Les 2 seules astuces dont vous avez besoin pour une productivité maximale

Au cours des 10 dernières années, j'ai étudié la productivité. Au lycée, j'ai réussi à faire le tableau d'honneur en dirigeant une petite entreprise. À l'université, je suis devenu un expert en tests sans apprendre réellement le contenu (l'astuce consiste à comprendre ce que le professeur demandera puis à mémoriser les informations nécessaires). Lorsque j'ai démarré ma deuxième entreprise au cœur de la récession, je savais que je devais être un ninja de la productivité si je voulais avoir une chance de me battre..

J'ai tout essayé. J'ai expérimenté pratiquement tous les stimulants légaux, utilisé des programmes informatiques pour éviter les distractions, essayé de consulter mon courrier électronique une seule fois par jour, suivi de GTD à un T… la liste est longue.

A travers tout cela, j'ai appris qu'il n'y avait que deux astuces dont vous avez besoin pour atteindre une productivité maximale..

Mais avant tout, il est important de comprendre que si vous ne vous sentez pas bien, vous ne pourrez pas atteindre la productivité maximale. Prend bien soin de toi. C'est la base de tout.

Dans cet esprit, voici les deux seules astuces dont vous aurez besoin pour atteindre une productivité maximale: Publicité

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Tracer votre journée

La plupart d'entre nous vont au travail et commencent à travailler. Notre temps est consacré soit à réagir au travail à mesure qu'il arrive (courriels, appels, affectations du chef, etc.), soit à travailler sur des choses qui doivent arriver bientôt.

Travailler de cette façon est très aléatoire. Cela force votre attention à scintiller, et cela ne garantit pas que vous consacriez du temps aux choses vraiment importantes, en particulier aux choses importantes qui ne sont pas dues bientôt..

Au lieu de me plonger dedans, la première chose que je fais lorsque je parviens à mon bureau, c’est d’ouvrir un document Word, de consulter mes listes de tâches et d’emails, puis de trouver le moyen de tout intégrer. J’écris littéralement mon emploi du temps. pour la journée. Mon emploi du temps pour aujourd'hui ressemble à ceci:

10h00 - 10h10: Tracer la journée

10h10 - 11h10: Bloguer (éditer et poster Necessary Suffering, écrire un article de LifeHack sur la productivité)

11h10 - 12h10: Travail sur un nouveau livre blanc

12h10 - 12h30: Email

12h30 - 13h00: Epicerie (épinards, pois chiches, conserves de tomates, oignons)

13h00 - 13h45: Déjeuner avec Will de Ingenuity Prep

13h45 - 14h00 Préparation de l'appel sur la conférence à Georgetown

14h00 - 15h45: conversation avec Jay à propos de la conférence

15h45 - 16h00 Préparez votre appel pour un prochain discours à la BSU Advertising

15 h 00 - 16 h 00 Appel avec l'équipe à la BSU

4:00 - 5:00 CRM

5h00 - 6h00 Email

Écrire un horaire pour la journée vous permet de rester concentré et productif, et de faire en sorte que toutes les choses importantes retiennent votre attention. Passez dix minutes le matin à planifier votre journée et respectez-la.

Prenez du temps chaque semaine pour réfléchir et calibrer.

Si vous voulez vraiment être productif tout au long de la journée, l’une des choses les plus importantes à comprendre est la manière dont votre travail quotidien s’intègre dans l’ensemble du travail et de votre vie..

La plupart d'entre nous sommes si occupés que nous ne nous préoccupons pas de réfléchir. C'est une erreur. Rien n'est plus important que de réfléchir à votre travail et à votre vie - sinon, comment sauriez-vous que vous êtes sur la bonne voie? La publicité

Trouvez quelques heures chaque semaine pour réfléchir. J'utilise les vendredis de 3-5. De toute façon, aucun travail réel n'est accompli à ce moment.

Les questions que je me pose:

• Qu'est-ce qui s'est bien passé cette semaine? Comment puis-je porter cela dans la semaine prochaine?
• Qu'est-ce qui s'est mal passé cette semaine? Comment puis-je empêcher cela la semaine prochaine?
• Cette semaine correspondait-elle à ma vision plus large? Si non, comment puis-je changer cela la semaine prochaine?
• Quelles sont les 3 à 5 choses les plus critiques sur lesquelles je devrais travailler la semaine prochaine??

Tout ce qui vous reste à faire est de vous assurer que vous vous améliorez un peu chaque semaine et que votre travail est lié à votre vision plus large. Pour ce faire, il est facile de planifier chaque jour les tâches que vous avez déterminées comme étant les plus importantes..

Nous voulons tous atteindre une productivité et une efficacité maximales. Cela nécessite de mélanger notre quotidien avec la vue d'ensemble et d'utiliser notre temps de manière réfléchie. Commencez votre journée en décrivant comment vous allez utiliser votre temps et consacrez une heure ou deux par semaine à calibrer et à réfléchir pour vous permettre d'atteindre une productivité maximale..

(Crédit photo: panoramas cousus via Shutterstock)