Le prix de la distraction dépasse de loin votre imagination

Les gens se laissent distraire par des sites Web non pertinents et des tâches improductives à l'occasion. Avez-vous déjà cessé de vous demander exactement combien nous ont coûté ces distractions? La quantité de temps et d’argent que nous avons gaspillé va vous étonner.

Selon McKinsey, les travailleurs hautement qualifiés consacrent 28% de leurs heures de travail à lire et à répondre aux messages électroniques..^[1] Si nous apprenions à gérer notre technologie de communication de manière plus efficace, nous pourrions donner à l'économie un coup de pouce de 900 millions à 1,3 billion de dollars par an..

Lorsque vous êtes assis au bureau, ennuyé ou dépassé, il est facile de consulter automatiquement vos médias sociaux. Mais cela a un prix élevé. Les médias sociaux coûtent à l’économie américaine 650 milliards de dollars par an.^[2]

Prenez un moment et laissez ces chiffres entrer dans les détails. Nous sommes un pays distrait et nous en payons le prix - beaucoup de temps. La publicité

La montée de la connectivité

Comment en sommes-nous arrivés à cette situation? Le 21ème siècle est caractérisé par la connectivité. Au cours des deux dernières décennies, il est devenu de plus en plus difficile de se déconnecter des sources d'informations. Nous pouvons accéder à Internet presque partout, nous pouvons passer des appels téléphoniques pas chers à des amis du monde entier et nos flux Facebook se rafraîchissent constamment..

Notre dépendance devient particulièrement évidente lorsque nous perdons nos téléphones ou que notre connexion Internet est interrompue. Par exemple, avez-vous déjà égaré votre téléphone pendant quelques heures et êtes-vous devenu effréné à l'idée de passer à côté des notifications et des mises à jour sur les réseaux sociaux? Ou peut-être vous êtes-vous attiré par les jours où votre patron ne pourrait pas simplement vous envoyer un message WhatsApp le soir pour vous demander de faire des heures supplémentaires ou de travailler plus rapidement sur un projet?

Qu'y a-t-il au-delà de la perte de temps

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À l'origine, les smartphones et autres appareils portables ont été conçus pour maximiser le confort, nous permettre de travailler en déplacement et améliorer notre productivité. Malheureusement, ils se sont transformés en une distraction qui interrompt souvent notre vie quotidienne.

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Par exemple, vous pouvez travailler sur une présentation importante pour ne pas être distrait par plusieurs notifications par courrier électronique. Vous avez alors le choix: vous arrêtez-vous et répondez-vous à ces messages ou poursuivez-vous votre présentation en espérant que l'expéditeur ne s'attend pas à une réponse immédiate? Dans les deux cas, la notification a interrompu votre flux et vous a dérouté..

Chaque fois que votre attention est détournée de votre tâche, vous perdez du temps. Il faut faire des efforts pour revenir sur la bonne voie et des interruptions répétées peuvent vous démotiver. Vous pouvez avoir l'impression que tout le monde veut un peu de votre temps et que vous ne réussirez jamais à finir quoi que ce soit. Si vous êtes un travailleur américain typique, vous serez distrait toutes les 11 minutes et il vous faudra 25 minutes pour vous remettre à votre tâche. Plus votre projet est compliqué, plus il vous faudra du temps pour retrouver votre concentration, car votre cerveau doit déployer des efforts considérables pour basculer entre des objectifs complexes..^[3]

Les recherches effectuées à l’Université Carnegie Mellon montrent que les êtres humains ne sont tout simplement pas équipés pour “basculer” entre les tâches de travail et les distractions frivoles telles que Facebook. Si vous essayez de faire deux tâches en même temps, votre performance sur chacune d’entre elles en souffrira. La publicité

Les chercheurs ont mené une étude dans laquelle il était demandé aux personnes de lire un court passage, puis de répondre à des questions testant leur compréhension de ce qu'elles avaient lu. Ceux qui ont été interrompus pendant la tâche n'ont effectué que 80% des tâches, de même que les participants qui ont été autorisés à faire le test en toute quiétude..^[4] En bref, vous ne devriez pas être surpris si les médias sociaux tuent votre productivité.

Restez concentré là où il se doit

Alors que peux-tu faire? Tout d'abord, vous pouvez décider de ranger votre téléphone et d'autres appareils, ou au moins de les mettre en mode silencieux, lorsque vous vous concentrez sur un projet important. Traitez les distractions avant qu'elles ne se produisent. Si vous ne recevez pas de notifications, vous ne serez pas distrait. Dites à vos collègues que vous devez vous concentrer sur une tâche et qu'ils devront vous appeler ou venir à votre bureau en cas d'urgence..

Il existe également une technique utile que vous pouvez utiliser pour vous remettre rapidement sur les rails:

La règle des 20 secondes

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Le psychologue positif Shawn Achor estime que 20 secondes peuvent faire toute la différence en matière de changement de comportement. En particulier, rendre les tâches légèrement plus faciles ou plus accessibles vous incitera à les accomplir, tandis que rendre un comportement légèrement plus difficile diminuera la probabilité que vous cédiez à vos envies. Si quelque chose - comme vérifier vos médias sociaux - vous prend 20 secondes de plus à faire, vous êtes moins susceptible de le faire.

Qu'est-ce que cela signifie pour ceux d'entre nous qui luttons pour gérer les distractions? Fondamentalement, vous devez rendre un peu plus difficile la tentation: vérifier votre courrier électronique, répondre à une notification, etc. Par exemple, déplacez votre téléphone de manière à ce que cela vous prenne 20 secondes de plus ou désactivez une application de messagerie de sorte qu'il vous prenne 20 secondes de plus pour vous connecter et l'activer à nouveau. Cette approche signifie que vous ne devez pas compter sur la volonté. Au lieu de cela, vous aurez mis en place un système fiable qui facilite les bonnes habitudes.^[5]

Reprenez le contrôle des distractions

N'oubliez pas que la plupart des notifications ne seront pas urgentes et que les médias sociaux ne vous aideront pas à accomplir votre travail. Les progrès technologiques peuvent signifier qu'il est plus difficile que jamais de se concentrer sur un projet, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas devenir plus productif. Cela demande juste un engagement, de la pratique et une détermination à gérer vos messages - ne les laissez pas vous gérer! Rappelez-vous, tout ce que vous devez faire pour rétablir le contrôle est de créer un écart temporel de 20 secondes entre vous et une source de distraction..

Référence

[1]	^	McKinsey & Company: L'économie sociale: libérer la valeur et la productivité grâce aux technologies sociales
[2]	^	Mashable: les distractions dans les médias sociaux coûtent 650 milliards de dollars à l'économie américaine
[3]	^	Le New York Times: le cerveau interrompu
[4]	^	Le New York Times: le cerveau interrompu
[5]	^	Sam T. Davies: La règle des 20 secondes: comment créer de meilleures habitudes en 1/3 de minute