Wiggio Un outil de collaboration très simple

Si vous recherchez un moyen absolument simple de collaborer avec un groupe, je vous recommande d'essayer Wiggio. L’application vient de passer en version bêta publique aujourd’hui et c’est l’un des outils de collaboration les plus faciles à utiliser que je connaisse. Si vous avez déjà eu à travailler avec des membres du groupe qui ne connaissent pas les outils autres que la messagerie électronique, Wiggio peut fournir une solution simple pour la collaboration de groupe. Ce n'est pas si mal pour les utilisateurs plus avancés qui recherchent une interface simple. La publicité

S'enregistrer

S'inscrire à Wiggio est assez standard. Vous devez créer un compte et confirmer en cliquant sur un lien dans un email. De là, vous avez deux options. Vous pouvez rejoindre un groupe existant ou créer un nouveau groupe.

Au-delà de la demande standard d'adresse e-mail et de mot de passe, Wiggio demande également votre numéro de téléphone portable et votre fournisseur. Bien que vous n'ayez pas à fournir ces informations, Wiggio vous enverra des SMS sur les publications et autres activités de vos groupes. Selon la politique de Wiggio, ces informations resteront confidentielles. Il n'y a cependant pas beaucoup d'informations sur les mesures de sécurité disponibles sur leur site. C'est à vous de décider si vous voulez faire confiance à Wiggio avec votre numéro de téléphone. La publicité

Créer un nouveau groupe

Lorsque vous créez un nouveau groupe, il est très évident que Wiggio a été à l’origine un moyen d’organiser des groupes à l’école. Au-delà du choix de l'entreprise, vous pouvez organiser un groupe pour votre classe, votre sororité, le gouvernement étudiant ou une foule d'autres activités étudiantes. J'espère que Wiggio ajoutera quelques options supplémentaires pour adultes, mais pour l'instant, je ne fais que me contenter de ce qui me semble le plus proche de mes besoins - généralement des affaires.

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L'interface

L'interface de Wiggio est très simple: de nombreux boutons clairement étiquetés que les membres d'un groupe moins familiarisés avec Internet peuvent gérer sans trop de problèmes. Il existe six outils principaux: la publicité

1. Calendrier - Un calendrier partagé assez simple qui vous permet de gérer des événements de groupe. Il n’est pas facile d’ajouter cet agenda à n’importe quel système de gestion du temps que vous utilisez, mais vous pouvez configurer un courrier électronique automatique chaque fois qu’une modification est apportée à l’agenda (ou à toute autre partie de votre groupe). Gmail semble être capable de traduire ces emails en événements Google Agenda sans problème.
2. Dossier - Vous pouvez télécharger la plupart des types de fichiers dans vos groupes Wiggio. Wiggio peut même gérer automatiquement le suivi des versions. Un membre du groupe peut télécharger le fichier, le modifier et le télécharger à nouveau. Il n'a pas besoin de changer le nom du fichier ou quoi que ce soit pour que Wiggio le reconnaisse comme une nouvelle version. Les anciennes versions sont toujours disponibles.
3. Réunion - Wiggio propose deux types de réunions aux utilisateurs: un salon de discussion et une conférence téléphonique. Pour les téléconférences, Wiggio utilise Rondee, un service de téléconférence gratuit. Wiggio organisera également des chats pour votre groupe.
4. Sondage - Toutes les applications de collaboration n'offrent aucun outil d'aide à la décision, mais avec le système de sondage de Wiggio, vous pouvez voter pour votre groupe. Vous n'avez même pas besoin de suivre les réponses pour obtenir une réponse.
5. Messages - Grâce à Wiggio, vous pouvez envoyer des messages aux membres du groupe de trois manières différentes: SMS, e-mail et note vocale. Vous pouvez également publier des notes sur la page d'accueil de votre groupe, mais rien ne garantit que les membres du groupe se connecteront et les verront. Au début, j'étais un peu préoccupé par le fait que les options de messagerie texte et vocale signifiaient que tout le groupe aurait accès à mon numéro de téléphone, mais que tout cela était géré en interne..
6. Liens - L'outil de lien est simplement un endroit où coller des liens afin que votre groupe dispose d'un ensemble de signets partagés..

Les outils de Wiggio ne sont pas nouveaux, mais ils sont très faciles à utiliser. Pour ceux d'entre nous qui finissons par passer plus de temps à expliquer à un groupe comment utiliser un logiciel de collaboration qu'à travailler sur notre projet de groupe, l'interface de Wiggio est très utile. Et tandis que d'autres sites offrent des outils de conférence plus robustes, la capacité de Wiggio de suivre les commentaires du groupe est une excellente option pour les organisations qui ne dépendent pas tellement de la téléconférence..

Wiggio part du principe que les membres du groupe ne resteront pas assis à leur bureau toute la journée. Si vous avez des difficultés à rester en contact avec les membres de votre groupe qui semblent donner la priorité à leur vie sociale avant les réunions de groupe, il peut s'avérer très utile de pouvoir leur envoyer des rappels par SMS. La publicité

Si vous gérez plusieurs groupes, l'interface de Wiggio facilite le processus. Les mises à jour récentes de tous vos groupes apparaissent sur votre page d'accueil sous forme d'icônes indiquant quel outil a été utilisé. Vous pouvez naviguer directement vers des mises à jour spécifiques, plutôt que de passer par vos groupes pour accéder à des pages d'outils spécifiques, et vous pouvez facilement naviguer entre plusieurs groupes. Ajouter de nouveaux membres à vos groupes est aussi simple que connaître leurs adresses électroniques. Ils peuvent facilement être membres de plusieurs groupes sans soucis..

Wiggio a été conçu par un groupe de personnes âgées de la Cornell University qui en avait marre de la variété d’outils qu’ils devaient utiliser pour maintenir leurs projets de groupe en marche et de systèmes qui nécessitaient une grande technicité. Plutôt que de se débattre avec les serveurs de liste et les longues listes de courrier électronique, ils ont créé un site capable de tout faire - et pour tous les groupes auxquels ils ont participé à l'école. L'équipe de Wiggio commence clairement à s'étendre à d'autres organisations, telles que les petites entreprises et les comités. L'utilisation de Wiggio est gratuite. Le site utilise des publicités pour gagner de l'argent.