Quand un planificateur de papier peut être votre meilleur outil de productivité

Il existe de nombreux outils élégants pour votre système d'exploitation et en ligne qui vous permettent de garder une trace de tous vos engagements, projets, tâches, objectifs, listes de contrôle, etc. Chacun d'entre eux possède son propre ensemble de fonctionnalités impressionnantes ainsi que leurs faiblesses..

Je me souviens d’il ya environ un an, lorsque j’étais perdu dans la mer d’applications de productivité (si vous y avez été vous-même, je me sens totalement à votre place). Cela s’est principalement produit parce que je trouvais une application qui me plaisait beaucoup, puis un ou deux problèmes qu’elle ne pouvait tout simplement pas gérer dans mon flux de travail. A cause de cela, j'ai joué avec une tonne d'applications de productivité et perdu beaucoup de temps à tergiverser sur des projets.

Voici ce que j'ai trouvé

Il n’existe pas de productivité parfaite, de liste de tâches ou d’application Getting Things Done pour tout le monde..

Pardon. La publicité

Mais attendez, avant de partir et aller sur Google quelque chose comme “meilleure application GTD -lifehack.org”, Je dois vous dire qu'il existe un outil qui m'a amené à trouver une application de productivité qui fonctionne parfaitement pour moi.

Mes voyages dans la mer d’applications interminables en matière de création de listes m’ont ramenée à l’endroit où j’avais commencé mon parcours avec productivité et succès: crayon et papier.

Pourquoi ça marche

Sur le papier, les outils numériques ne comportent pas beaucoup d'éléments, notamment des recherches omniprésentes, des répétitions automatisées, des tâches imbriquées, des listes et des dates d'échéance rapides, des rappels, etc. une des meilleures façons de commencer à être productif; flexibilité illimitée. La publicité

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Si je veux prendre note de certaines tâches dans un outil numérique, je dois utiliser une sorte d'option dans le système pour indiquer que je souhaite prendre cette note. Je tape la note, et si le système est bon, il la sauvegardera automatiquement. Sinon, je dois lui dire de sauvegarder la note sur la tâche.

Avec du papier et un stylo, je localise la tâche et écris quelque chose à proximité. Ou, diable, même au-dessus si je veux.

Les planificateurs de papier fonctionnent parce qu'ils sont flexibles et que cette flexibilité permet de prendre conscience de la façon dont vous utilisez votre système de productivité, et non de la manière dont vous travaillez. ça te marche.

Il n'y a rien à apprendre réellement (c'est-à-dire si vous n'implémentez pas GTD ou un autre système de productivité) et vous pouvez commencer immédiatement avec l'outil. La publicité

Cela ne doit pas être permanent

J'étais tellement contre l'utilisation du papier après avoir utilisé des outils numériques pendant un certain nombre d'années. Mais en fin de compte, je devais réapprendre à créer et à utiliser un système. Le papier est génial pour cela car il vous aide à identifier précisément ce dont vous avez besoin (ainsi que tout ce dont vous n’avez pas besoin du tout) et vous aide à vous concentrer davantage sur l’organisation et la vérification des éléments de vos listes de tâches plutôt que sur la taxonomie exacte. pour votre projet de sauver le monde.

Lorsque vous manipulez vos outils, vous ne sauvez pas le monde, vous tripotez.

Au fur et à mesure que vous comprenez mieux ce que vos outils doivent faire pour faciliter votre flux de travail, vous pouvez commencer à voir quels systèmes numériques peuvent correspondre à cette spécification de fonctionnalité..

Transition du papier au numérique

Maintenant que vous avez déterminé ce dont vous avez besoin dans un outil et ce dont vous n’avez absolument pas besoin dans votre système de productivité, vous pouvez commencer votre recherche d’un outil numérique et la transition vers celui-ci. C'est si tu veux. La publicité

J'ai rencontré beaucoup de personnes qui sont tout aussi productives, si ce n'est avec un papier et un stylo, qu'avec OmniFocus sur mes deux Mac, iPhone et iPad. Je pense que cela a beaucoup à voir avec le fait qu’ils sont très intimes et proches de leur système, où, en tant qu’outil numérique, peut sembler quelque peu stérile et binaire..

La façon la plus simple de procéder à la transition est de commencer à transférer le contenu de votre planificateur de papier directement dans votre nouvel outil et de le configurer relativement près de ce que vous avez déjà. Si vous utilisez un ensemble de listes différentes pour chaque domaine dans lequel vous travaillez (contextes) ainsi qu'une liste de tous vos projets et matériaux de référence, assurez-vous que votre outil numérique souhaité peut le gérer..

Ralentissez pour accélérer

Le papier n'est peut-être pas le plus puissant outil de productivité que vous pouvez mettre la main sur, mais il va certainement vous montrer exactement ce dont vous avez besoin et n’avez pas besoin dans un système de productivité pour le faire fonctionner pour vous.

J'ai passé 3 bons mois à travailler simultanément avec un planificateur de papier au collège et à un emploi à temps plein. Il était agaçant de devoir réécrire les choses de temps en temps, mais cela m'a fait comprendre exactement ce dont j'avais besoin dans un outil de productivité et m'a aidé à arrêter de tourner en rond pour essayer de trouver l'outil numérique parfait..

Parfois, nous devons utiliser les outils les plus élémentaires, comprendre comment un système de productivité est censé fonctionner, puis le faire fonctionner avec un outil numérique décent qui répond à nos besoins..

Si vous êtes en déplacement dans la liste de tâches numériques et dans la jungle d'outils de productivité, accordez-vous une pause, procurez-vous un carnet de notes de merde et commencez à travailler..