Le top 4 des mauvaises applications de la règle des 80/20

Quatre-vingt pour cent de la production provient de vingt pour cent de la production. Il s’agit essentiellement d’un résumé du principe de Pareto ou, plus communément, de la règle des 80/20. La règle vient de Vilfredo Pareto, un économiste italien qui a remarqué que 80% de la richesse de l'Italie était entre les mains de 20% de la population..

La règle des 80/20 souligne le déséquilibre des effets. Tout comme une personne peut avoir plusieurs fois plus de richesses qu'une autre, une heure passée dans un projet critique peut valoir 10 000 dollars, tandis qu'une autre ne vaut que 20 dollars. L’objectif de la règle des 80/20 est de maximiser le petit et puissant 20% et de réduire le gaspillage de 80%..

Malgré la popularité de la règle, peu de gens semblent le comprendre. J'ai vu des centaines de mauvaises applications et de confusions jaillir sur le Web et dans les médias imprimés. Certaines de ces erreurs sont dues à une incompréhension de la signification de la règle. D'autres ne sont que mon opinion sur des attaques injustes fondées sur un principe par ailleurs utile.

Voici les pires tentatives d'utilisation de la règle 80/20: Publicité

1) 80 + 20 = 100

J'ai vu à quelques reprises des personnes essayer de créer un diagramme expliquant la règle des 80/20 avec un diagramme à secteurs. Un cinquième du graphique à secteurs est étiqueté 20% et le reste est étiqueté 80%. Ceux d'entre nous qui possèdent des compétences de base en mathématiques peuvent voir comment cela s'élève à 100%, mais le calcul compromet le sens de la règle..

La règle 80/20 affirme que 20% de l'entrée crée 80% de la sortie. Entrées et sorties ne sont pas la même chose, et donc ne peut pas être faite dans le même camembert. La règle 80/20 pourrait tout aussi bien s'appeler la règle 55/3 si 55% des résultats étaient créés par 3% des entrées.

Ne vous laissez pas prendre aux chiffres. 80 et 20 ne sont que des exemples d’un type d’équilibres inégaux. Le fait qu'ils totalisent 100 est une coïncidence. La publicité

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2) 80/20 appliqué récursivement

Un argument que j'ai entendu contre la règle des 80/20 va comme ceci, “Si vous continuez à appliquer la règle des 80/20, en éliminant le gaspillage de 80%, vous finirez par vous retrouver avec rien.” Je suppose que les partisans de ce point ont eu le sentiment d'être intelligents en utilisant une interprétation mathématique littérale de la règle.

Encore une fois, les chiffres ne sont pas si importants que cela. Les applications réelles sont moins mathématiques. Lorsque vous disposez de peu de temps, vous ne pourrez pas effectuer toutes les tâches possibles. La règle 80/20 vous suggère de parcourir toutes les tâches que vous pouvez normalement effectuer. Choisissez les 20% qui génèrent le plus de résultats et concentrez-vous sur eux. Quel que soit le temps qui vous reste, vous pouvez vous consacrer aux moins productifs (80%).

3) 80/20 à la perfection La publicité

J'ai également constaté que la règle était mal appliquée lors de l'acquisition de compétences. Cela peut prendre 2 ans pour devenir 80% compétent. Mais pour obtenir les 20% de compétences restants, vous devez investir encore 8 ans. Bien que ce soit une utilisation juste de la règle, le conseil en compétences va souvent à l’encontre de la règle des 80/20. Au lieu d'éliminer le besoin de ces derniers 20%, vous investissez plus de temps pour maîtriser les 20% restants.

Le principe de la règle 80/20 est que vous devez minimiser ou minimiser les 80% d’intrants inefficaces. Bien sûr, il y a des moments où cette règle ne s'applique pas. La maîtrise d'une compétence peut être l'un de ces domaines où le conseil 80/20 est erroné.

Cependant, en recommandant L'opposé de la règle des 80/20, vous ne pouvez pas vraiment prétendre que la règle des 80/20 est en pratique ici. Ce serait comme dire, “La hâte fait des déchets,” est le même conseil que, “celui qui hésite est perdu.”

4) “Mais je dois encore le faire… ” La publicité

Un argument que j'ai entendu contre la règle des 80/20 va souvent comme ceci, “Certes, certaines tâches ont moins de valeur que d'autres, mais cela ne signifie pas qu'elles ne sont pas nécessaires..” Répondre à des courriels, passer des appels téléphoniques ou organiser des réunions peut sembler inutile, mais il faut tout de même terminer., droite?

Cet argument comporte un élément de vérité, mais il cache un plus gros mensonge. La vérité est que, oui, il y a des choses qui doivent être faites même si elles ne sont pas extrêmement importantes. Si je ne répondais plus aux courriels, je risquais de rater des occasions, de voir mon réseau se dégrader ou perdre des messages importants.

Le plus gros mensonge est que vous n’avez aucun contrôle sur l’ajustement du temps passé. Si le courrier électronique n’est pas si important, votre objectif devrait être de réduire le temps que vous y consacrez. Si les réunions ne contribuent pas, vous devriez avoir des réunions plus courtes. Si vos mains sont vraiment liées et que vous n’avez aucun contrôle sur la façon dont votre temps est utilisé, quel est l’intérêt de lire de tels blogs sur la productivité??

Comment utiliser réellement la règle des 80/20

1. Choisissez un domaine de votre vie où vous sentez qu'il y a un déséquilibre des effets. Ce ne sera pas le cas dans tous les domaines, mais de nombreuses situations sont déséquilibrées (argent, temps, santé et peut-être même des relations).
2. Essayez de identifier les 10, 20 ou 40% des intrants clés qui créent la plupart de vos résultats. Cela pourrait être le 10% du temps qui crée le plus de retours. Cela pourrait être les 40% de relations qui créent le plus de bonheur pour vous.
3. Trouver des moyens de souligner le pourcentage clé. Passez plus de temps dans ces activités. Placez-les d'abord dans votre emploi du temps. Rendez-vous plus souvent avec vos principaux amis. Investissez plus de votre argent dans les meilleures dépenses.
4. Trouver des moyens de minimiser ou éliminer le reste. Débarrassez-vous des activités peu rentables. Arrêtez de passer du temps dans des relations qui ne créent pas assez de valeur. Arrêtez de gaspiller de l'argent sur des investissements qui ne vous donnent pas une meilleure qualité de vie.