VoiceScreener Une nouvelle option pour les entrevues téléphoniques

  • Ronald Chapman
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J'ai téléphoné des deux côtés du téléphone, à la recherche d'un emploi et d'employés. Peu importe de quel côté de la conversation vous êtes, l'entretien téléphonique laisse à désirer. Il faut du temps pour faire plusieurs interviews, il est impossible de définir une heure qui convienne pour les deux parties et - si vous êtes l'intervieweur - vous avez rapidement l'esprit engourdi après avoir posé les mêmes questions encore et encore. La publicité

Un nouveau site Web cherche à simplifier le processus d’entrevue téléphonique: VoiceScreener. Le concept est étonnamment simple: les responsables du recrutement peuvent enregistrer leurs questions d’entrevue et les employés potentiels enregistrer leurs réponses à leur guise. Bien que la pratique comporte peu d’étapes supplémentaires, la simplicité de cette idée m’attire. En tant qu'employé potentiel, j'aime ça car je n'ai pas à essayer de trouver une heure pour une interview qui m'oblige à quitter le bureau - même si je ne sors que de ma voiture pour parler au téléphone..

Mais je l’aime aussi du point de vue de l’embauche. Comme le savent tous ceux qui ont déjà mené des entretiens - même pour une baby-sitter -, il y a toujours un candidat ou deux candidats qui, vous le réalisez, se trompent presque immédiatement. Mais une fois que vous avez commencé une interview, que ce soit au téléphone ou en personne, il est impossible d'arrêter l'entretien à mi-chemin sans paraître un peu impoli. Avec un outil comme VoiceScreener, il suffit d’un clic pour passer à de meilleurs candidats. Dans l’ensemble, l’équipe VoiceScreener estime que leur application peut réduire jusqu’à 70% le temps nécessaire au filtrage téléphonique. La publicité

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Les caractéristiques

Avec VoiceScreener, un responsable du recrutement peut inviter tout candidat à un poste à répondre à un ensemble de questions d’entrevue par courrier électronique. Les candidats entrent ensuite leurs numéros de téléphone sur le site Web VoiceScreener, qui les appelle immédiatement avec les questions de l'entretien. Une fois l'interview terminée, VoiceScreener envoie une notification au responsable du recrutement. Le responsable du recrutement peut écouter les réponses à tout moment, en classant les candidats et en invitant les autres membres de l'équipe à revoir les entretiens, si nécessaire. VoiceScreener peut ensuite générer un rapport automatique répertoriant les candidats par ordre de préférence. VoiceScreener dispose également de quelques autres outils utiles: par exemple, un responsable du recrutement peut demander aux candidats de répondre à une série de questions préalables à la qualification, puis de les interviewer, en les filtrant avant même d’enregistrer les réponses. Il est possible d'utiliser les questions des entretiens précédents lors de la création d'un nouvel entretien et un responsable du recrutement peut même créer un message de rejet personnalisé et envoyer automatiquement un courrier électronique à tout candidat qui n'a pas tout à fait réussi..

L'équipe de VoiceScreener a utilisé de nombreuses idées de réseaux sociaux pour réduire le temps et l'argent nécessaires à une entreprise pour embaucher du nouveau personnel, permettant ainsi une première série d'entretiens très rapide. En plus de rationaliser le processus de comparaison des notes relatives à une entrevue, l'application dispose d'un tableau de bord simple qui permet aux utilisateurs d'effectuer facilement des tâches associées au processus d'embauche. Le tableau de bord propose plusieurs outils, dont certains sont personnalisés pour les recruteurs utilisant VoiceScreener pour leurs clients ou pour les petites entreprises qui embauchent seules. L'application peut être personnalisée pour une entreprise donnée: les interviewers peuvent créer une page de renvoi pour une interview, en décidant d'inclure un logo de société, une URL ou d'autres informations sur la page que les candidats verront. VoiceScreener peut même être intégré à des sites d'emploi en ligne, ce qui en fait un outil utile, quelle que soit la taille du réseau qu'un responsable du recrutement recrute. La publicité

L'avenir

VoiceScreener offre un grand potentiel pour la gestion d’autres processus exigeants en entrevues. La collecte d'interviews pour un projet de recherche, qu'il soit commercial ou universitaire, pourrait également être réalisée à l'aide de cet outil, permettant ainsi aux chercheurs de mener rapidement des centaines d'interviews. Dans l’état actuel des choses, je pense que VoiceScreener est un outil idéal pour les petites entreprises qui souhaitent embaucher du nouveau personnel mais ne sont pas en mesure de prendre le temps de s’occuper de leurs problèmes quotidiens. Il n’est même pas nécessaire de faire appel à une personne particulièrement technique pour configurer les questions de l’entretien avec VoiceScreener; il s’agit plutôt d’une question de quelques clics. Je ne m'attendrais pas nécessairement à ce que quelqu'un qui dirige un service des ressources humaines depuis des décennies adopte VoiceScreener, mais je suis prêt à parier que ce pourrait être un outil fiable pour un responsable du recrutement. Le fait que VoiceScreener soit particulièrement simple pour les sujets interrogés - à condition qu'un sujet interrogé puisse taper son numéro de téléphone et sait comment laisser un message vocal, utiliser VoiceScreener ne devrait pas être un problème - constitue un avantage impressionnant pour les responsables du recrutement habitué à lutter à travers une pile de CV pour des entretiens individuels.

VoiceScreener a été créé par harQen, une entreprise de téléphonie Web qui crée des applications d'entreprise. La version bêta privée a été lancée hier matin et VoiceScreener devrait être lancé publiquement en janvier. Après son lancement public, VoiceScreener facturera des frais mensuels de plateforme, ainsi que des frais d’interview. Des frais seront également facturés pour l’archivage des entretiens. La publicité

Le cadeau

Les gens de VoiceScreener nous ont donné 50 invitations bêta à donner aux lecteurs de LifeHack. Si vous visitez la page d'inscription à VoiceScreener et remplissez le formulaire, vous remarquerez un champ pour un «code promotionnel». Les 50 premières personnes à utiliser le code LIFEHACK entreront dans la version bêta. La version bêta comprend 50 crédits d'appel et six semaines d'utilisation de la plate-forme. Si vous entrez dans la version bêta, dites-nous ce que vous pensez!




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