Pourquoi les listes «à faire» ne fonctionnent pas et comment changer cela

  • Peter Atkinson
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À quelle fréquence te sens-tu débordé et désorganisé dans la vie, que ce soit au travail ou à la maison? Nous semblons tous avoir du mal à gérer notre temps dans certains domaines de notre vie. une des phrases les plus courantes à part “je t'aime” est “J'ai pas le temps”. Tout le monde suggère de travailler à partir d'une liste de choses à faire pour commencer à organiser votre vie plus efficacement, mais pourquoi ces listes ont-elles aussi une connotation négative?

Supposons que vous ayez le vif désir de renverser la situation avec toutes vos bonnes intentions. Vous pouvez alors sortir un morceau de papier et un stylo pour commencer à vous attaquer à ce désordre intangible avec “faire” liste. Ce qui se produit habituellement, c’est que vous êtes tellement submergé de voir tout ce qui se trouve sur votre liste, ce qui vous laisse un sentiment pire qu’auparavant, ou vous vous retrouvez sur la liste, mais vous êtes complètement bloqué sur la façon de l’exécuter efficacement..

“Faire” les listes peuvent fonctionner pour vous, mais si vous ne les utilisez pas efficacement, elles peuvent vous laisser plus déçus et stressés qu'auparavant. Pensez à un système de classement: le concept est bon, mais si vous ne rangez que des documents sans structure ni système, le système de classement aura un effet négatif. De même “faire” listes - vous pouvez en mettre une ensemble, mais si vous ne le faites pas correctement, c'est un exercice infructueux.

La plupart des gens trouvent que les listes de tâches générales ne fonctionnent pas parce que:

- Ils sont tellement submergés en regardant tout ce dont ils ont besoin pour faire de la publicité

- Ils ne savent pas comment hiérarchiser les éléments de la liste

- Ils sentent qu'ils ajoutent continuellement à leur liste mais ne la réduisent pas

- Il y a un sentiment de confusion en voyant les tâches domestiques mélangées aux tâches professionnelles, etc.

Cependant, il existe de nombreux avantages à partir d'un “faire” liste:

- Vous avez une idée claire de ce que vous devez faire. Publicité

- Vous vous sentirez moins stressé parce que tout ce que vous faites est sur papier et hors de votre esprit

- Cela vous aide à hiérarchiser vos actions

- Vous ne négligez pas tant de tâches et n'omettez rien

- Vous vous sentez plus organisé

- Il vous aide à planifier la publicité

Voici mes règles d'or pour faire un “faire” liste des travaux:

  1. Classer par catégories: Des études ont montré que votre cerveau est submergé quand il voit une liste de 7 ou 8 options; il veut fermer. Pour cette raison, vous devez travailler à partir de différentes listes. Séparez-les en différentes catégories et n’ayez pas plus de 7 ou 8 tâches pour chacune d’elles. Cela pourrait bien fonctionner pour vous d'avoir un “projet” liste, un “suivre” liste, et un “n'oublie pas” liste; vous saurez ce qui fonctionnera le mieux pour vous, car ces titres seront différents pour tout le monde.

2. Ajouter des estimations: Vous n'avez pas simplement besoin de savoir ce qui doit être fait, mais combien de temps cela prendra pour planifier efficacement. Imaginez sur votre liste que vous avez une tâche qui prendra 30 minutes, une autre qui pourrait prendre 1 heure et une autre qui pourrait durer 4 heures. Vous devez connaître le moment où vous regardez la tâche, sinon vous compromettez votre planification, alors ajoutez une colonne supplémentaire à votre liste et incluez votre estimation du temps que la tâche prendra, et soyez réaliste.!

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Pointe: Si vous avez du mal à estimer avec précision, commencez par développer cette compétence au quotidien. Estimez combien de temps il faudra pour vous préparer, préparer le dîner, faire une promenade, etc., puis comparez ce temps au temps que cela vous a pris. Vous commencerez à être plus précis dans vos estimations.

3. Prioriser: Pour sélectionner efficacement ce sur quoi vous devez travailler, vous devez prendre en compte: la priorité, la séquence et la durée estimée. Ajouter une autre colonne à votre liste pour la priorité. Divisez vos tâches en quatre catégories:

  • Important et urgent
  • Pas urgent mais important
  • Pas important mais urgent
  • Pas important ou urgent

Vous souhaitez travailler sur des tâches urgentes et importantes, bien sûr, mais aussi sélectionner des tâches importantes et non urgentes. Pourquoi? Parce que ces tâches sont normalement liées à des objectifs à long terme et que, lorsque vous ne travaillez que sur des tâches urgentes et importantes, vous aurez l'impression de passer votre journée à éteindre les incendies. Vous finirez par négliger d'autres domaines importants qui, le plus souvent, auront des conséquences négatives. La plupart de votre temps devrait être consacré aux deux premières catégories.

4. La revue. Pour que cette liste fonctionne efficacement pour vous, elle doit devenir un outil quotidien que vous utilisez pour gérer votre temps et que vous révisez régulièrement. Il ne sert à rien d'avoir uniquement la liste pour enregistrer tout ce que vous devez faire, mais vous ne l'utilisez pas dans le cadre de votre plus grand plan de gestion du temps. La publicité

Par exemple: à la fin de chaque semaine, consultez la liste et utilisez-la pour planifier la semaine à venir. Sélectionnez ce que vous voulez travailler en tenant compte de la priorité, de l'heure et de la séquence, puis planifiez ces éléments dans votre calendrier. Règle d'or dans la planification: ne programmez pas plus de 75% de votre temps.

Alors qu'est-ce que tu attends? Prenez un stylo et du papier et offrez-vous le cadeau d'un esprit calme et clair en y insérant tout sur une liste, maintenant que vous disposez de tous les outils nécessaires à son fonctionnement. La connaissance est inutile si elle n'est pas appliquée: à quel point voulez-vous plus de temps??

À votre succès!




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