Le fichier d'action Tickler

Une pratique courante avec les fichiers tickler consiste à regrouper tous les éléments requis pour une journée donnée dans un fichier, sans étiquette ni note distincte permettant de différencier l'action requise pour chaque élément..

Habituellement, il suffit de voir une facture et de savoir que vous devez la payer; mais que faire si les actions ne sont pas si claires? La publicité

Lorsque vous utilisez un fichier tickler, vous voulez pouvoir rapidement, par exemple au début de la journée, l'ouvrir, l'activer, puis passer à la journée..

En étiquetant chaque article, vous simplifiez le processus car il vous dira instantanément ce que vous devez en faire; au lieu de dire et de dire ce que vous devez en faire. La publicité

Pour ce faire, vous pouvez créer de nouveaux dossiers pour chaque action - payer, lire, envoyer, etc. - ou étiqueter tout ce qui se passe chaque jour..

Je pense que l’étiquetage fonctionne mieux car vous pouvez l’intégrer instantanément dans votre fichier de tickler existant et ajouter de nouvelles actions à la volée. La publicité

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Karen Roehl à AddResources.org a quelques exemples de ce dont nous parlons:

Payer un endroit pour mettre des factures ou des factures jusqu'à ce qu'elles soient payées

Lis

Discutez - un dossier dans lequel vous pourrez mettre des notes pour des réunions hebdomadaires avec la même personne. Si vous rencontrez plusieurs personnes chaque semaine, vous pouvez avoir des dossiers individuels avec leurs noms.

Envoi de lettres à écrire, retourne

Courses - un dossier pour stocker des listes de courses, des reçus de réclamation, etc..

Appeler: un lieu de stockage des messages téléphoniques jusqu'à ce que vous ayez le temps de renvoyer des appels.

Entrée de données - adresses, numéros de téléphone, cartes de visite à entrer dans le carnet d'adresses et / ou le système de gestion des contacts

Calendriers-calendriers pour les cours, horaires scolaires, etc..

Je envisagerais même un système de code de couleur si vous souhaitez garder quelques actions communes en ordre pour chaque jour. La publicité

Comment créer un système de fichiers personnalisé Tickler - [AddResources]