Le pouvoir de la liste Des listes essentielles pour la productivité

S'il y a quelque chose que j'ai appris en essayant de devenir “plus productif” et “Faire” GTD au cours des dernières années est que vous êtes aussi productif que la partie la plus faible de votre système. Votre système peut être vraiment n'importe quoi; il ne doit pas s'agir d'une masse d'outils coûteux en ligne et numériques, il peut s'agir d'un carnet de notes et d'un stylo de mauvaise qualité, à condition que vous utilisiez et révisiez autant que vous le souhaitez pour ne pas perdre la tête et avancer.

Après presque 4 ans de travail sur la GTD et la productivité, je dois dire que la partie la plus importante de mon système est constituée de listes. ils sont au cœur de tout ce que j'ai utilisé comme outil et sans eux, mon système n'existerait pas. Si vous n'êtes ni gardien de liste ni gardien de liste, consultez les listes suivantes qui sont considérées comme essentielles. La publicité

Listes d'actions spécifiques au contexte

La liste d'actions ou ce que certains d'entre vous pourraient appeler “listes de tâches”, sont la liste des tâches uniques que vous devez effectuer. La liste est composée de tâches simples que vous pouvez effectuer dans une séance, comme passer un appel téléphonique, rédiger une lettre, lire un chapitre dans un livre, etc..

Les listes d’actions spécifiques au contexte vous permettent de créer une liste associée à un outil ou à un emplacement, par exemple une liste de tâches à terminer à la maison, sur votre ordinateur, en dehors de chez vous ou même un outil spécifique tel que Visual Studio ou Photoshop.

Listes de projets

Après les listes d'actions, nous ne pouvons pas oublier les listes de projets. Il existe deux types de listes de projets: Publicité

1. Une liste complète de projets
2. Une liste pour un projet qui décrit les étapes du projet

Une liste complète de projets comprend une liste simple de tous les projets en cours sur lesquels vous agissez. Nous parlons ici de listes canoniques de projets GTD. Vous pouvez également créer une sorte de création avec cette liste en créant des listes de projets sperate qui correspondent à votre “Domaines d'intervention” dans votre vie, comme les projets d'école, les projets de travail, la maison, personnelle, etc..

Une liste pour un projet qui décrit les étapes du projet peut être utilisée comme “Plan directeur” pour ce projet. Bien entendu, ce n'est pas un plan figé, il peut être mis à jour à votre guise. Si vous utilisez un gestionnaire de tâches qui ne gère pas très bien les contours (pensez à Outlook), vous pouvez créer un aperçu du projet dans un document Word, puis placer un lien vers celui-ci dans le champ de note de la tâche de projet dans Outlook. Cela vous permet de faire référence au projet quand vous en avez besoin, surtout après avoir terminé quelques actions de vos listes d'actions..

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Listes en cours

Les listes en cours d’exécution sont des listes de choses que vous ajoutez régulièrement, comme des livres à lire ou des restaurants à essayer. Les listes en cours d’exécution sont très puissantes dans la mesure où elles gardent les entrées hors de votre ordinateur. “coeur” système de gestion des tâches et peut être consulté lorsque vous en avez besoin. La publicité

La façon dont je gère les listes en cours d'exécution est que je les ai toutes stockées sur Dropbox dans de simples fichiers texte. Je peux les ouvrir de partout où j'ai accès à Internet et la meilleure partie est que je n'ai pas à compter sur certains “propriétaire” format comme Springpad ou Evernote pour les gérer. Ce sont simplement de vieux fichiers texte et, à cause de cela, très portables.

Certaines des listes que je suggère sont des livres à lire, des groupes à vérifier, des restaurants à essayer (avec la ville incluse dans le titre), des choses que vous voulez acheter, des films à regarder, des drapeaux rouges de choses qui tue votre productivité, et même un journal quotidien.

Listes de modèles

Une fois que j'ai eu l'idée de créer des modèles pour des projets qui se répètent encore et encore, cela m'a permis de gagner beaucoup de temps. J'aurais utilisé la création d'un projet et la configuration de toutes les actions et dépendances de mon gestionnaire de tâches. Je crée maintenant un modèle de projet dans OmniFocus et lui attribue le statut “en attente”. Lorsque je dois l’utiliser, je le copie, puis modifie le statut des copies en actif et commence à partir de là. La publicité

Le fait est qu'il n'est pas nécessaire d'être un utilisateur OmniFocus pour utiliser des modèles de projet. Vous pouvez tout aussi facilement créer un document ou un fichier texte avec un aperçu de ce que le projet implique, puis y faire référence lorsque vous en avez besoin..

Certaines des listes de modèles que je suggère seraient en train de se préparer pour un voyage d’affaires personnel, des vacances en famille, des routines du matin et du soir, des routines de fin de semaine, des factures à payer tous les mois, etc..

Conclusion

Le pouvoir de la liste est vraiment incroyable. Vous ne penseriez pas que quelque chose d'aussi facile à créer et à bête puisse avoir un impact aussi énorme sur votre vie, c'est-à-dire sans une liste de listes importantes que vous utilisez quotidiennement. Les listes vous aident à rester concentré et à tirer des leçons de vos succès et erreurs passés. Ils vous aident à vous souvenir de choses banales que vous oublieriez autrement et vous fourniront un moyen de rester organisé. Ils sont un bon moyen de voir d’où vous venez et où vous essayez d’être dans votre profession et / ou votre vie personnelle..

Je sais que certains utilisateurs de listes lisent Lifehack. Quelles sont donc vos listes essentielles pour la productivité? Les poster dans les commentaires ci-dessous.