Pourquoi devriez-vous apprendre un système de productivité?

L'un des principaux obstacles à la productivité dans la vie de la plupart des gens réside dans leur résistance à adopter un système de productivité. Certains lisent beaucoup de livres de productivité et de sites comme Lifehack et se sentir comme ils peuvent prendre un peu d'ici et un peu de là et appeler un jour. D’autres haïssent l’idée que quelqu'un comme Stephen Covey ou David Allen puissent connaître leurs propres besoins mieux qu’eux, et rejettent donc l’idée d’utiliser “quelqu'un d'autre” système.

Ne pouvons-nous pas simplement créer notre propre système de productivité?

Eh bien, la réponse courte est oui, nous pouvons - ou nous pourrions, peut-être, si nous le pouvions, mais nous ne pouvons pas, alors non. La réponse longue est ce post.

Qu'est-ce que tu fais bien?

Considérons un entrepreneur. Appelons-la “Vita Siddiqi”. Vita importe du Bangladesh de magnifiques tissus soyeux destinés à la clientèle de couture à domicile. Elle connaît non seulement toutes les caractéristiques qui font de la toile un vêtement. génial un morceau de tissu, elle sait où et comment l'obtenir au meilleur prix possible, comment organiser l'expédition afin de minimiser les coûts supplémentaires, et comment commercialiser et distribuer son drap afin qu'il finisse entre les mains des hommes et des femmes utilisez-le, au coût et à la commodité les plus souhaitables.

Allez Vita! La publicité

Maintenant, croyez-vous que Vita devrait également rédiger ses propres contrats, ses impôts sur les sociétés, concevoir son en-tête, et imprimer à la main ses brochures et ses catalogues? Devrait-elle également récolter la soie, tisser le tissu, le charger sur le navire, la piloter aux États-Unis, la décharger sur les quais et la livrer à la main à ses clients?

Si vous êtes une personne rationnelle, vous conviendrez probablement avec moi que non, elle ne devrait pas. Vita devrait s'en tenir à ce qu'elle fait bien et laisser les autres personnes plus qualifiées occuper ces emplois. Toute personne qui prend en charge tous les aspects de ses affaires, comme je viens de le décrire, doit être folle - et ne serait pas en affaires très longtemps.

Le fait est que nous avons tous certaines choses que nous avons définies comme nos compétences fondamentales et que nous avons appris à très bien faire, et que nous faisons confiance à d'autres personnes possédant d'autres compétences pour gérer ce que nous ne pouvons pas faire nous-mêmes..

La productivité est une compétence

Une des choses qui est rarement enseignée - et qui est donc en grande partie apprise par ceux qui poursuivent volontairement son étude - est l'ensemble des compétences et des habitudes qui conduisent à une gestion efficace de notre temps, de nos tâches et de notre attention. Il s’avère que l’esprit est assez complexe en matière de productivité et que peu d’entre nous ont le loisir, le savoir-faire ou le désir de poursuivre les complexités de l’esprit, de développer un système, de le tester, de le mettre en œuvre et d’affiner il.

Heureusement, il y en a qui avoir choisi ce chemin. Tout comme David Allen ne devrait probablement pas faire votre travail, vous ne devriez probablement pas faire le sien - compiler et synthétiser ce que nous avons appris en tant que société sur ce qui nous rend productif en un ensemble de principes et de meilleures pratiques que tout le monde peut apprendre.

Les systèmes sont systématiques (duh!)

Parce que des gens comme Stephen Covey se sont immergés dans le monde de la productivité pendant des années ou des décennies, ils ont appris à minimiser les conflits au sein de leurs systèmes. Bien que les 7 habitudes de Covey puissent vous intéresser ou non, elles sont au moins cohérentes au niveau interne. Covey n’a pas attrapé un petit morceau d’ici et un petit morceau de là-bas, il a tout jeté avec une bonne cuillerée de sa célèbre vinaigrette à la façon de Covey et l’a étalée. La publicité

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Comme je l'ai dit, l'esprit est une chose sensible, et la moindre infime discordance peut créer une vague de dissonance cognitive qui peut facilement déchirer nos vies productives. En adoptant un système testé et perfectionné, même s'il ne s'agit pas du système parfait pour nous, nous minimisons au moins ces dissonances..

Les systèmes créent des habitudes

Lorsque nous adoptons un système, nous commençons à apprendre de nouvelles habitudes. L'engagement envers un nouvel ensemble de principes et de comportements nous amène à faire des choses “selon les règles” et si nous nous en tenons à elle, nous commençons à suivre ses préceptes automatiquement après un laps de temps assez court.

