Productivité Trial By Fire - Outils de base et processus

Cet article fait partie de la série Trial By Fire Productivity.

La première chose qui est apparue est la nécessité de définir mon temps. Je devais le faire d'une manière qui était à la fois souple et clair.

Les seuls outils de gestion de la productivité et du temps que j'ai conservés sont Google Agenda, mon cahier à spirale Miquelrius et Thunderbird pour la messagerie électronique. La première chose à faire était donc d’établir un processus et de choisir des outils pour le suivre. La publicité

Après mûre réflexion, j'ai choisi The Focused 50 de John Richardson pour ses limites clairement définies. Puisqu'une grande partie de ma charge de travail consiste en plusieurs tâches plus petites, cela correspond bien à ma méthodologie de boxe temporelle idéale.

Pour suivre l'heure et planifier ma journée, j'ai choisi le planificateur de tâches en émergence de David Seah. Le formulaire est facile à utiliser, très efficace et me permet de tout saisir pour chaque jour au même endroit..

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Ces 2 outils sont associés à mon ordinateur portable, où je saisis toutes mes actions et informations de projet, puis passe au planificateur de tâches quotidien. La publicité

J'avais besoin de simplicité avec clarté. C'est mon but ultime pour cette expérience. Établir un processus qui fonctionne pour moi et mon horaire quotidien quelque peu étrange et me permet de planifier les choses en conséquence.

Donc, pour mon processus de base et mes outils, voici ce que je vais utiliser:

• Google Agenda pour rendez-vous programmés
• Miquelrius carnet de notes pour la capture et les notes
• Le ciblé 50 pour le processus quotidien de boxe
• Planificateur de tâches émergent pour décrire chaque jour et suivre

L'idée est de garder le processus aussi agile que possible, tout en permettant de définir clairement les délais et les actions. La publicité

Le verdict: Même après environ une semaine d'utilisation, j'ai constaté que ce processus de base fonctionnait bien pour moi. Le but de cette expérience est de me permettre de disposer de suffisamment de temps pour préparer ma nouvelle entreprise, tout en maintenant mes projets et mes engagements. Je ne suis pas sûr que ce maigre processus puisse fonctionner pour quelqu'un qui n'a pas été en mesure de définir son propre programme. Pour ceux qui travaillent à leur compte ou qui effectuent un travail de projet clairement défini, cela va très bien. À ce stade, je continuerai à utiliser ce processus comme processus de base et en discuterai plus en détail dans le podcast de 30 jours sur les progrès réalisés..

Alternatives: Outre le planificateur de tâches émergentes, David Seah dispose de plusieurs autres outils pouvant être adaptés dans sa série de PDG imprimables. En outre, plusieurs modèles du planificateur D * I * Y peuvent également être utilisés de la même manière. Comme les cahiers Miquelrius sont de plus en plus difficiles à trouver, je vais aussi examiner le Levenger Circa ou d’autres cahiers Rollabind avec des grilles (conseil de Kenny pour la recommandation)..

Next Up: Brainstorming et outils de planification de haut niveau. La publicité

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• Trial by Fire Productivity - L'introduction

Tony D. Clark est un entrepreneur, un écrivain et un artiste qui passe beaucoup de temps à convaincre les autres de tirer profit de ce qu'ils savent, d'être créatif et de faire ce qu'ils aiment. Son blog, Success from the Nest, fournit de l'inspiration, des conseils et des conseils à l'entrepreneur à domicile et à ceux qui aspirent à le devenir - le tout accompagné d'humour et de dessins animés..