, aussi investissez dans un stockage approprié pour éviter que cela ne se produise, mais uniquement après vous être débarrassé des objets inutiles de votre vie..

2. Organisez-vous

Après le désencombrement, vous devrez organiser ce qui reste; Cela réduira le temps que vous passerez à chercher des objets et vous gardera au calme et au contrôle de vos tâches et de vos responsabilités. Si vous travaillez avec du papier, vous aurez besoin d’un système de classement efficace: envisagez un classeur avec des dossiers suspendus et des encarts étiquetés Manila pour un repérage clair et facile, et un support pour les dossiers en cours et les travaux en action. Sinon, si vous décidez de vous passer du papier, vous aurez besoin d’une structure de dossiers efficace sur votre PC pour stocker vos documents numérisés. Un programme tel que Evernote vous permet de stocker vos documents dans des cahiers avec des tags.

3. Horaire

“Ce qui est planifié, est fait.” Si vous voulez faire quelque chose, collez-le dans votre journal. Une fois que vous planifiez quelque chose, il est difficile d’éviter de le faire. Vous pouvez le déplacer d’une semaine à l’autre, mais vous devrez éventuellement y faire face. Si vous ignorez toujours une tâche, demandez-vous si c'est vraiment important. Peut-être que ce n'est plus une priorité et que cela n'a plus besoin d'être fait. La planification de vos tâches est le meilleur moyen d'éviter d'être entraîné dans toutes les directions par votre propre esprit distrait ou par d'autres personnes à la recherche de votre temps et de votre attention. Si vous avez alloué une heure à un projet et que quelqu'un cherche votre aide, vous aurez plus de chances de leur demander de rappeler plus tard ou de fixer un rendez-vous pour leur parler. La publicité

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4. déconnecter

Une fois que vous avez créé un environnement clair, sans encombrement et organisé, vous devez faire de même avec vos appareils électroniques. L'un des principaux voleurs de notre temps est la technologie; Bien que créé pour faciliter nos vies, il est coupable d'absorber nos minutes comme si un sablier tirait le sable à sa base. Si vous voulez réaliser de grandes choses, vous devez être en contrôle et ne pas réagir à toutes les sifflements de vos appareils électroniques..

Que faire?

Désactivez toutes les notifications des réseaux sociaux et accédez à ces programmes uniquement lorsque vous leur accordez du temps. pas quand quelqu'un pense que sa mise à jour est plus importante que votre travail. La publicité

Traiter les courriels deux ou trois fois par jour, désactiver les notifications et les traiter par lots.

Envoyez moins d'emails pour en recevoir moins. Pensez à utiliser d'autres méthodes de communication appropriées au message..

Fermez Internet et votre courrier électronique lorsque vous essayez de travailler. Si cela vous semble trop difficile, vous pouvez utiliser quelque chose comme Leechblock, un module complémentaire de navigateur qui limitera votre accès à Internet pendant des heures précises de la journée. La publicité

5. sortir de la maison / bureau

J'écris ceci alors que j'étais assis dans un café. Je viens ici pour écrire; Il n'y a pas de connexion Internet et tout ce que je peux faire, c'est écrire ou regarder par la fenêtre au bord de la mer sauvage, ce qui m'aide à me concentrer sur ce que je fais. Quand je travaille à la maison, je me laisse facilement distraire. Quitter la maison et siroter un chai en écrivant me permet de faire tellement plus que ce que je ferais à la maison.

Conscience

La première étape pour améliorer votre situation consiste à reconnaître vos propres distractions et à rechercher une solution pour les éliminer ou les réduire de votre vie. C’est votre vie et votre responsabilité d’apporter les changements nécessaires pour vous aider à réduire le stress et en faire beaucoup plus..