Pourquoi le courrier électronique n'est pas cassé, nous avons juste besoin de quelque chose de nouveau

Ces derniers temps, il y a eu beaucoup de bruit sur le Web à propos du système de messagerie en panne. Je pense que c'est parce que les gens n'utilisent pas le courrier électronique pour ce à quoi il était destiné: la transmission de messages d'une personne à une autre. Aujourd'hui, beaucoup de gens utilisent également des courriels pour:

• Listes de tâches personnelles
• Gestion d'événements
• La gestion des tâches
• Suivi de fichier
• Commercialisation

Je suis sûr que nous pourrions trouver des dizaines d'autres utilisations des courriers électroniques, mais la vérité, c'est que les courriers électroniques ne constituent pas une solution efficace à ces problèmes. Les courriels étaient destinés à envoyer des messages. Ils le font extrêmement bien. Avez-vous déjà perdu un email? Avez-vous déjà eu un email qui n'est jamais arrivé à son utilisateur? Non. La seule raison pour laquelle vous auriez ces problèmes est que vous avez mal orthographié le courrier électronique, oublié de le transmettre aux bonnes personnes ou envoyé dans la boîte de courrier indésirable. Le système est incroyablement fiable sur tous vos appareils et applications. Vous l'utilisez depuis des années - pourquoi changer? La publicité

Donc quel est le problème?

144 milliards de courriels ont été envoyés l'année dernière. Le problème, comme mentionné ci-dessus, est que les gens n'utilisent pas les emails pour juste des emails. Les multiples utilisations du courrier électronique ont plutôt créé des situations telles que les employés passent 28% de leur temps sur le courrier électronique au lieu d'un travail productif. En plus de cela, c'est généralement une excellente source de distraction, avec votre tante vous envoyant des photos de son chat ou un ami vous envoyant un lien YouTube vers une vidéo d'échec épique, ou peut-être que vous la vérifiez toutes les quinze minutes sous prétexte que c'est bien. étiquette pour répondre que promptement.

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Que peux-tu y faire?

Eh bien, vous pourriez:

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• Soyez plus organisé en utilisant des étiquettes et des filtres (mais peu de fournisseurs de messagerie vous offrent cette option, et c'est surtout le super-organisé parmi nous qui prend le temps de le faire).
• Créez différentes adresses électroniques pour différentes personnes, même si cela peut être ennuyeux de les suivre (je sais, j'ai plus d'une douzaine d'adresses électroniques)..
• Inscrivez-vous sur de nombreux sites Web / services qui promettent de faire ce que vous utilisez habituellement votre service de messagerie (Lequel? Et cela change-t-il vraiment quelque chose?).

L'essentiel sur le courrier électronique est qu'il est toujours irremplaçable. Plus de 2,3 milliards de personnes dans le monde ont une adresse électronique. C'est bien documenté, la création est extrêmement simple et gratuite. Que pourriez-vous demander de plus? La publicité

L'essentiel est que la complexité cause du stress, de l'insatisfaction et une perte de productivité. Mais comme le courrier électronique est tellement ancré dans notre quotidien, nous ne pouvons imaginer travailler sans lui. Les nouveaux outils de collaboration doivent donner aux gens le sentiment qu'ils peuvent lâcher prise du comportement Internet traditionnel (oui! Traditionnel) et maximiser les avantages des outils conçus pour les listes de tâches, les tâches, le marketing, la gestion d'événements, etc..

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