Nous ne pouvons pas obtenir cela de “notre propre” systèmes, car ils sont déjà construits autour de nos habitudes existantes - généralement autour de notre non examiné habitudes existantes. Ils ne nous demandent pas de nous étendre, d’explorer le vrai sens de nos activités ou de chercher à nous améliorer..

Système limite les options

C'est vrai, adopter le système de quelqu'un d'autre n'est pas très créatif. Ce n'est pas une expression de votre moi le plus profond.

Heureusement.

Les systèmes sont un peu autocratiques. Autoritaire, même. Ils disent “mon chemin ou l'autoroute” et laisser peu de place à l'expérimentation créative (et s'effondrer assez rapidement lorsque les gens commencent à s'en moquer). La publicité

Il y a une bonne raison à cela. En supposant que vous vouliez faire des choses, avoir des options est la pire des choses. Les recherches ont montré à maintes reprises que, lorsque deux options sont présentées, nous sommes très efficaces pour maximiser notre propre intérêt. Mais quand on nous présente plus de deux, nous éprouvons “décision de paralysie” et souvent résister à agir du tout. Ce qui n'est pas la voie vers une plus grande productivité ou un plus grand bonheur.

Les systèmes sont des choix conscients

Lorsque nous adoptons un système, nous prenons une décision consciente d’apprendre les habitudes et les compétences énoncées dans ce système. C'est assez différent de la façon dont nous recherchons normalement une plus grande productivité.

Par exemple, à un moment ou à un autre, vous avez probablement déjà ressenti le besoin de “s'organiser”. Peut-être que vous êtes arrivé au bureau un samedi et que vous avez passé toute la journée à tout régler, à rattraper votre retard, à nettoyer votre bureau et à en débarrasser votre fouillis.

Mais tu ne te demandes jamais Pourquoi vous mettez vos fichiers dans un certain ordre, ou Pourquoi vous avez placé vos fournitures de bureau sur cette étagère et non sur celle-là. Très probablement, vous avez débarrassé votre bureau en créant un endroit pour tous les petits morceaux délicats qui ne vont nulle part, sans vous demander pourquoi vous avez des petits morceaux fastidieux qui vous gênent.

En bref, vous avez laissé les mêmes habitudes et les mêmes schémas de pensée qui ont conduit à votre désorganisation, en premier lieu, qui déterminent le processus d’organisation. Comme si! Ce que vous n'avez pas demandé, c'est pourquoi vous avez été désorganisé en premier lieu - peut-être que ces livres étaient sur votre bureau et non “où ils appartiennent” car leur appartenance n’est pas un lieu naturel pour vous, c’est trop de travail pour les récupérer quand vous en avez besoin.

L'adoption d'un système vous oblige à faire face à ces tendances et à demander “Pourquoi?” à propos de toutes les choses que vous faites. Et si le système est bien conçu, cela vous donne une bonne raison de répondre à cela “Pourquoi?” La publicité

L'apprentissage d'un système de productivité enseigne la productivité

Lors de la mise en œuvre du système choisi, quel qu’il soit, vous apprendrez à mettre en place et à mettre en œuvre un système..

Cela semble plutôt évident, n'est-ce pas? Mais réfléchissez-y: savez-vous vraiment comment créer et mettre en œuvre un système de productivité? Si vous le faisiez, seriez-vous à la recherche de conseils pour être plus productif?

Ce n'est rien contre toi. Comme Vita, vous ne savez pas comment fabriquer de la soie, conduire un bateau ou créer un système de productivité. Mais le dernier, vous pouvez apprendre - en mettant en place un système de productivité. En adoptant consciemment de nouvelles habitudes apparemment non naturelles et non intuitives. En expérimentant la manière dont un système bien conçu s'intègre.

En fait, vous en apprenez probablement assez, une fois que vous avez mis en place un système - qu'il s'agisse de la réalisation des choses de Allen ou des 7 habitudes de succès de Covey ou de systèmes moins connus tels que Zen to Done de Leo Babauta ou Todoodlist de Nick Cernis ou n'importe quoi d'autre - et avez vécu avec pendant un moment, vous commencerez probablement à avoir une idée de ce que vous devez faire pour créer et mettre en œuvre un système qui fonctionne mieux pour vous.

Et cette est la vraie valeur de ces systèmes - ils ne nous apprennent pas seulement à être plus productifs, mais aussi à définir nos propres besoins afin que nous puissions être équitables. plus productif et, finalement, rempli.