L'importance d'une liste de projets centralisée

Je ne peux pas ignorer le fait qu’avoir une liste de projets centralisée pour ce que je fais aide. Je veux croire que j'ai des tonnes de capacité excédentaire dans mon cerveau. Je veux penser que je me souviens de tout ce que j'ai sur la route. Mais je ne Et peut-être que non.

J'ai récemment commencé à utiliser le programme Mac iGTD comme référentiel central. Il fait un excellent travail pour trier les contextes et les projets de sorte que je puisse trier les choses par projet ou par contexte et faire tout ce que je peux. Je suis sûr que vous pouvez recommander l'équivalent PC ou LINUX dans la section commentaires, n'est-ce pas? Mais pour moi, il ne s'agit pas du logiciel. Il s'agit de la façon dont on utilise le produit pour créer un flux de travail. Voici ce que j'ai expérimenté:

30 minutes dans la matinée La publicité

Je souhaiterais pouvoir utiliser moins de temps pour le faire, mais je constate que si je consacre les 30 premières minutes de la matinée à nettoyer ma boîte de réception et à transformer le courrier en projets ou à agir immédiatement, cela contribuera grandement à l'amélioration de ma journée. . Donc c'est ce que je fais.

• Email ouvert
• Traiter le courrier dans un projet -> ajouter à iGTD ou
• Agissez immédiatement sur le courrier: répondez de manière à fermer la boucle avec l'autre personne.
• Fermez l'email et essayez d'oublier pendant une heure.
• Essayez de mettre un terme à une action sur un projet, en espérant par ordre de délai.

Rien de magique ici, mais entrer dans le rythme c'est là où le pouvoir entre en jeu. Je commence à consulter ma liste de projets iGTD pour chercher ce qui doit être fait. Et quand j'identifie que quelque chose n'est pas là, je le mets pour l'ajouter à ma file d'attente active. La publicité

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Effectuer un projet “Explosions”

Au lieu de me concentrer sur un projet en particulier, je fais défiler ma liste de projets et tente de résoudre ceux qui sont dus, et / ou ceux que je pense pouvoir terminer rapidement. J'essaie de faire un mélange de ceux-ci et quelques glissements de tâches sur des projets vraiment grands. Étant donné que j'ai cette configuration en tant que projets avec des tâches en dessous, c'est aussi simple que de travailler sur Next Actions. Cela nécessite de la discipline. Je trouve que si je ne divise pas un projet en tâches, je ne m'investis pas aussi rapidement pour entreprendre une action ultérieure sur quelque chose. La publicité

Examen quotidien

Je fais une revue hebdomadaire, mais je fais aussi un bilan quotidien pour voir si j'ai avancé la balle sur suffisamment de mes projets. Parce que mon travail est presque toujours scattershot, je constate que ce que j'ai fait a eu un impact quotidien. Ainsi, je peux essayer d'influencer davantage mon lendemain. La publicité

Vos pensées et améliorations

C’est le système que j’utilise actuellement pour gérer ma charge de travail. Comment travaillez-vous? Que fais-tu différemment? Avez-vous essayé un programme que vous aimez plus que iGTD? Parler de ça. Nous aimerions entendre.

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